1. Pakollinen B2B-verkkolaskutus on tulossa

EU:n ViDA-aloitteen (VAT in the Digital Age) myötä jäsennellystä verkkolaskutuksesta tulee pakollista B2B-liiketoiminnassa kaikkialla Euroopassa vuoteen 2030 mennessä.

Tämä tarkoittaa, että:

• PDF-tiedostot ja paperilaskut eivät enää riitä

• Laskutietojen on oltava jäsenneltyjä ja digitaalisesti raportoitavia

• Rajat ylittävät B2B-prosessit yhdenmukaistetaan

Näkökulma: Yritykset, jotka odottavat, riskeeraavat kiireessä tehdyt käyttöönotot ja puutteet sääntelyn noudattamisessa. Ajoissa liikkeellä olevat säilyttävät hallinnan.

2. Merkittävät ja todistetut kustannussäästöt

Tutkimukset osoittavat johdonmukaisesti, että jäsennetty verkkolaskutus säästää 5–9 euroa laskua kohti, ja säästöt voivat olla jopa viisinkertaiset, kun koko tilaus–maksu- tai hankinta–maksuprosessi automatisoidaan. 

Säästöt syntyvät seuraavista tekijöistä: 

• Vähemmän manuaalista tietojen syöttöä 

• Vähemmän laskutusvirheitä ja -riitoja 

• Nopeammat hyväksynnät ja maksut 

Oivallus: Suuria volyymeja käsittelevillä B2B-yrityksillä nämä säästöt kasvavat nopeasti kuusi- tai seitsemännumeroisiksi summiksi. 

3. Nopeammat maksut ja parempi kassavirta 

Jäsennetyt verkkolaskut ovat koneluettavia ja ne tarkistetaan ennen toimitusta, mikä tarkoittaa seuraavaa: 

• Vähemmän hylättyjä laskuja 

• Lyhyemmät hyväksymissyklit 

• Ennustettavampi kassavirta 

Oivallus: Verkkolaskutus ei pelkästään vähennä kustannuksia, vaan se myös nopeuttaa liikevaihtoa. 

4. Peppol mahdollistaa turvallisen ja rajat ylittävän B2B-laskutuksen 

Peppol tarjoaa standarmoidun, viranomaisten tukeman verkon jäsennettyjen verkkolaskujen vaihtamiseen rajojen yli. 

Peppolin avulla B2B-yritykset hyötyvät seuraavista: 

• Yksi yhteys useiden asiakkaiden ja toimittajien tavoittamiseen 

• Sisäänrakennettu eurooppalaisten standardien mukaisuus 

• Turvallinen ja yhteentoimiva tietojenvaihto 

Oivallus: Peppol poistaa pirstoutumisen ja tekee laskutusympäristöstäsi tulevaisuudenkestävän. 

5. Addovation tekee verkkolaskutuksesta toimivaa todellisuudessa 

Pelkkä teknologia ei riitä. Onnistunut verkkolaskutus edellyttää seuraavia: 

• ERP - ja taloushallintojärjestelmien integrointi 

• Prosessien uudelleensuunnittelua ja automaatiota 

• Muutosjohtamista ja vaatimustenmukaisuusosaamista 

Addovation auttaa B2B-organisaatioita seuraavissa asioissa: 

• Peppol-pohjaisen verkkolaskutuksen toteuttaminen päästä päähän 

• Yhdenmukaista talous-, vero- ja IT-vaatimukset 

• Laajenna automaatiota laskutuksen ulkopuolelle 

Oivallus: Todellinen arvo syntyy, kun strategia, prosessit ja teknologia toimivat yhteen.