Digitaalinen arvonlisäverouudistus kiihdyttää verkkolaskutusta eri puolilla Eurooppaa
Sähköisestä laskutuksesta on tulossa tehokkuusaloitteen sijaan lakisääteinen vaatimus eurooppalaisille yrityksille. Viranomaiset ympäri Eurooppaa tehostavat vero- ja raportointiprosessien digitalisointia, ja kehitys osoittaa selvästi kohti pakollista jäsennettyä sähköistä laskutusta B2B-markkinoilla.
Euroopan komission ViDA-uudistuspaketin (VAT in the Digital Age) myötä jäsennetystä sähköisestä laskutuksesta tulee standardi rajat ylittävissä B2B-liiketoimissa viimeistään vuonna 2030. Uudistuksen tavoitteena on vähentää alv-petoksia, kuroa umpeen niin sanottua alv-vajausta ja yhdenmukaistaa digitaalista raportointia jäsenvaltioiden välillä.
Tämä kehitys on osa laajempaa kansainvälistä suuntausta. Useat Euroopan maat, kuten Italia, Ranska, Puola ja Saksa, ovat jo ottaneet käyttöön tai ilmoittaneet vaiheittaisista vaatimuksista B2B-sähkölaskutukselle. Samaan aikaan jatkuvat tapahtumavalvonnat (Continuous Transaction Controls, CTC) yleistyvät maailmanlaajuisesti.
Sääntelyn aikataulut on lyöty lukkoon
ViDA tuo mukanaan pakollisen jäsennetyn sähköisen laskutuksen EU:n sisäisissä rajat ylittävissä siirroissa yhdessä digitaalisten raportointivaatimusten kanssa. Useat jäsenvaltiot ovat myös siirtymässä kansallisiin velvoitteisiin, jotka on linjattu EU-standardien mukaisesti.
Perinteiset PDF- ja paperilaskut eivät enää riitä. Sen sijaan tarvitaan koneluettavia, jäsennettyjä muotoja, jotka mahdollistavat automatisoidun validoinnin ja reaaliaikaisemman raportoinnin. Laskutiedot muodostavat yhä useammin perustan arvonlisäveroraportoinnille ja sääntelyvaatimusten noudattamiselle.
Painopisteenä alv-vajauksen pienentäminen
Euroopan komissio on pitkään pitänyt merkittvänä haasteena alv-vajausta eli odotettujen ja toteutuneiden alv-tulojen välistä erotusta.
Jäsennetyllä sähköisellä laskutuksella ja digitaalisella raportoinnilla pyritään lisäämään läpinäkyvyyttä, vähentämään petoksia ja havaitsemaan poikkeamat aiemmin. Maat, jotka ovat jo ottaneet käyttöön hyväksyntä- tai CTC-malleja, ovat raportoineet verojen keräämisen tehostuneen.
Jatkuva kustannus- ja tehokkuuspaine
Sääntelyvaatimusten ohella yrityksillä on yhä suurempi tarve tehostaa taloushallinnon prosessejaan.
Rakenteinen e-laskutus mahdollistaa suorat järjestelmäsiirrot ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Tämä lyhentää käsittelyaikoja, vähentää virheiden määrää ja vähentää manuaalisen täsmäytyksen tarvetta. Suuria laskumääriä käsitteleville yrityksille automaatio nähdään yhä useemmin sekä kustannussäästökeinona että toimintavarmuustekijänä.
Yhä suurempi yhtenäistäminen yli rajojen
Peppolin kaltaiset infrastruktuurit ovat keskeisessä asemassa yhtenäisen ja turvallisen asiakirjojen vaihdon kehittämisessä.
Peppol kehitettiin alun perin julkiselle sektorille, mutta sitä käytetään nykyään laajasti B2B-kaupankäynnissä useilla Euroopan markkinoilla. Verkko mahdollistaa yhtenäiset formaatit ja sopeutumisen muuttuviin sääntelyvaatimuksiin.
”Näemme, että ViDA tuo selkeyttä tarpeelle yhteisestä, yhtenäisestä e-laskutuksen infrastruktuurista yli rajojen. Peppol on tässä ratkaisevassa osassa. Addovationille on erityisen hienoa voida tarjota vahvoja Peppol-palveluita pohjoismaisille asiakkaillemme riippumatta siitä, käsittelevätkö he erittäin suuria transaktiomääriä vai pienempiä virtoja. Standardointi luo ennustettavuutta, skaalautuvuutta ja turvallisuutta aikana, jolloin sääntely muuttuu nopeasti,” sanoo Addovationin CRO Fredrik Wingren.
ERP integraatio ja digitaalinen kypsyys nousevat strategisesti tärkeiksi
Siirtyminen jäsenneltyyn sähköiseen laskutukseen edellyttää monilta yrityksiltä niiden ERP -järjestelmien, integraatioalustojen ja raportointiratkaisujen päivittämistä.
Talous- ja verohallinnon digitalisaatio on yhä useammin osa laajempia modernisointiohjelmia. E-laskutusvalmiutta ei siksi enää tarkastella erillisenä IT-projektina, vaan strategisena muutoskysymyksenä.
Kasvava ohjauksen ja syvemmän näkemyksen tarve
Sääntelyn ja kansallisten toteutusten kehittyessä edelleen talous- ja compliance-toiminnot hakevat ohjausta aikatauluista, teknisistä standardeista ja käytännön vaikutuksista.
Osana tätä Addovation, kokenut ERP -kumppani, joka keskittyy pitkäaikaisiin asiakassuhteisiin, järjestää informatiivisen verkkoseminaarin, jossa kerrotaan, miten Peppol on osa ratkaisua EU:n sähköisen laskutuksen vaatimuksiin, ViDA-järjestelmään ja rajat ylittäviin liiketoimiin.