Utökning på utsidan – möjligheter och risker
ERP System som IFS Cloud™underlättar integrationen och hanteringen av viktiga processer och tekniker inom ett enda ramverk för företag. En kontinuerlig uppdateringsmodell säkerställer att användarna alltid har den senaste versionen och tillgång till de senaste funktionerna ochsäkerhetsuppdateringarna.
Skrivet av Andreas Ehrengren & Andreas Isengaard
Företagets unika behov
Att hålla sig till kärnverksamheten har visat sig vara det mest fördelaktiga alternativet och bör vara högsta prioritet. Hemsk är det viktigt att inse att en standard ERP slösning sällan passar perfekt för de unika behoven hos ett företag och kunderna står normalt inför valet att antingen börja anpassa ERP en eller utöka den på andra sätt.
Ett företags utmaningar, krav och strategier utvecklas normalt sett över tid, vilket kräver motsvarande förändringar av verktyg och tjänstebehov. När funktionerna i ett ERP -system inte längre tillgodoser företagets behov på ett tillfredsställande sätt blir det nödvändigt att överväga en utbyggnad av systemet. Denna fråga dyker ofta upp redan under implementeringsfasen, men förblir också en fortlöpande process i takt med att företaget växer och utvecklas.
Men varför ska man överhuvudtaget utöka sin ERP ?
När ett ERP saknar viktiga funktioner står organisationer vanligtvis inför tre alternativ. De kan välja att bortse från problemet, vilket leder till minskad produktivitet; de kan investera i ett nytt ERP -system, vilket medför betydande insatser i form av både tid och resurser; eller så kan de förbättra sin befintliga ERP genom att integrera den med nya system, vilket säkerställer att den utvecklas i takt med verksamhetens processer.
Av dessa alternativ är det tredje – att förlänga ERP på utsidan – visar sig oftast vara den mest praktiska lösningen i många situationer. Men vår rekommendation är att inte bara byta ut en stor låda mot en annan stor låda.
Att anpassa sig till förändring och samtidigt säkra verksamhetens kontinuitet
Nyckeln i dagens moderna samhälle är förmågan att hantera ständig förändring i en värld som präglas av ett ständigt flöde, att säkerställa att affärskritiska flöden fungerar som vanligt vid varje uppdatering, samt att snabbt hantera och anpassa sig till förändringar som inträffar. Att ha alla modifieringar och tillägg i ”en annan stor låda” löser inte huvudutmaningen, vilket kokar ner till konsekventa och snabba tester samt kvalitetssäkring, och du riskerar att låsa in dig i den andra stora lådan.
Kunder behöver ändå avsätta tid och resurser för att säkerställa att affärskritiska flöden löper på så smidigt som möjligt och samtidigt anpassa sig till alla förändringar som har skett eller tillkommit i en uppdatering, stor som liten. Men vilka andra alternativ finns det då?
Att ge kunderna större handlingsutrymme genom att förenkla uppdateringar och ERP tillägg
Vi anser att världen är betydligt mer komplex, och att våra kunder bör kunna frigöra tid för att fokusera på sin verksamhet, istället för att lägga värdefull tid på att ta emot uppdateringar, utföra repetitiva tester och hantera förändringar. Våra kunder bör också ha friheten att byta ut tillägg och utöka ERP utan att låsa in sig i ännu ett stängt system. Det är viktigt att fatta välgrundade och noggranna beslut om hur den externa applikationen ska utökas.
Addovation möter detta genom tre erbjudanden: ALM, TaaS och best-of-breed.
ALM (Application Lifecycle Management)
Med livscykelhantering av applikationer från Addovation ser vi till att du kan lägga mer tid på din kärnverksamhet i stället för på att testa och anpassa dig till förändringar.
Vår övertygelse är att arbetet med ständiga uppdateringar (evergreen) bör vara så smidigt som möjligt och helt omärkligt för våra kunder. Det ”ska bara fungera” sömlöst.
Nyfiken och vill veta mer? Läs mer här!
TaaS (Testing as a Service)
Vi är medvetna om att det kan förekomma komplexa integrationer med viktig programvara och viktiga system från tredje part som ligger utanför vår och kundens kontroll. Det är därför vi även erbjuder testning som en tjänst; vi automatiserar testningen åt dig och skickar automatiska meddelanden när ett flöde misslyckas eller förändras.
Mer om testing as a service här!
Best-of-breed
Addovation anser att utökning på utsidan men med en best–of–breed-ansats för olika ändamål är ett mer flexibelt erbjudande för våra kunder, eftersom man lättare kan byta ut en komponent eller modul utan att det påverkar omgivningen för mycket, och man inte riskerar att låsa in sig i ”en annan stor lådan”. En gemensam plattform för övervakning är dock avgörande för att hålla koll på hälsa och driftstatus, oavsett om det gäller databaser, mobilappar eller data- och analysverktyg samt rapporter.
Oavsett om ni redan har befintliga system och verktyg eller vill veta mer om vårt kompletta utbud som finns molnbaseradey, Addovation finns där för att hjälpa och vägleda dig på ett öppet sätt. Addovation erbjuder ett brett utbud av tjänster och expertis som sträcker sig från moderna arbetsplatser och affärslösningar till digitala upplevelser och integrationsplattformar såsom Boomi och Azure Integration Services.
Sammanfattning
Slutsatsen är alltså att du bör fundera på vad som är bäst för dig och din verksamhet, vilken flexibilitet du vill ha framöver och vem du vill ha vid din sida som vägledare!
Vill du veta mer om Addovation?
Med lång erfarenhet och goda resultat i ryggen är Addovation den trygga partner du behöver för en hållbar och långsiktig tillväxt. Vår expertis täcker ett brett spektrum av tjänster för ett helhetsgrepp kring er digitalisering. Låt oss hantera era digitaliseringsbehov så att du kan fokusera på din kärnverksamhet med trygghet.
Kontakta oss
Andreas Ehrengren
Presales Architect Manager
andreas.ehrengren@addovation.com