Norges största elnätsbolag väljer IFS Cloud
Elvia är Norges största elnätsbolag och levererar el till en tredjedel av befolkningen – i fylkena Oslo, Viken och Innlandet via över 65 000 kilometer elledningar. Jon Andreas Pretorius, CIO för Elvia och Eidsiva Group, delar här sina tankar om IFS Cloud.
Skrivet av Jon Andreas Pretorius, CIO för Elvia. Publicerades först på blog.ifs.com den 7 oktober 2021
En central trend vi ser i Norge i dag är elektrifieringen av samhället, vilket driver på utvecklingen mot en hållbar framtid. Som landets största eldistributör spelar vi en viktig roll på denna resa och vill ta täten som branschledare.
Förutom att leverera el till hushåll och företag satsas det nu stort på att elektrifiera hela infrastrukturen – från bilar till bussar och båtar. En vacker dag kanske även elflygplan och helt eldrivna byggarbetsplatser blir verklighet. När det sker är det två centrala frågor vi måste ställa oss: Hur kan vi distribuera el på det mest effektiva och samhällsekonomiska sättet? Hur mycket el kommer att krävas?
På Elvia anser vi att en av nycklarna till framgång är att övergå till en digital affärsmodell och fatta datadrivna beslut. ” ERP ” – och i vårt fall ” IFS Cloud ” – står definitivt i centrum för detta och kommer att ge oss full kontroll över alla våra data samt möjligheten att dela realtidsdata med alla våra intressenter. Detta kommer dessutom att möjliggöra en aktiv styrning av eldistributionen, för att säkerställa att förbrukningstoppar inte inträffar exakt samtidigt.
Molnet i fokus
När Hafslund Nett och Eidsiva Nett först gick samman var vi två företag med två olika ERP -system. Vårt mål var att skapa ett nytt Elvia med en ”cloud-first”-strategi, vilket skulle ge oss den skalbarhet och flexibilitet vi behövde för att kunna förverkliga vår framtidsvision.
Traditionellt sett har den norska nätdistributionsbranschen präglats av monopol och invanda mönster, vilket gör att vi inte har legat i framkant när det gäller digitalisering. Det vill vi ändra på. Jag är övertygad om att framtidens ekosystem för eldistribution kräver detta, i takt med att behovet av en mer flexibel och kontrollerad eldistribution ökar.
Hafslund Nett har varit kund hos IFS i mer än 20 år, och vi har varit med och utformat IFS branschlösning för energi och försörjning. I och med fusionen stod vi inför situationen att vi hade två olika ERP -system. Att använda en molnbaserad prenumerationsmodell var avgörande, så IFS Cloud framstod omedelbart som det självklara valet. Dessutom erbjuder IFS Cloud kraftfull branschfunktionalitet och öppna API:er som gör det möjligt för oss att integrera våra olika system och samla all data i ett enda gränssnitt. Med IFS Cloud fann vi inget behov av att undersöka marknaden efter andra system.
Jag är också övertygad om att molnlösningar erbjuder en betydligt högre datasäkerhet. Det är helt avgörande för oss, eftersom vi aldrig kan mäta oss med jättar som Microsoft, Google och Oracle när det gäller datasäkerhet.
Stöd för underhåll av tunga tillgångar
Ett av de viktigaste funktionsområdena för ett energibolag som Elvia är underhåll och hantering av tillgångar (asset management). När man förvaltar ett stort och komplext distributionsnät är det avgörande att vi kontinuerligt sköter våra tillgångar för att säkerställa maximal prestanda – vilket i sin tur tryggar drifttiden och vår förmåga att leverera el till den norska marknaden.
Idag har vi över 900 000 sensorer på tillgångarna i vårt distributionsnät, vilket ger oss en insyn i nätet vi aldrig tidigare har skådat. De gör att vi snabbt kan upptäcka driftstörningar och agera proaktivt för att förhindra eller begränsa fel och driftstopp. Data distribueras som arbetsorder i IFS Cloud som våra medarbetare kan arbeta vidare med.
I full skala ERP
Vi har valt en heltäckande lösning för ” ERP ” från IFS Cloud, som stödjer alla processer från början till slut i en och samma lösning (underhåll, ekonomi, projekt, inköp, B2B och mobil). Lösningen kommer att användas av alla interna medarbetare och alla externa resurser (entreprenörer och montörer) – och vi kommer att kunna koppla samman alla våra tillgångar med lösningen.
"Vi ser också fram emot att arbeta med det nya webbaserade gränssnittet IFS Aurena. Vi räknar med att det kommer att ge våra medarbetare en bättre användarupplevelse."
En annan viktig del av samarbetet med IFS är att de inte bara levererar produkten, utan också står för drift och support. Det innebär att vi bara behöver förhålla oss till en enda partner, vilket var ett av våra absoluta krav.
Att slå samman affärssystem och processer från två olika bolag i en ganska traditionell bransch innebär att vi just nu lägger stort fokus på förändringsledning, så att vi säkerställer samsyn kring processer i hela verksamheten. En lyckad sammanslagning leder i slutändan till effektivare processer.
Resan för oss och IFS Cloud har bara börjat. Nu tar vi vid med en mer detaljerad planering av lösningen och räknar med driftstart i oktober 2022. Vi ser verkligen fram emot att fortsätta resan med IFS, som kommer att spela en nyckelroll i vår vision om datadrivna beslutsmetoder!