Viktig oppgradering var overraskende smertefri!

Få selskaper liker tanken på å implementere en programvareoppgradering ... men det er ikke alltid dårlige nyheter. Dag Tore Wiulsrød, Manager Logistics at Sensonor AS deler sin erfaring med å gå til den nyeste IFS-versjonen, inkludert faktorene som bidro til å sikre en sømløs overgang ...

Skrevet av Dag Tore Wiulsrød, Manager Logistics kl SensoNor SOM.

Først publisert på blog.ifs.com , 02.06.2021.

Som de fleste produksjonsbedrifter, må vi sjonglere investeringsprioriteringer. Å være ærlig og investere i regelmessige oppgraderinger kan dessverre ikke alltid være øverst på hvert selskaps oppgaveliste. Sikkert, når en løsning fungerer bra og den har blitt forretningskritisk, er det liten lyst til å hoppe over oppgraderinger (med potensial for forstyrrelse av virksomheten) hvis dagens behov blir dekket. Selvfølgelig er det en pris å betale for dette: til slutt kommer det et punkt når den når en systemversjon nærmer seg slutten av levetiden, ikke lenger vil bli støttet. I tilfelle av Sensonor , vi møtte akkurat dette scenariet.

Presisjonsfabrikasjon sikrer fremtidig vekst

Vår virksomhet designer og produserer høy presisjon taktiske gyrosensorer, gyro-moduler og treghetsmåleenheter (IMUer) for krevende applikasjoner i forsvars-, industri-, luftfarts- og kommersielle markeder. Basert i Norge driver vi vårt eget waferfabrikasjonsanlegg som produserer mikro-elektromekanisk system (MEM) gyrosilisiumterning. For å maksimere produktets pålitelighet (vår feilrate er mindre enn 0,1 ppm!), Gjennomfører vi også alle monterings-, test- og kalibreringsprosesser internt.

Til support dette, siden 1997, har vi brukt IFS Applications ; men vår siste systemoppgradering (til versjon 7.5) var for et tiår siden. Siden den gang har vi lykkes med å bruke systemet 'som det er'. Versjonen nådde imidlertid slutten av- support og vår femårsplan indikerte betydelig forretningsvekst som ville kreve den nyeste programvarefunksjonaliteten. Vi visste at vi måtte handle, og etter å ha vurdert alternativene våre, bestemte vi oss for å fortsette å bruke IFS ved å omfatte en oppgradering.

IFS hadde allerede vist seg å være det best matchede systemet for vårt selskap og vår komplekse produksjon. Når vi snakket med våre kolleger som kjørte andre løsninger, var det klart IFS leverer den samme eller bedre funksjonaliteten, men var langt enklere å implementere, konfigurere og bruke.

Implementering: en overraskende smertefri reise

Til tross for et attraktivt oppgraderingsforslag på papiret fryktet vi at implementeringen ville kreve mye av ressursene våre. Vi hadde bekymringer rundt tiden det kunne ta, potensialet for forstyrrelser i virksomheten, og prosjektets samlede kostnadskonsekvenser og den lille risikoen det kunne mislykkes. På baksiden visste vi at vi måtte legge ut på denne reisen, ikke minst fordi sikkerhets- og etterlevelsesproblemer truet i horisonten.

Våren 2020 valgte vi IFS-partneren vår, Addovation , som startet i september. Det er ingen tvil om at vi tok et utmerket valg - vi kunne ikke ha fullført denne oppgraderingen uten dem.

Den tekniske delen av oppgraderingen gikk overraskende bra. Selv om vi måtte sykle gjennom flere trinnvise versjoner, tok det bare et par uker - langt mindre arbeid enn forrige oppgradering for ti år siden. Måten IFS driver oppgraderingsprosjekter i dag er langt mer standardisert. Til tross for pandemien og begrensningene, påvirket COVID ikke egentlig prosessen. Vi startet 6. januar 2021 med moduler som spenner over økonomi, forsyningskjede, anskaffelse, prosjekt, produksjon, vedlikehold, kvalitetsstyring og menneskelige ressurser.

