Laajentaminen ulkopuolella – mahdollisuudet ja riskit
ERP IFS Cloud™:n kaltaiset järjestelmäthelpottavat yritysten keskeisten prosessien ja teknologioiden integrointia ja hallintaa yhden yhtenäisen kehyksen puitteissa. Jatkuva päivitysmalli varmistaa, että käyttäjillä on aina käytössään uusin versio ja pääsy uusimpiin ominaisuuksiin sekätietoturvapäivityksiin.
Kirjoittaneet Andreas Ehrengren ja Andreas Isengaard
Yrityksen ainutlaatuiset tarpeet
Ydinliiketoiminnan keskittyminen on osoittautunut hyödyllisimmäksi hyödyllisimmäksi vaihtoehdoksi ja sen tulisi olla ensimmäinen prioriteetti. HOn kuitenkin tärkeää ymmärtää, että tavanomainen ERP -ratkaisu vastaa harvoin täydellisesti yrityksen ja asiakkaiden joutuvat yleensä valitsemaan, joko alkavat mukauttaa ERP-ratkaisua tai laajentaa sitä muualle.
Yrityksen haasteet, vaatimukset ja strategiat kehittyvät yleensä ajan myötä, mikä edellyttää vastaavia muutoksia sen työkaluissa ja palvelutarpeissa. Kun ERP -järjestelmän ominaisuudet eivät enää vastaa yrityksesi tarpeita riittävällä tavalla, on välttämätöntä harkita järjestelmän laajentamista. Tämä kysymys nousee esiin usein jo käyttöönottovaiheessa, mutta se on myös jatkuva prosessi yrityksen kasvaessa ja kehittyessä.
Mutta miksi ylipäätään laajentaa ERP -sivustoa?
Kun ERP -järjestelmästä puuttuu olennaisia ominaisuuksia, organisaatioilla on yleensä kolme vaihtoehtoa. Ne voivat päättää sivuuttaa ongelman, mikä johtaa tuottavuuden heikkenemiseen; ne voivat investoida uuteen ERP -järjestelmään, mikä vaatii huomattavaa aikaa ja resursseja; tai ne voivat parantaa nykyistä ERP -järjestelmäänsä integroimalla siihen uusia järjestelmiä, jolloin varmistetaan, että se kehittyy liiketoiminnan prosessien mukana.
Näistä vaihtoehdoista kolmas – ERP in laajentaminen ulko-osasta – osoittautuu yleensä käytännöllisimmäksi ratkaisuksi monissa tilanteissa. Kuitenkin suosittelemme ei yksinkertaisesti vaihtaa yhtä isoa laatikkoa toiseen isoon laatikkoon.
Mukautuminen muutokseen liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi
Nykypäivänä avainasemassa on kyky hallita jatkuvaa muutosta maailmassa, jossa kaikki on jatkuvasti päivittyvää (evergreen). On varmistettava, että liiketoimintakriittiset prosessit toimivat normaalisti jokaisen päivityksen yhteydessä ja että tapahtuviin muutoksiin reagoidaan ja mukaudutaan nopeasti. Kaikkien muokkausten ja laajennusten pitäminen ”jossakin toisessa laatikossa” ei ratkaise päähaastetta, joka kiteytyy johdonmukaiseen ja nopeaan testaukseen sekä laadunvarmistukseen. Muuten saatat riskeerata lukitsevasi itsesi the toiseen isoon laatikkoon.
Asiakkaiden on edelleen varattava aikaa ja resursseja sen varmistamiseksi, että liiketoimintakriittiset prosessit pyörivät mahdollisimman sujuvasti, ja samalla sopeuduttava päivitysten tuomiin muutoksiin, oli kyse sitten isoista tai pienistä asioista. Mitä vaihtoehtoja meillä sitten on?
