Har din organisasjon mistet det?

En kunde ber deg om avtalen som ble signert for syv år siden!

Du vet at du hadde litt korrespondanse rundt det, eller kanskje det var kollegaen din som ikke lenger jobber i organisasjonen... La letingen begynne!

Av Andreas Isengaard

Business Area Manager , Løsninger

Jeg tror vi alle har vært i den situasjonen på et tidspunkt, hvor timene går mens du prøver så godt du kan å finne et dokument i innboksen din.

Det er her Addovation-løsningene kommer på plass og gir verdi. Jeg bruker ofte søkemotoren vår mot IF S Applications, spesielt gjennom Microsoft 365. Søkemotoren finner dokumentene mine i Word, Excel, Powerpoint og Outlook. Selv fra skrivebordet kan jeg finne et dokument, bare referere til noe av innholdet i dokumentet. Jeg kan enkelt finne dokumenter knyttet til forretningsobjekter og liste dokumenter som jeg jobbet med forrige uke!

"Jeg har en veldig organisert måte å bruke en mappestruktur på i Microsoft Outlook, så det gjelder ikke meg, jeg finner alltid dokumentene mine uansett."

Selv om denne typiske uttalelsen er sann, må vi vurdere hvordan våre kolleger vil finne dokumentene. Heldigvis har Addovation løsningene for å forenkle denne prosessen. Med våre løsninger kan du konfigurere mapper i Outlook for automatisk å sjekke inn dokumenter og koble dem til relevante forretningsobjekter. En virkelig fantastisk funksjon er muligheten til å gjenopprette dem tilbake til Outlook fra IFS Applications . Løsningen vil også merke e-postene for å gjøre det lettere å se hva som er sjekket inn og ikke – ikke bare for deg, men også for kollegene dine.

Hvis du vil vite mer, se vår webina r hvor vi demonstrerte hvordan du kan finne dokumentene dine i 1-2-3 med Office Automation Suite!