Virkninger på virksomheten - det vi har sett så langt

Sensonor har historisk stolt på flere lokalt utviklede IT-løsninger og verktøy, men disse har aldri blitt integrert med ERP. For eksempel var vår materialressursplanlegging (MRP) avhengig av å trekke ut data fra det forrige IFS-systemet og bruke det i vårt eget verktøy. På den tiden var de spesifikke MRP-forbedringene vi trengte ikke tilgjengelige innen IFS.

Nå betyr de nye planleggingsmodulene at vi kan bruke den direkte for MRP så vel som for produksjonsplanlegging, med muligheten til å integrere våre eldre verktøy. Vi har også tilgang til verdifull ny funksjonalitet for å utnytte i påfølgende faser nedover linjen.

I utgangspunktet er den største bedriftsforbedringen vi har sett så langt med den siste IFS Finance-modulen. Det er lettere å bruke og mer effektivt enn vår egen interne løsning. Vi har flyttet fra manuell til automatisk dataregistrering, har kraftig søk og kjører rapporter i IFS i stedet for å lage regneark. Det har økt økonomisk produktivitet betydelig.

Brukerne var hjemme med det nye systemet nesten umiddelbart, og rapporterte at det var lettere å bruke med intuitive grensesnitt. Mens noen funksjoner er nye, forblir det grunnleggende kjent og er enkelt å bruke. Vi kjørte noen workshops som også gjorde overgangen lettere.

Planlegger du en oppgradering?

For alle som vurderer en lignende større oppgradering innen IFS, vil jeg tilby følgende råd. For det første, bruk tid på testingen for å være ordentlig forberedt. Vi tok nesten 2 ½ måneder, men det ble brukt klokt på tiden: du kan aldri teste nok.

For det andre er det tekniske elementet ikke så skummelt eller skremmende som du kanskje tror. I vårt tilfelle møtte vi ingen vesentlige problemer overhodet. For det tredje, finn og engasjer en erfaren, kompetent IFS-partner. De vil bidra til at tidsfrister blir overholdt og prosjektet holder seg på sporet og gir spesialistinnblikk i modulene og funksjonaliteten du trenger.

En annen observasjon: prøv alltid å holde tilpasningen til et minimum. Fra den første introduksjonen av IFS har vi vært nøye med å holde kjernesystemet standard, og unngått de ekstra kompleksitetene og kostnadene som kan medføre, spesielt rundt oppgraderinger.

Ser frem til vekst

Når vi øker inntektene år for år, vokser produktporteføljen vår sammen. Denne økte kompleksiteten krever mer sofistikert og standardisert produksjonsplanlegging, materialplanlegging, anskaffelse og logistikk, som vi nå har som resultat av oppgraderingen. Det vil også gi oss mer kontroll og synlighet for å betjene kundene effektivt og konkurransedyktig. Bedre integrering mellom materialplanlegging, produksjonsplanlegging og økonomi vil sikkert føre til kostnadsbesparelser og mer nøyaktig synlighet og rapportering av driften.

Til slutt vet vi at muligheten til å lage og spore viktige ytelsesindikatorer med detaljert rapportering vil gi en bedre total oversikt over vår virksomhet. Gitt at det er en løsning som effektivt fungerer rett ut av boksen, tror jeg den modulbaserte tilnærmingen fra IFS er ideell for selskaper som trenger omfattende funksjonalitet og for å levere verdi raskt. Hvis du bruker en eldre IFS-versjon, må du ikke utsette. Begynn å planlegge oppgraderingen din i dag.

Om forfatteren:

Dag Tore Wiulsrød er Manager Logistics på SensoNor SOM. Han har jobbet med Logistikk og Innkjøp på Sensonor siden 1992 og har 24 års erfaring med bruk av IFS innen logistikkadministrasjon.

Har du spørsmål eller kommentarer? Vi vil gjerne høre dem, så kontakt oss!