Utvidelse på utsiden – muligheter og risiko
ERP-systemer som IFS Cloud™ forenkler integrasjonen og styringen av viktige prosesser og teknologier i ett og samme rammeverk for bedrifter. En evigvarende oppdateringsmodell sørger for at brukerne alltid er på den nyeste versjonen og har tilgang til de nyeste funksjonene og sikkerhetsoppdateringene.
Skrevet av Andreas Ehrengren & Andreas Isengaard
En bedrifts unike behov
Å holde seg til kjernesystemet har vist seg å være det mest gode valget og bør være førsteprioritet. Det er imidlertid viktig å erkjenne at en standard ERP-løsning sjelden treffer nøyaktig på de unike behovene til en virksomhet, og kundene står vanligvis overfor et valg om enten å begynne å tilpasse ERP-systemet, eller utvide det eksternt.
En bedrifts utfordringer, krav og strategier utvikler seg normalt over tid, noe som krever at verktøyene og tjenestebehovene endrer seg i takt med dette. Når funksjonaliteten i et ERP-system ikke lenger dekker virksomhetens behov på en god måte, blir det nødvendig å vurdere en utvidelse. Dette dukker gjerne opp allerede i implementeringsfasen, men er også en pågående prosess etter hvert som selskapet vokser og endrer seg.
Men hvorfor i det hele tatt utvide ERP-systemet ditt?
Når et ERP-system mangler viktige funksjoner, står organisasjoner som regel overfor tre alternativer. De kan velge å overse problemet, noe som fører til lavere produktivitet; de kan investere i et nytt ERP-system, noe som krever betydelig med tid og ressurser; eller de kan forbedre det eksisterende ERP-systemet ved å integrere det med nye løsninger, slik at det utvikler seg i takt med bedriftens prosesser.
Av disse alternativene er det tredje – å utvide ERP-systemet eksternt – som regel den mest praktiske løsningen i mange situasjoner. Vi anbefaler imidlertid å ikke bare bytte ut én stor boks med en annen.
Tilpasning til endringer samtidig som virksomheten opprettholdes
Nøkkelen i dagens samfunn er evnen til å håndtere kontinuerlige endringer i en verden der alt er evergreen. Dette for å sikre at forretningskritiske flyter kjører som normalt ved hver oppdatering, og for å kunne raskt håndtere og tilpasse seg endringer som vil oppstå. Å samle alle modifikasjoner og utvidelser i «en annen stor boks» vil ikke løse hovedutfordringen, som koker ned til konsekvent og rask testing samt kvalitetssikring, og du risikerer å låse deg inne i denne andre store boksen.
Kunder må fremdeles avsette tid og ressurser for å sikre at forretningskritiske flyter kjører så smidig som mulig, og samtidig tilpasse seg endringer som har oppstått eller fulgte med en oppdatering, store eller små. Men hvilke andre alternativer finnes det da?
Vi gir kundene våre frihet ved å forenkle oppdateringer og ERP-utvidelser
Vi mener at verden er mye mer kompleks, og at kundene våre bør kunne frigjøre tid til å fokusere på selve virksomheten i stedet for å bruke verdifull tid på å motta oppdateringer, utføre repeterende testing og håndtere endringer. Kundene våre bør også ha friheten til å bytte ut utvidelser og utvide ERP-systemet uten å låse seg fast i en ny, stor boks. Det er viktig å ta velovervejete og gjennomtenkte beslutninger om hva den eksterne applikasjonen skal gjøre.
Addovation løser dette gjennom tre tilbud: ALM, TaaS og best-of-breed.
ALM (Application Lifecycle Management)
Med applikasjonslivssyklushåndtering fra Addovation sørger vi for at du kan bruke mer tid på kernevirksomheten i stedet for å teste og tilpasse deg endringer.
Vi mener at det å holde seg oppdatert bør være så smidig som mulig og merkefritt for kundene våre. Det «skal bare fungere» sømløst.
Nysgjerrig og vil vite mer? Ta en titt her!
TaaS (Testing as a Service)
Vi forstår at det kan være komplekse integrasjoner med viktig 3.-parts programvare og systemer som ligger utenfor vår og kundens kontroll. Derfor tilbyr vi også testing som en tjeneste; vi automatiserer testingen for deg og gir deg beskjed med en gang en flyt feiler eller endres.
Mer om testing som en tjeneste her!
Best-of-breed
Addovation mener at det å utvide på utsiden, men bruke best–of–breed til ulike formål, gir et mer fleksibelt tilbud til kundene våre, og man kan enklere bytte ut en komponent eller modul uten å påvirke omgivelsene for mye, og du risikerer ikke å låse deg inne i «en annen stor boks». En felles overvåkings- og kontrollplattform er imidlertid avgjørende for å holde oversikt over helse- og driftsstatus, enten det gjelder databaser, mobilapplikasjoner eller data- og innsiktsverktøy og rapporter.
Enten du allerede har eksisterende systemer og verktøy eller ønsker å vite mer om våre komplette tilbud som er klargjort for skyen, er Addovation her for å hjelpe og veilede deg på en åpen og ærlig måte. Addovation tilbyr et bredt spekter av tjenester og kompetanse som strekker seg fra moderne arbeidsflater og forretningsløsninger til digitale brukeropplevelser og integrasjonsplattformer som Boomi og Azure Integration Services.
Konklusjon
Kort sagt – vurder hva som er best for deg og din virksomhet, hvilken grad av fleksibilitet du ønsker fremover, og hvem du vil ha ved din side som veileder!
Vil du vite mer om Addovation?
Med lang erfaring og solide resultater er Addovation partneren du trenger for å oppnå langsiktig og bærekraftig vekst. Vår ekspertise dekker et bredt spekter av tjenester, noe som sikrer en helhetlig tilnærming til digitalisering. La oss ta hånd om dine behov innen digital transformasjon, slik at du kan fokusere på kernevirksomheten din.
Kontakt oss
Andreas Ehrengren
Presales Architect Manager
andreas.ehrengren@addovation.com