Viktig uppgradering, förvånansvärt smärtfri
Få företag uppskattar tanken på att genomföra en mjukvaruuppgradering ... Men det är inte alltid dåliga nyheter. Dag Tore Wiulsrød, Chef Logistik på Sensonor AS delar med sig av sin erfarenhet av att gå över till den senaste IFS-versionen, inklusive de faktorer som bidrog till att säkerställa en sömlös övergång ...
Skriven av Dag Tore Wiulsrød, Manager Logistics på SensoNor som.
Först publicerad den blog.ifs.com, 02.06.2021.
Liksom de flesta tillverkningsföretag måste vi jonglera med investeringsprioriteringar. Att vara uppriktig, investera i regelbundna uppgraderingar kan tyvärr inte alltid vara högst upp på varje företags att göra-lista. Visst, när en lösning fungerar bra och den har blivit affärskritisk finns det liten aptit att hoppa på uppgraderingar (med potential för affärsstörningar) om nuvarande behov uppfylls väl. Naturligtvis finns det ett pris att betala för detta: så småningom kommer det en punkt när det, när en systemversion närmar sig livets, inte längre kommer att stödjas. När det gäller Sensonor , vi stod inför exakt det här scenariot.
Precisionstillverkning säkerställer framtida tillväxt
Vår verksamhet designar och tillverkar gyrosensorer av hög precision, gyromoduler och inertiala mätenheter (IMUs) för krävande applikationer på försvars-, industri-, flyg- och kommersiella marknader. Baserat i Norge driver vi vår egen wafer fabriceringsanläggning som producerar Micro-Electromechanical System (MEMs) gyro kisel tärningar. För att maximera produktens tillförlitlighet (vår felfrekvens är mindre än 0,1 ppm!) utför vi också alla monterings-, test- och kalibreringsprocesser internt.
till support detta, sedan 1997, har vi använt IFS Applications ; men vår senaste systemuppgradering (till version 7.5) var för ett decennium sedan. Sedan dess har vi framgångsrikt fortsatt att använda systemet "i dess nuvarande" . Den version som nådde slutet av support och vår femårsplan indikerade betydande affärstillväxt som skulle kräva den senaste programvarufunktionen. Vi visste att vi var tvungna att agera och bestämde oss efter att ha granskat våra alternativ för att fortsätta använda IFS genom att omfamna en uppgradering.
IFS hade redan visat sig vara det bäst matchade systemet för vårt företag och vår komplexa produktion. När vi pratade med våra kollegor som körde andra lösningar var det tydligt att IFS levererar samma eller bättre funktionalitet men var mycket enklare att implementera, konfigurera och använda.
Implementering: en förvånansvärt smärtfri resa
Trots ett attraktivt uppgraderingsförslag på papperet fruktade vi att genomförandet skulle kräva en stor del av våra resurser. Vi var oroliga runt den tid det kunde ta, risken för affärsstörningar och de totala kostnadskonsekvenserna av projektet och den lilla risk det kan misslyckas. Å andra sidan visste vi att vi var tvungna att ge oss ut på denna resa, inte minst eftersom säkerhets- och efterlevnadsfrågor stod för dörren.
Våren 2020 valde vi vår IFS-partner Addovationmed start i september. Det råder ingen tvekan om att vi gjorde ett utmärkt val – vi kunde inte ha slutfört den här uppgraderingen utan dem.
Den tekniska delen av uppgraderingen gick förvånansvärt bra. Även om vi var tvungna att bläddra igenom flera stegvisa versioner tog det bara ett par veckor – mycket mindre arbete än den senaste uppgraderingen för ett decennium sedan. Hur IFS kör uppgraderingsprojekt idag är mycket mer standardiserat. Trots pandemin och restriktionerna påverkade covid inte riktigt processen. Vi gick live den 6 januari 2021 med moduler som spänner över ekonomi, leveranskedja, upphandling, projekt, tillverkning, underhåll, kvalitetsledning och personal.
Affärspåverkan – det vi har sett hittills
Sensonor har historiskt förlitat sig på flera lokalt utvecklade IT-lösningar och verktyg, men dessa har aldrig integrerats med ERP. Till exempel var vår materialresursplanering (MRP) beroende av att extrahera data från det tidigare IFS-systemet och använda det i vårt eget verktyg. Vid den tidpunkten var de specifika MRP-förbättringar vi behövde inte tillgängliga inom IFS.
Nu innebär de nya planeringsmodulerna att vi kan använda den direkt för MRP såväl som för produktionsplanering, med möjlighet att integrera våra äldre verktyg. Vi har också tillgång till värdefull ny funktionalitet att utnyttja i efterföljande faser längre fram.
Initialt är den största affärsförbättringen vi sett hittills med den senaste IFS Finance-modulen. Det är lättare att använda och effektivare än vår egen interna lösning. Vi har gått från manuell till automatiserad datainmatning, har kraftfull sökning och kör rapporter inom IFS istället för att skapa kalkylblad. Det har avsevärt ökat den ekonomiska produktiviteten.
Användare var hemma med det nya systemet nästan omedelbart och rapporterade att det var lättare att använda med intuitiva gränssnitt. Även om vissa funktioner är nya förblir grunderna bekanta och tillämpas enkelt. Vi genomförde några workshops som också underlättade övergången.
Planerar du en uppgradering?
För alla som överväger en liknande större uppgradering inom IFS skulle jag ge följande råd. För det första, spendera tid på testningen för att vara ordentligt förberedd. Vi tog nästan 2 1/2 månader men det var tid klokt spenderad: du kan aldrig testa tillräckligt.
För det andra är det tekniska elementet inte så skrämmande eller skrämmande som du kanske tror. I vårt fall stod vi inte inför några som helst betydande problem. För det tredje, hitta och engagera en erfaren, kompetent IFS-partner. De kommer att bidra till att säkerställa att tidsfristerna uppfylls och att projektet förblir på rätt spår och ger specialistinsikt i de moduler och funktioner du behöver.
En annan iakttagelse: försök alltid att hålla anpassningen till ett minimum. Från den första introduktionen av IFS har vi varit noga med att hålla kärnsystemstandarden och undvikit de ytterligare komplexiteter och kostnader som kan medföra, särskilt kring uppgraderingar.
Ser fram emot tillväxt
I takt med att vi ökar intäkterna år för år växer vår produktportfölj. Denna ökade komplexitet kräver mer sofistikerad och standardiserad produktionsplanering, materialplanering, upphandling och logistikkapacitet, vilket vi nu har till följd av uppgraderingen. Det kommer också att ge oss mer kontroll och synlighet för att betjäna kunderna effektivt och konkurrenskraftigt. Bättre integration mellan materialplanering, produktionsplanering och finansiering kommer säkerligen att leda till kostnadsbesparingar och mer exakt synlighet och rapportering av verksamheten.
Slutligen vet vi att förmågan att skapa och spåra nyckeltal med detaljerad rapportering kommer att ge en bättre total överblick över vår verksamhet. Med tanke på att det är en lösning som effektivt fungerar ur lådan, tror jag att det modulbaserade tillvägagångssättet från IFS är idealiskt för företag som behöver omfattande funktionalitet och för att leverera värde snabbt. Om du använder en äldre IFS-version ska du inte skjuta upp det. Börja planera uppgraderingen idag.
Om författaren:
Dag Tore Wiulsrød är Logistikchef på SensoNor som. Han har arbetat med logistik och upphandling på Sensonor sedan 1992 och har 24 års erfarenhet av att använda IFS inom logistikhantering.