Tekoälyllä toteutettu optimointi voi tarjota konkreettisia etuja kaikilla toiminnan osa-alueilla.

Monimutkaisen omaisuuden kunnossapidon tehokas suunnittelu ja aikatauluttaminen voi olla yrityksille haasteellista. Jotta toimintoihin, kustannuksiin, terveyteen ja turvallisuuteen, vaatimustenmukaisuuteen ja asiakaskokemukseen kohdistuvat häiriöt voidaan minimoida, huolto- ja käyttötiimien on pystyttävä suunnittelemaan ja aikatauluttamaan tehokkaasti tuhansien monimutkaisten omaisuuserien huollot, korjaukset ja tarkastukset tasapainottaen samalla käyttöaikaa ja huoltoa.

Kirjoittanut Amber Gonzalez. Julkaistu osoitteessa blog.ifs.com, 3. elokuuta 2023.

Jotta toimintoihin, kustannuksiin, terveyteen ja turvallisuuteen, vaatimustenmukaisuuteen ja asiakaskokemukseen kohdistuvat häiriöt voidaan minimoida, huolto- ja käyttötiimien on pystyttävä suunnittelemaan ja aikatauluttamaan tehokkaasti tuhansien monimutkaisten omaisuuserien huolto, korjaukset ja tarkastukset tasapainottaen samalla käyttöaikaa ja huoltoa. Omaisuuseriin suuntautuneet yritykset kohtaavat merkittäviä haasteita resurssien hallinnassa ja kriittisten toimintojen tehokkaassa toteuttamisessa. Joillekin organisaatioille tavalliset kunnossapidon suunnitteluohjelmistot eivät riitä. Tässä tilanteessa tekoälyn avulla toteutetusta kunnossapidon suunnittelun ja aikataulutuksen optimoinnista voi olla hyötyä. Oikein toteutettuna näillä ratkaisuilla voi olla välitön ja konkreettinen vaikutus kaikkiin liiketoiminnan osa-alueisiin. 

Tässä blogikirjoituksessa tarkastellaan yritysten kohtaamia haasteita ja etuja, joita kunnossapidon suunnittelu- ja aikataulutusohjelmistojen tehokas käyttö voi tuoda. 

Tarve tasapainottaa käytettävyys ja ylläpito 

Organisaatiot pyrkivät välttämään omaisuuden ylikunnossapitoa, koska siitä aiheutuu tarpeettomia kustannuksia ja seisokkiaikaa (keskimäärin 65-75 prosenttia kaikista suunnitelluista huoltotehtävistä takuuaikojen ulkopuolella ei ole tarpeen). Kun taas omaisuuden alihuollosta voi aiheutua kustannuksia ja tulovaikutuksia, jotka johtuvat suunnittelemattomista seisokkeista, jotka johtuvat koneiden rikkoutumisesta tai rikkoutumisesta. Tällä voi olla valtava vaikutus yrityksen toimintaan, mikä johtaa huonoon asiakastyytyväisyyteen. Suunnittelematon kunnossapito maksaa keskimäärin 20-30 prosenttia enemmän kuin suunniteltu kunnossapito, mikä johtuu ylitöistä ja varaosien nopeutetuista kuljetuskustannuksista. Siksi on ratkaisevan tärkeää harkita kunnossapidon suunnittelua ja aikataulutusta näiden kielteisten vaikutusten välttämiseksi. 

Kunnossapidon suunnittelu ja aikataulutus on haastavampaa kuin koskaan: liian paljon omaisuutta, työkaluja ja varaosia sekä omaisuuden monimutkaistuminen. 

Joillakin organisaatioilla, joilla on paljon omaisuutta eri paikoissa, on monimutkaisia toimintoja. Nämä verkot voivat koostua sadoista tai tuhansista toisiinsa liitetyistä omaisuuseristä, joilla on monimutkaisia vaatimuksia, jotka edellyttävät huoltoa, tarkastuksia ja odottamattomia korjauksia. Jotkin näistä omaisuuseristä ovat kriittisiä, koska ne tarjoavat keskeisiä palveluja, kuten sähkötornit ja huoltoasemat, tai ovat keskeisiä välttämättömien tavaroiden valmistuksessa, kuten koneet, joilla valmistetaan sairauksien testaus- ja havaitsemislaitteita. Omaisuuserien kunnossapidon tehokas hallinnointi ja aikatauluttaminen voi olla vaikeaa sellaisten tekijöiden vuoksi kuin riippuvuudet, kunnossapitotarpeet ja rajallinen kapasiteetti. Toimintojen asianmukainen koordinointi ottaen samalla huomioon laitteiden, henkilöstön ja materiaalien saatavuus edellyttää huolellista suunnittelua ja optimointia. 

seisokkien vaikutus toiminnan jatkuvuuteen, kustannuksiin, asiakaskokemukseen ja brändin maineeseen. 

Loppukuluttajina luotamme siihen, että keskeiset yleishyödylliset palvelut, kuten vesi, sähkö, kaasu ja internet, toimivat kodeissamme keskeytyksettä kaikkina aikoina. Jopa suunnitellut häiriöt voivat vaikuttaa merkittävästi päivittäisiin rutiineihimme. Siksi organisaatioiden, joilla on jatkuvaa huoltoa vaativaa omaisuutta, on asetettava toiminnan jatkuvuus etusijalle ja minimoitava omaisuuden käyttökatkokset, jotta voidaan varmistaa korkea asiakastyytyväisyys. Myös välttämättömien tavaroiden valmistajien on pidettävä koneensa ja tehtaansa toimintakunnossa, jotta voidaan varmistaa keskeytymätön tuotanto ja tuotteiden oikea-aikainen toimittaminen loppukuluttajille. 

