Onko organisaatiosi menettänyt sen?
Asiakas pyytää sinulta sopimusta, joka allekirjoitettiin seitsemän vuotta sitten!
Tiedät, että sinulla oli kirjeenvaihtoa sen ympärillä, tai ehkä se oli kollegasi, joka ei enää työskentele organisaatiossa.... Etsinnät alkakoon!
Tekijä Andreas Isengaard
Business Area Manager Ratkaisuja
Luulen, että me kaikki olemme olleet siinä tilanteessa yhdessä vaiheessa, jossa tunnit kuluvat, kun yrität parhaasi mukaan löytää asiakirjan postilaatikostasi.
Täällä Addovation-ratkaisut astuvat paikoilleen ja tarjoavat arvoa. Käytän usein hakukonettamme IFS-sovelluksia vastaan, erityisesti Microsoft 365: n kautta. Hakukone etsii tiedostoni Wordista, Excelistä, Powerpointista ja Outlookista. Jopa työpöydältä löydän asiakirjan, viittaan vain osaan asiakirjan sisällöstä. Voin helposti löytää yritysobjekteihin liitettyjä asiakirjoja ja luetella asiakirjoja, joita käsittelin viime viikolla!
"Minulla on hyvin järjestetty tapa käyttää kansiorakennetta Microsoft Outlookissa, joten se ei koske minua, löydän aina asiakirjani joka tapauksessa."
Niin totta kuin tämä tyypillinen lausunto onkin, meidän on pohdittava, miten kollegamme löytävät asiakirjat. Onneksi Addovationilla on ratkaisut tämän prosessin yksinkertaistamiseen. Ratkaisujemme avulla voit määrittää Outlookin kansiot kuittaamaan asiakirjat automaattisesti sisään ja yhdistämään ne asiaankuuluviin yritysobjekteihin. Todella hämmästyttävä ominaisuus on kyky palauttaa ne takaisin Outlookiin IFS-sovelluksista. Ratkaisu merkitsee myös sähköpostiviestit, jotta on helpompi nähdä, mitä on kuitattu sisään ja mikä ei - ei vain sinulle vaan myös kollegoillesi.