Norjan suurin sähköyhtiö valitsee IFS Cloudin
Elvia on Norjan suurin sähköverkkoyhtiö, joka toimittaa sähköä kolmasosalle maan väestöstä Oslon, Vikenin ja Innlandetin lääneissä yli 65 000 kilometrin pituisen sähkökaapeliverkon kautta. Elvian ja Eidsiva-konsernin tietohallintojohtaja Jon Andreas Pretorius kertoo ajatuksiaan IFS Cloudista.
Kirjoittanut Elvian CIO Jon Andreas Pretorius. Julkaistu alun perin osoitteessa blog.ifs.com 7. lokakuuta 2021.
Norjassa eletään nyt yhteiskunnan sähköistymisen aikaa, mikä vauhdittaa siirtymää kohti kestävää tulevaisuutta. Maan suurimpana sähköverkkoyhtiönä meillä on tässä luonnollisesti merkittävä rooli, ja haluamme toimia alan edelläkävijänä.
Kotitalouksien ja yritysten sähköistämisen lisäksi paine sähköistää koko infrastruktuuri – autoista bussiin ja veneisiin – on kova. Jonakin päivänä sähkölentokoneet ja täysin sähköiset työmaat saattavat myös olla todellisuutta. Kun näin tapahtuu, meidän on vastattava kahteen tärkeään kysymykseen: miten voimme jakaa sähköä mahdollisimman tehokkaasti ja kansantaloudellisesti järkevästi? Paljonko sähköä tarvitaan?
Me Elviassa uskomme, että yksi menestyksen avaimista on siirtyminen digitaaliseen liiketoimintamalliin ja tietopohjaisten päätösten tekeminen. ERP ja meidän tapauksessamme IFS Cloud ovat ehdottomasti tämän ytimessä, ja ne antavat meille täyden hallinnan kaikista tiedoistamme sekä mahdollisuuden jakaa reaaliaikaisia tietoja kaikkien sidosryhmiemme kanssa. Tämä mahdollistaa entistä aktiivisemman sähkönjakelun hallinnan, jotta huippukulutus ei osu täsmälleen samaan aikaan.
Pilvi ensin -lähestymistapa
Kun Hafslund Nett ja Eidsiva Nett yhdistyivät, olimme kaksi yritystä, joilla oli kaksi erilaista ERP -järjestelmää. Tavoitteenamme oli luoda uusi Elvia, jonka strategia perustui ensisijaisesti pilvipalveluihin ja joka tarjoaisi meille tarvittavan skaalautuvuuden ja joustavuuden tulevaisuuden visiomme tukemiseksi.
Norjan sähköverkkotoimintaa ovat perinteisesti leimanneet monopolit ja tietyt vakiintuneet toimintatavat, emmekä siksi ole olleet digitalisaation eturintamassa. Haluamme muuttaa tämän, ja uskon sähköverkon ekosysteemin tulevaisuuden vaativankin sitä, sillä joustavamman ja hallitumman sähkönjakelun tarve kasvaa.
Hafslund Nett on ollut IFS:n asiakas jo yli 20 vuotta, ja olemme olleet mukana kehittämässä IFS:n energia- ja yleishyödyllisten palveluiden toimialaratkaisua. Fuusion myötä tilanne oli se, että meillä oli käytössämme kaksi erilaista ERP järjestelmää. Pilvipohjaisen tilausmallin käyttö oli avainasemassa, joten IFS Cloud vaikutti heti luonnolliselta valinnalta. Lisäksi IFS Cloud tarjoaa vahvat toimialakohtaiset toiminnot ja avoimet sovellusrajapinnat (API:t), joiden avulla voimme integroida eri järjestelmämme ja koota kaikki tiedot yhteen käyttöliittymään. IFS Cloudin ansiosta emme nähneet tarvetta etsiä markkinoilta muita järjestelmiä.
Uskon myös, että pilvipalvelut tarjoavat entistä vahvemman tietoturvan. Tämä on meille ensiarvoisen tärkeää, sillä emme voi koskaan kilpailla tietoturvassa sellaisten jättien kuin Microsoftin, Googlen ja Oraclen kanssa.
Tukea raskaalle omaisuudenhallinnalle
Yksi Elvian kaltaisen energiayhtiön tärkeimmistä toiminta-alueista on omaisuudenhallinta. Laajan ja monimutkaisen jakeluverkon hallinnassa on kriittistä, että hallinnoimme käyttöomaisuuttamme jatkuvasti maksimaalisen suorituskyvyn varmistamiseksi – jotta voimme taata toimintavarmuuden ja sähkönjakelun Norjan markkinoille.
Verkossamme on tällä hetkellä yli 900 000 anturia jakeluverkon komponenteissa, mikä tarjoaa ennenkokemattoman tason verkon näkyvyyteen. Niiden avulla voimme havaita verkon häiriöt nopeasti, toimia ripeästi ja joko ehkäistä vikoja tai rajoittaa häiriöitä ja käyttökatkoja. Tiedot jaetaan työtilauksina IFS Cloudissa työntekijöidemme toimenpiteitä varten.
Täysimittaisesti ERP
Olemme valinneet kattavan ERP -ratkaisun, joka perustuu IFS Cloud -alustaan ja tukee kaikkia prosesseja alusta loppuun yhdessä ratkaisussa (huolto, taloushallinto, projektinhallinta, hankinta, B2B ja mobiili). Ratkaisua tulevat käyttämään kaikki sisäiset työntekijät sekä kaikki ulkoiset resurssit (urakoitsijat ja asentajat) – ja pystymme liittämään kaikki omaisuuserämme ratkaisuun.
”Odotamme myös innolla yhteistyötä uuden verkkopohjaisen IFS Aurena -käyttöliittymän kanssa. Odotamme sen tarjoavan työntekijöillemme entistä paremman käyttökokemuksen.”
Toinen IFS-kumppanuuden keskeinen puoli on se, että tuotteen toimittamisen lisäksi he myös tukevat ja isännöivät ratkaisua puolestamme. Tämä tarkoittaa, että meidän tarvitsee asioida vain yhden kumppanin kanssa. Tämä oli yksi ehdottomista vaatimuksistamme.
Liiketoimintajärjestelmien ja -prosessien yhdistäminen kahdesta eri yrityksestä melko perinteisellä alalla tarkoittaa, että panostamme tällä hetkellä vahvasti muutosjohtamiseen varmistaaksemme prosessien yhdenmukaisuuden koko liiketoiminnassa. Onnistunut yhdistäminen johtaa lopulta entistä tehokkaampiin prosesseihin.
Matkamme IFS Cloudin kanssa on vasta alussa. Aloitamme nyt ratkaisun tarkemman rajauksen ja odotamme ottavamme sen käyttöön lokakuussa 2022. Olemme todella innoissamme voidaksemme jatkaa matkaamme IFS:n kanssa, jolla on keskeinen rooli tiedolla johtamiseen perustuvan visiomme tukemisessa!