Først publisert på blog.ifs.com. Skrevet av Colin Elkins, Vice President Manufacturing Industries, IFS.

Når en kardiolog setter en pasient gjennom en stresstest, kan de se hvordan hjertet fungerer under belastning, og diagnostisere medisinske tilstander. Regjeringsmyndigheter kan også bruke modelleringsteknikker for å gjennomføre stresstester på bankinstitusjoner for å sikre at de kan forbli løsningsdyktige i tider med høy arbeidsledighet eller en lavkonjunktur.

Akkurat nå gjennomgår mange bedrifter - og særlig mange produsentforsyningskjeder - en stresstest. Men dette er ikke i et klinisk miljø, eller i en abstrakt datamodell. Dette er den virkelige tingen, og vi kan se noen av leddene i forsyningskjeden vår anstrenge eller til og med bryte. Nå er det på tide å identifisere disse svake koblingene, fikse dem og komme sterkere tilbake.

Selv i produserende sektorer der etterspørselen har vært sterk - som mat - dumper bønder melk og bryter egg som de ikke kan selge til forsyningskjedene, som er sterkt avhengige av institusjonell og restaurantdistribusjon. Etter hvert som restauranter og institusjoner stenges av under låsing, blir produktet bortkastet selv når kjøp av melk og melkepris i kassa stiger. Det er tydelig at skillet mellom institusjonelle matprosessorer og de som betjener detaljhandel er en svakhet i matforsyningskjeden, forverret av det faktum at emballasjen mellom de to kanalene er så forskjellig. Som redaksjonen på RealA Agricultureure.com påpekte, “kjøper restauranter i fat, ikke små kar eller ett pund.” Det er tydelig at produsenter må planlegge en rask endring i konfigurasjonen av produktene sine, ellers vil disse skiftene i etterspørselsmønsteret mellom institusjonelle butikker og detaljhandel føre til tapt mat og potensielt sultne mennesker.

I andre sektorer har produsenter, inkludert Sony, sett en dobbeltsekk av etterspørselssjokk i land som er berørt av mandatnedleggelser, samt nedleggelser av produksjonsanleggene i Kina og Malaysia. Frost og Sullivan identifiserer en rekke negative konsekvenser pandemien har på utvidede globale forsyningskjeder, inkludert redusert produktiv produksjon fra Kina ... "forsinkede ordrer, havneanløp og blanke seilinger har eskalert volumpresset på den containeriserte forsyningskjeden," skriver de.

Dataselskapet Asset Compliance har til og med opprettet et gratis verktøy for å hjelpe produsenter med å identifisere hvilke deler av deres forsyningskjeder som for øyeblikket er sårbare, ved å sammenligne leverandørlister med Verdens helseorganisasjons (WHO) data.

Forsyningskjedens motstandskraft

Allerede før utbruddet av COVID-19-pandemien var Sony og Harley Davidson blant en rekke selskaper som arbeidet med å flytte produksjonsoperasjoner fra Kina til andre nasjoner, inkludert Vietnam, Indonesia og Thailand. Dette trekket ble utløst av økende avgifter på varer som ble importert til USA fra Kina. Å gjøre reaktive trekk som svar på en plutselig økning i landkostnadene er selvfølgelig nødvendig i en situasjon som denne. Men hva om produsenter kunne bygge spenst i sine forsyningskjeder, slik at de kunne unngå forstyrrelser forårsaket av naturkatastrofer og svingninger i politikken?

En del av løsningen er anvendelse av grunnleggende konsepter som Pareto Principal, og produsenter kan for eksempel gjøre det bra å kjøpe 80 prosent av sine kjøp for en gitt del eller materiale fra globale leverandører i ett land, mens de betaler en høyere pris for 20 prosent av deres deler fra en innenlandsk leverandør. I tilfelle en global forstyrrelse i forsyningskjeden, er det et eksisterende forhold til en innenlandsk partner, med alle kredittbrev, driftsavtaler, etablerte priser og andre leverandørelementer på plass. Dette bidrar også til å opprettholde innenlandsk kapasitet som kanskje ville visne hvis pris - uten en vektingsfaktor for forsyningskjederisiko - var de eneste kriteriene i kjøpsbeslutninger.

Det er mulig å komme med løsninger for forstyrrelse i forsyningskjeden på farten - selv nå registrerer folk i Storbritannia seg for å "plukke for Storbritannia" - for å plukke avlinger slik at mat kan komme på markedet i kjølvannet av en forstyrrelse i tilførselen av innvandrere arbeidere. Produsenter som er involvert i oppdragskritiske produkter som kreves for å bekjempe pandemien, tar ekstreme tiltak og gir i noen tilfeller gratis deres intellektuelle eiendom for å maksimere produksjonen av ventilatorer. De deltar i regjeringsportaler designet for å koordinere pandemisvaret. Dyson designet og konfigurerte til og med raskt produksjonskapasiteten til å produsere ventilatorer. Hvis Dyson raskt kan omarbeide driften for å produsere et nytt nytt produkt, hvor raskt skal matprodusenter da være i stand til å omkonfigurere emballasjelinjen for å øke produktene som er tilgjengelige i detaljhandelemballasjen? Jeg antar at vi finner ut av det.

Men ideelt sett bør produsenter være i stand til å modellere, analysere og planlegge forsyningskjedarisiko som kan skyldes forstyrrelser forårsaket av en global pandemi, naturkatastrofe, handelskonflikt eller væpnet konflikt.

Hvordan programvare kan hjelpe

Bedriftsapplikasjoner som ERP-programvare (enterprise resource planning) support leverandørkjede og beslutningstakere i produksjonen når de identifiserer og reduserer risikoer i hele organisasjonen - inkludert leverandørrelasjoner. ERP bør inneholde innebygde verktøy for å:

  • Analyser periodisert ytelseshistorikk for å identifisere risikoprofiler for leverandører
  • Definer risiko etter type, analysekategorier, sannsynligheter, innvirkningsnivåer og andre kriterier
  • Koble risiko til prosjekter og kontrakter
  • Identifiser konsekvenser og potensielle svar når risikoen manifesterer seg
  • Administrer risikoreduserende tiltak, gjennomgå resultatene og revidere risikostyringsplanene deretter

For produsenter som driver sine egne produksjonsanlegg i flere land, bør EAM-programvare (enterprise asset management) brukes til å evaluere potensielle investeringer, desinvesteringer, utvidelser og refusjonsbeslutninger på en slik måte å balansere produksjonskapasiteten på tvers av anlegg eller flytte produksjonen fra høyere risikomiljøer. ERP-programvare bør også gi produsenter muligheten til å proaktivt administrere sine leverandørforhold, slik at de kan redusere risikoen.

Vil du lære mer? Kontakt oss!