Asiakkaiden toimintamahdollisuuksien laajentaminen päivittämisen ja ERP -laajennusten yksinkertaistamisen avulla
Uskomme, että maailma on paljon monimutkaisempi, ja asiakkaidemme tulisi pystyä vapauttamaan aikaa liiketoimintaan keskittymiseen sen sijaan, että he käyttäisivät arvokasta aikaa päivitysten vastaanottamiseen, toistuvien testien suorittamiseen ja muutoksiin sopeutumiseen. Asiakkaillamme tulisi myös olla vapaus vaihtaa laajennuksia ja laajentaa ERP -alustaa ilman, että he jäävät lukkojen taakse johonkin toiseen suljettuun järjestelmään. On tärkeää tehdä tietoon perustuvia ja huolellisia päätöksiä siitä, millaisia ulkoisten sovellusten laajennusten tulisi olla.
Addovation ratkaisee tämän kolmen palvelun avulla: ALM, TaaS ja best-of-breed.
ALM (Application Lifecycle Management)
Addovationin sovellusten elinkaaren hallinnan (ALM) avulla varmistamme, että voit keskittyä ydinliiketoimintaasi sen sijaan, että käyttäisit aikaa testaamiseen ja muutoksiin sopeutumiseen.
Uskomme, että jatkuvan päivittämisen tulisi olla mahdollisimman sujuvaa ja huomaamatonta asiakkaillemme. Sen ”pitää vain toimia” saumattomasti.
Haluatko tietää lisää? Katso se täältä!
TaaS (Testing as a Service)
Ymmärrämme, että kokonaisuuteen saattaa sisältyä monimutkaisia integraatioita tärkeiden kolmannen osapuolen ohjelmistojen ja järjestelmien kanssa, jotka ovat meidän ja asiakkaamme hallinnan ulkopuolella. Siksi tarjoamme myös testausta palveluna (Testing as a Service). Automatisoimme testauksen puolestasi ja ilmoitamme automaattisesti aina, kun jokin prosessi epäonnistuu tai muuttuu.
Lue lisää testauksesta palveluna täältä!
Best-of-breed
Addovation uskoo, että järjestelmän laajentaminen ulkopuolelta ja best-of-breed-ratkaisujen hyödyntäminen eri tarkoituksissa tarjoaa asiakkaillemme joustavamman vaihtoehdon. Yksittäisen komponentin tai moduulin vaihtaminen on helpompaa ilman, että se vaikuttaa liikaa ympäröiviin järjestelmiin, etkä joudu riskeeraamaan lukkiutumista ”toiseen suureen kokonaisuuteen”. Yhteinen valvonta- ja seurantaympäristö on kuitenkin avainasemassa järjestelmien toimintakunnon ja tilan seurannassa, olipa kyse tietokannoista, mobiilisovelluksesta tai tiedonhallinta- ja raportointityökaluista.
Riippumatta siitä, onko teillä jo käytössä olevia järjestelmiä ja työkaluja vai haluatteko tietää lisää kattavasta tarjonnastamme, joka ovat pilvipohjaisiay, Addovation on valmiina auttamaan ja opastamaan sinua avoimesti. Addovation tarjoaa laajan valikoiman palveluita ja asiantuntemusta , jotka ulottuvat modernista työympäristöstä ja liiketoimintaratkaisuista aina digitaalisiin kokemuksiin ja integraatioalustoihin, kuten Boomi ja Azure Integration Services.
Yhteenveto
Lopputuloksena on, että kannattaa miettiä, mikä on sinulle ja liiketoiminnallesi parasta, millaista joustavuutta haluat tulevaisuudessa ja kenet haluat kumppaniksesi opastamaan sinua!
Haluatko tietää enemmän Addovatiosta?
Addovationilla on pitkä kokemus ja vankka näyttö onnistumisista, minkä ansiosta olemme luotettava kumppani kestävän ja pitkäaikaisen kasvun saavuttamiseen. Asiantuntemuksemme kattaa laajan valikoiman palveluita, mikä takaa kokonaisvaltaisen lähestymistavan digitaaliseen transformaatioon. Anna meidän hoitaa digitaalisen muutoksen tarpeet, jotta voit keskittyä ydinliiketoimintaasi luottavaisin mielin.
Ota yhteyttä
Andreas Ehrengren
Presales Architect Manager
andreas.ehrengren@addovation.com