Jotkin organisaatiot haluavat tai joutuvat siirtymään suunnitelmallisesta kunnossapidosta kuntoon perustuvaan kunnossapitoon . Ennakoiva lähestymistapa kunnossapitoon voi auttaa ehkäisemään mahdollisia ongelmia ja ylläpitämään tasaista suorituskykyä. Se voi kuitenkin johtaa tarpeettomaan kunnossapitoon, kustannuksiin ja seisokkiaikoihin, jos komponentit ovat kunnossa vielä huollon yhteydessä. Samoin siihen liittyy tarpeettomia riskejä (esim. moottoria huollettaessa se on purettava, jolloin tiivisteet voivat vaurioitua, kotelot halkeilla jne.). Kuntoon perustuvassa kunnossapidossa taas keskitytään puuttumaan tiettyihin ongelmiin niiden ilmaantuessa, mikä vähentää liiallista kunnossapitoa. Se tekee kuitenkin suunnittelusta ja aikataulutuksesta monimutkaista, koska ei voida ennustaa yhtä pitkälle etukäteen, mitä töitä tarvitaan ja milloin. 

Monimutkaisuutta lisää tarve ottaa huomioon, kuinka kriittinen omaisuuserä on liiketoiminnalle ja millaisia turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaikutuksia sen vikaantumisella on. Teollisuusympäristössä paineastian vikaantuminen voi aiheuttaa vakavia vaaroja ja turvallisuusongelmia. Näitä säiliöitä käytetään yleisesti nesteiden tai kaasujen varastointiin ja kuljettamiseen korkeassa paineessa. Jos paineastia vikaantuu tai rikkoutuu, se voi aiheuttaa merkittäviä vahinkoja infrastruktuurille ja laitteille sekä vakavan terveys- ja turvallisuusriskin. Tämän välttämiseksi omaisuuseriin suuntautuneita teollisuudenaloja säännellään tiukasti, ja paineastioiden turvallisen suunnittelun, asennuksen, tarkastuksen ja kunnossapidon varmistamiseksi ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi on laadittu standardeja, joilla varmistetaan paineastioiden turvallinen suunnittelu, asennus, tarkastus ja kunnossapito. Kaiken tämän lisääminen yhtälöön vaikeuttaa kunnossapidon suunnittelua ja aikataulujen optimointia, koska se lisää uuden muuttujan. 

Kuten olemme nähneet, kunnossapidon suunnittelun ja aikataulujen optimoinnin toteuttaminen ei ole helppo tehtävä, sillä siihen liittyy monia monimutkaisia muuttujia ja vaatimuksia. Omaisuuskeskeiset organisaatiot voivat kuitenkin saavuttaa useita konkreettisia etuja liiketoiminnalleen. 

Edut kunnossapidon suunnittelussa ja aikataulun optimoinnissa 

Monille organisaatioille kunnossapidon suunnittelun ja aikataulutuksen optimointi on ratkaiseva tekijä, jolla ne voivat varmistaa toimintansa kannattavuuden. Suunnittelu- ja käyttöpäälliköillä, omaisuuserien kunnossapitopäälliköillä ja omaisuuserien/portfolion johtajilla on kyky tasapainottaa omaisuuserien käytettävyyden tarve ja kunnossapitovaatimukset. Näin he voivat priorisoida suunnitelmassaan kaikkein tärkeimpiä toimintoja. Näin he voivat keskittyä poikkeamiin, joiden avulla he voivat ratkaista kunnossapidon suunnitteluun ja aikataulutukseen liittyviä ongelmia. 

Hyödyntämällä optimoitua kunnossapidon suunnittelua ja aikataulutusta sekä asiantuntijaneuvontaa, kehittyneitä tekniikoita, tekoälyä ja ohjelmistoja pääjohtaja ja hänen tiiminsä voivat johtaa liiketoimintaa tehokkaasti tavoitteiden saavuttamiseksi ja asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi. Henkilöstöpäälliköt voivat luottaa enemmän siihen, että työntekijöiden turvallisuusvaatimukset täyttyvät paikan päällä ja kentällä. Omaisuuden omistajat ja kunnossapitojohtajat voivat minimoida omaisuuden käyttökatkokset ja pidentää omaisuuden käyttöikää. Talousjohtaja voi todeta, että omaisuuden tuotto, käyttökateprosentti ja tuotos työntekijää kohden paranevat. Lisäksi omaisuuseräkeskeiset yritykset voivat myös: 

  • Toimintakatteen ja kassavirran parantaminen.  
  • Parantaa asiakastyytyväisyyttä.  
  • Maksimoi omaisuuden käyttö ja työntekijöiden tuottavuus  
  • Auta edistämään työntekijöiden turvallisuutta ja säännösten noudattamista.  
  • Maksimoi omaisuuden saatavuus  
  • Parannetaan omaisuuden suorituskykyä ja kunnossapitoa 
  • Parantaa omaisuuden elinkaariarvoa  
  • Vähentää suunnittelemattomia seisokkeja, kustannuksia ja toimintahäiriöitä.  
  • Mahdollistaa korkeammat ensikorjausmäärät  
  • Lisää teknikkojen tuottavuutta  

Yhteenvetona voidaan todeta, että kunnossapidon suunnittelun ja aikataulutuksen optimointi on haastava ja monimutkainen tehtävä omaisuusintensiivisille yrityksille. Asianmukaisten strategioiden ja tekniikan avulla yritykset voivat kuitenkin maksimoida omaisuuden elinkaariarvon ennaltaehkäisevän ja säännöllisen kunnossapidon avulla.   

Ota meihin yhteyttä jo tänään saadaksesi lisätietoja ja tarvittaessa apua tai apua IFS Cloudiin päivittämisessä.