1. Pakollinen B2B-sähköinen laskutus on tulossa 

EU:n digitaalisen aikakauden arvonlisäverotusta (ViDA) koskevan aloitteen mukaisesti strukturoitu sähköinen laskutus tulee pakolliseksi B2B-liiketoimissa kaikkialla Euroopassa vuoteen 2030 mennessä. 

Se tarkoittaa: 

• PDF-tiedostot ja paperilaskut eivät enää riitä 

• Laskutiedot on oltava jäsenneltyjä ja ilmoitettava digitaalisesti. 

• Rajat ylittävät B2B-prosessit yhdenmukaistetaan 

Oivallus: Yritykset, jotka odottavat riskivät hätäisiä toteutuksia ja vaatimustenmukaisuuden puutteita. Varhaiset käyttöönottajat pysyvät hallinnassa.

2. Merkittävät ja todistetut kustannussäästöt

Tutkimukset osoittavat johdonmukaisesti, että strukturoitu sähköinen laskutus säästää 5–9 euroa laskua kohti, ja säästöt voivat olla jopa viisinkertaiset, kun koko tilauksesta maksuun tai hankinnasta maksuun -prosessi on automatisoitu. 

Säästöt syntyvät seuraavista tekijöistä: 

• Vähemmän manuaalista tietojen syöttöä 

• Vähemmän laskuvirheitä ja riitoja 

• Nopeammat hyväksynnät ja maksut 

Oivallus: Suurten B2B-organisaatioiden kohdalla nämä säästöt kasvavat nopeasti kuusi- tai seitsemännumeroisiksi summiksi. 

3. Nopeammat maksut ja parempi kassavirta 

Rakenteelliset sähköiset laskut ovat koneellisesti luettavissa ja ne vahvistetaan ennen toimitusta, mikä tarkoittaa seuraavaa: 

• Vähemmän hylättyjä laskuja 

• Lyhyemmät hyväksymiskierrokset 

• Ennakoitavampi kassavirta 

Oivallus: Sähköinen laskutus ei vain vähennä kustannuksia, vaan myös nopeuttaa tulojen kertymistä. 

4. Peppole mahdollistaa turvallisen, rajat ylittävän B2B-laskutuksen 

Peppol tarjoaa standardoidun, valtion tukeman verkon rajojen yli tapahtuvaa strukturoitujen sähköisten laskujen vaihtoa varten. 

Peppolin avulla B2B-yritykset hyötyvät seuraavista eduista: 

• Yksi yhteys monien asiakkaiden ja toimittajien tavoittamiseen 

• Sisäänrakennettu eurooppalaisten standardien mukaisuus 

• Turvallinen ja yhteentoimiva tiedonvaihto 

Oivallus: Peppol poistaa pirstaloitumisen ja varmistaa laskutusympäristösi tulevaisuuden kestävyyden. 

5. Addovation tekee sähköisestä laskutuksesta toimivan ratkaisun käytännössä 

Teknologia yksinään ei riitä. Menestyksellinen sähköinen laskutus edellyttää: 

• Integrointi ERP- ja taloushallintojärjestelmiin 

• Prosessien uudelleensuunnittelu ja automatisointi 

• Muutoksenhallinta ja säännösten noudattamisen asiantuntemus 

Addovation auttaa B2B-organisaatioita: 

• Ota käyttöön Peppol-pohjainen sähköinen laskutus päästä päähän 

• Yhdenmukaista rahoitus-, vero- ja IT-vaatimukset 

• Automatisoi muutkin toiminnot kuin laskutuksen 

Oivallus: Todellinen arvo syntyy, kun strategia, prosessi ja teknologia toimivat yhdessä.