Automaattinen tiedostojen hallinta
Tarjoamme useita ratkaisuja, joiden ainoana tarkoituksena on antaa sinulle tylsiä työtehtäviä ja manuaalinen asiakirjojen hallinta.
Ratkaisujemme avulla voit automatisoida asiakirjavuon lukemalla sähköpostitilistä tai kansiorakenteesta ja yhdistää asiakirjat yritysobjektiin.
Esimerkkejä ovat työtilausten, laskujen, ostotilausten, tilausvahvistut, vastaanottojen tai minkä tahansa muun objektin automaattinen asiakirjojen käsittely, joka voidaan yhdistää automaattisesti.
Meillä on myös ratkaisuja, jotka luovat sinulle automaattisesti asiakirjoja ERP-järjestelmän tietojen ja prosessien perusteella. Esimerkkejä tästä ovat tarkastusprotokollat, noteeraukset, erilaiset raportit, ja niitä käytetään sekä sisäisessä että ulkoisessa kontekstissa.
Kaikki kokoonpanot voidaan räätälöidä tukemaan liiketoiminnan vaatimuksia.
Referenssi
"Tarkistamme yli 2000 asiakirjaa kuukaudessa ja säästämme noin 2 minuuttia asiakirjaa kohden. Tämä vähentää meitä yli 60 tuntia kuukaudessa, ja olemme siihen erittäin tyytyväisiä. Sen lisäksi, että olemme tehokkaampia tässä prosessin osassa – olemme myös varmistaneet, että enemmän asiakirjoja kuitataan sisään ja arkistoidaan oikein."
Anne Lise Halvorsen, QA-johtaja ja IFS-™ Servi Groupissa