Säästä aikaa, paranna tietojen laatua!
Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoiminnassa tehokkuus on avainasemassa. Manuaalinen asiakirjojen luontiprosessi voi kuitenkin olla aikaa vievää ja hidasta. voi johtaa virheisiin. Tule mukaan Addovationin DocGen, vallankumouksellinen pilvipohjainen palvelu, joka on suunniteltu automatisoimaan asiakirjojen tuottaminen ERP-järjestelmästäsi riippumatta.
Kavindi Navodya Palihena
Hei, lukijat! Nimeni on Kavindi, ja olen ollut osa Addovation-tiimiä nyt 7 kuukautta. Kun törmäsin ensimmäisen kerran Addovationin DocGen-nimiseen palveluun, olin heti utelias. Koska arvostan tehokkuutta ja nautin innovatiivisten ratkaisujen tutkimisesta, en voinut olla syventymättä DocGenin tarjoamiin mahdollisuuksiin ja siihen, miten se voi hyödyttää sinunlaisiasi yrityksiä.
Ota yhteyttäMiten DocGen voi mullistaa asiakirjojen luomisprosessisi!
Addovationin DocGen on innovatiivinen pilvipohjainen palvelu, joka määrittelee asiakirjojen tuottamisen uudelleen. Toisin kuin vanhemmat tuotteet, DocGen on täysin riippumaton ERP-järjestelmästä, mikä tekee siitä monipuolisen ratkaisun kaikenkokoisille yrityksille. Olipa kyse laskujen, raporttien tai sopimusten tuottamisesta, DocGen virtaviivaistaa prosessia, säästää aikaa ja varmistaa tietojen laadun.
DocGenin ydin
DocGenin ytimessä on sen vankka arkkitehtuuri, joka koostuu useista keskeisistä komponenteista:
-
- Pyydä lisäystä: Käyttäjä käynnistää asiakirjan luontipyynnön.
-
- DocGen: Addovationin asiakirjojen luontimoottori käsittelee pyynnön.
-
- API: Mahdollistaa saumattoman integroinnin olemassa oleviin järjestelmiin.
-
- Laukaiseva asiakirja: Käynnistää pyydetyn asiakirjan luomisen.
Asiakirjapyyntö
DocGen hyväksyy erilaisia syötteitä dynaamisten asiakirjojen luomiseksi, mukaan lukien tekstitiedostot, kuvaviittaukset, tekstijonot ja taulukkotiedot. Tämä joustavuus varmistaa, että luodut asiakirjat heijastavat tarkasti tietojasi.
Elementit
Elementit
DocGen tukee monenlaisia elementtejä, joilla voit parantaa asiakirjojasi, mukaan lukien:
-
- Tekstijonot: Lisää dynaamista tekstiä asiakirjojen personoimiseksi.
-
- Yhdistä kentät: Integroi tiedot saumattomasti ennalta määritettyihin malleihin.
-
- Pöydät: Järjestää tietoja jäsennellyssä muodossa.
-
- Kuvia: Paranna visuaalista vetovoimaa valokuvilla ja kuvituksilla.
Malli
DocGenin mallijärjestelmän avulla käyttäjät voivat luoda dynaamisia asiakirjojen ulkoasuja, mukaan lukien otsikot, alatunnisteet ja kansisivut. Kun otsikot ja alatunnisteet voidaan määritellä erikseen mallin rungosta, käyttäjät voivat mukauttaa jokaisen asiakirjan vastaamaan yksilöllisiä tarpeitaan.
Taulukot & kuvat
DocGen yksinkertaistaa visuaalisten elementtien ja tietojen sisällyttämistä asiakirjoihisi valokuvien muotoilusta taulukoiden luomiseen. DocGen varmistaa, että asiakirjasi ovat visuaalisesti upeita ja informatiivisia, olipa kyse sitten kokojen säätämisestä, kuvien rajaamisesta tai ylimääräisen muotoilun soveltamisesta.
Dynaaminen teksti ja elementit
DocGen hyödyntää JavaScriptin voimaa ja tukee dynaamista tekstiä ja elementtejä malleissa. Näin käyttäjät voivat luoda interaktiivisia ja mukautettavia asiakirjoja, jotka mukautuvat muuttuviin tietoihin.
Päätelmä
Addovation DocGenin avulla asiakirjojen tuottaminen ei ole koskaan ollut helpompaa tai tehokkaampaa. Automatisoimalla ikävät tehtävät ja varmistamalla tietojen oikeellisuuden DocGen antaa yrityksille mahdollisuuden säästää aikaa ja keskittyä tärkeimpiin asioihin. Oletko valmis mullistamaan asiakirjojen tuottamisprosessin? Ota yhteyttä Addovationiin jo tänään saadaksesi lisätietoja DocGenistä ja ottaaksesi ensimmäisen askeleen kohti virtaviivaistettua tehokkuutta ja parempaa tiedon laatua.
Jos haluat ottaa aivomme käyttöön ja keskustella siitä, miten yrityksesi voi saavuttaa menestystä DocGenin avulla, ota meihin yhteyttä täällä!
Ota yhteyttä!
