4 tips for en ekstern implementering av ERP

I tider med økonomisk nedgang er det viktigere enn noensinne for selskaper å være smidige og tilpasse seg for å imøtekomme stadig skiftende omstendigheter.

Skrevet av Alan Laing. Først publisert av IFS på blog.ifs.com 3. november 2020 .

Covid-19 har resultert i et økt fokus på forretningsresiliens, med virksomheter som leter etter robuste verktøy som flexer i usikre tider, de som uunngåelig vil hjelpe dem til å bli mer effektive og vokse, samt om den nåværende situasjonen. Med ekstern ERP-implementering kan bedrifter fortsette sin digitale transformasjonsreise og sikre at de er klare til å trives når den tid kommer.

Noen selskaper fryktet at de ikke klarte å administrere IT-prosjektene uten fysisk tilstedeværelse på stedet. Likevel har erfaring vist at dette ikke er tilfelle - til og med komplekse prosjekter som en ERP-implementering kan utføres uten tilstedeværelse på stedet.

Selvfølgelig kan en ERP -implementering ikke overføres til det virtuelle rommet uten noen nødvendige justeringer. Men hvis bedrifter tar hensyn til noen få nøkkelpunkter, vil de kunne implementere et ERP-prosjekt i henhold til planen uten personlige møter og på stedet support . IFS, den globale leverandøren av bedriftsapplikasjoner, tilbyr fire tips for vellykket fjernimplementering.

1. En digital tankegang

Den digitale transformasjonen begynner i sinnet - ikke bare for å passe "arbeid hjemmefra" -mentaliteten, men for å holde tritt med de konstante skiftene i teknologi vi opplever hver dag. Ansatte med et digitalt tankesett er ikke bare åpne for ny teknologi, men de er smidige og tilpasser seg raskt til nye prosesser. De er også klar over de fantastiske mulighetene digitalisering gir både arbeid og privatliv. For ansatte som tar i bruk et digitalt tankesett, er mottoet "digital først". De er derfor avgjørende for ekstern implementering, og selskaper bør markedsføre disse ansatte i hele organisasjonen og bruke målrettet deres kunnskap, ferdigheter og vilje til å engasjere seg.

2. De riktige samarbeidsverktøyene

Leverandører og selskaper bør sammen vurdere hvilke tekniske verktøy som er nødvendige på et tidlig stadium, slik at alle involverte kan lykkes med å gjennomføre prosjektet i alle ledd. Dette inkluderer egnede kommunikasjons- og samarbeidsverktøy for å legge til rette for virtuelle møter og opplæring, samt for å dele nødvendige dokumenter og innhold. Disse verktøyene skal fungere som et knutepunkt for både konsulenter og kunder, og bør være intuitivt brukbare. Hvis riktig teknisk rammeverk er tilgjengelig i begynnelsen av prosjektet, kan interessenter konsentrere seg fullt ut om sine oppgaver og sikre jevn levering.

3. Juster opplæringen til "online"

Ved hjelp av de riktige verktøyene for virtuelt arbeid kan møter, opplæring og workshops implementeres eksternt uten problemer. For å holde alle deltakerne produktive foran skjermen, bør treningssporene holdes korte og konsise, og regelmessige pauser bør planlegges. Arrangører bør også gi tilstrekkelig tid til å forklare hvordan man endrer plattformen og hvordan man kan bruke ny teknologi / systemer effektivt. For å sikre en jevn opplæringsprosess på nettet, kan en moderator også tilby support ved å veilede deltakerne gjennom opplæringen og bistå med organisatoriske spørsmål i sanntid.

4. Sikre tett samarbeid

I mangel av møter ansikt til ansikt er kontinuerlig nær konsultasjon mellom alle involverte parter avgjørende viktig. For å koordinere prosjektet og avklare eventuelle problemer som kan oppstå, er effektiv kommunikasjon nøkkelen. Selv med en effektiv tidslinje og struktur på plass, er det viktig å sikkerhetskopiere dette med et pålitelig forhold bygget på regelmessig, ærlig kommunikasjon. Å arrangere vanlige videokonferanser - der prosjektinteressenter til og med kan få et innblikk i hverandres liv hjemme - kan også skape et mer personlig forhold.

Med 1400 eksterne konsulenter har IFS allerede gjennomført mer enn 400 prosjekter uten personlige møter. I løpet av de siste månedene har IFS-eksperter også fullført en rekke implementeringer eksklusivt fra hjemmekontoret, for eksempel for Hine Group, en produsent av hydrauliske systemer, hydrauliske komponenter og kjølesystemer.

Har du spørsmål eller kommentarer?

Vi vil gjerne høre fra deg, så ikke nøl med å kontakte oss!