Olennainen päivitys, yllättävän kivuton
Harvat yritykset nauttivat ajatuksesta ohjelmistopäivityksen toteuttamisesta... Mutta se ei ole aina huono uutinen. Dag Tore Wiulsrød, Manager Logistics at Sensonor AS, jakaa kokemuksensa siirtymisestä uusimpaan IFS-versioon, mukaan lukien tekijät, jotka auttoivat varmistamaan saumattoman siirtymisen...
Kirjoittanut Dag Tore Wiulsrød, SensoNor AS:n logistiikkapäällikkö.
Julkaistu ensimmäisen kerran blog.ifs.com02.06.2021.
Kuten useimmat teollisuusyritykset, meidän on jokittava investointiprioriteetteja. Koska olet rehellinen, investoiminen säännöllisiin päivityksiin ei valitettavasti voi aina olla jokaisen yrityksen tehtävälistan kärjessä. Varmasti, kun ratkaisu toimii hyvin ja siitä on tullut liiketoiminnan kannalta kriittinen, ei ole juurikaan halua hypätä päivityksiin (joilla on potentiaalia liiketoiminnan häiriöihin), jos nykyiset tarpeet täyttyvät hyvin. Tietenkin tästä on hintansa: lopulta tulee hetki, jolloin järjestelmäversion lähestyessä loppuaan sitä ei enää tueta. Sensonorin tapauksessa kohtasimme juuri tämän skenaarion.
Tarkkuustestaus takaa tulevan kasvun
Liiketoimintamme suunnittelee ja valmistaa erittäin tarkkuudella taktisia gyroantureita, gyromoduuleja ja inertiamittausyksiköitä vaativiin sovelluksiin puolustus-, teollisuus-, ilmailu- ja kaupallisilla markkinoilla. Norjassa toimivalla meillä on oma kiekkojen valmistuslaitos, joka tuottaa mikroelektromekaanista järjestelmää (MEM) gyro silicon -noppia. Tuotteen luotettavuuden maksimoimiseksi (vikaprosenttimme on alle 0,1ppm!) suoritamme myös kaikki kokoonpano-, testaus- ja kalibrointiprosessit itse.
Tämän tueksi olemme käyttäneet IFS-sovelluksia vuodesta 1997 lähtien; mutta viimeisin järjestelmäpäivitys (versioon 7.5) oli vuosikymmen sitten. Siitä lähtien olemme onnistuneesti jatkaneet järjestelmän käyttöä "sellaisenaan". Versio saavutti kuitenkin tuen päättymisen ja viisivuotissuunnitelmamme osoitti merkittävää liiketoiminnan kasvua, joka edellyttäisi uusinta ohjelmistotoimintoa. Tiesimme, että meidän oli toimittava, ja kun olimme tarkistaneet vaihtoehtomme, päätimme jatkaa IFS: n käyttöä hyväksymällä päivityksen.
IFS oli jo osoittautunut parhaiten sovitetuksi järjestelmäksi yrityksellemme ja monimutkaiselle tuotannollemme. Muita ratkaisuja ajaneiden kollegojemme kanssa oli selvää, että IFS tarjoaa saman tai paremman toiminnallisuuden, mutta se oli paljon helpompi toteuttaa, määrittää ja käyttää.
Toteutus: yllättävän kivuton matka
Huolimatta paperilla olevasta houkuttelevasta päivitysehdotuksesta pelkäsimme, että toteutus vaatisi paljon resurssejamme. Olimme huolissamme sen mahdollisesta taajaman jätistä, liiketoiminnan häiriöiden mahdollisuudesta, hankkeen kokonaiskustannusvaikutuksista ja pienestä riskistä, joka saattaa epäonnistua. Toisaalta tiesimme, että meidän oli lähdettävä tälle matkalle, eikä vähiten siksi, että turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusongelmat olivat näköpiirissä.
Keväällä 2020 valitsimme IFS-kumppanimme Addovationinaloittamaan työt syyskuussa. Ei ole epäilystäkään siitä, että teimme erinomaisen valinnan – emme olisi voineet suorittaa tätä päivitystä ilman niitä.
Päivityksen tekninen osa sujui yllättävän hyvin. Vaikka jouduimme pyöräilemään useiden lisäversioiden läpi, se kesti vain pari viikkoa – paljon vähemmän työtä kuin edellinen päivitys vuosikymmen sitten. Tapa, jolla IFS suorittaa päivitysprojekteja tänään, on paljon standardoidumpi. Pandemiasta ja rajoituksista huolimatta covid ei oikeastaan vaikuttanut prosessiin. Suora lähetys alkoi 6.1.2021, ja moduulit kattoivat rahoituksen, toimitusketjun, hankinnan, projektin, valmistuksen, ylläpidon, laadunhallinnan ja henkilöstöhallinnon.
Liiketoiminnan vaikutukset – mitä olemme tähän mennessä nähneet
Sensonor on historiallisesti luottanut useisiin paikallisesti kehitettyihin IT-ratkaisuihin ja -työkaluihin, mutta niitä ei ole koskaan integroitu ERP:hen. Esimerkiksi materiaaliresurssisuunnittelumme (MRP) oli riippuvainen tietojen poimimisesta aiemmasta IFS-järjestelmästä ja sen käyttämisestä omassa työkalussamme. Tuolloin ifs:ssä ei ollut käytettävissä erityisiä mrp-parannuksia.
Nyt uudet suunnittelumoduulit tarkoittavat, että voimme käyttää sitä suoraan mrp: hen sekä tuotannon suunnitteluun, ja voimme integroida vanhat työkalumme. Meillä on myös mahdollisuus hyödyntää arvokkaita uusia toimintoja seuraavissa vaiheissa.
Aluksi suurin tähän mennessä nähty liiketoiminnan parannus on uusimmalla IFS Finance -moduulilla. Se on helpompi käyttää ja tehokkaampi kuin oma ratkaisumme. Olemme siirtyneet manuaalista automaattiseen tietojen syöttämiseen, meillä on tehokas haku ja teemme raportteja IFS: llä laskentataulukoiden luomisen sijaan. Se on lisännyt merkittävästi taloudellista tuottavuutta.
Käyttäjät olivat kotona uuden järjestelmän kanssa lähes välittömästi, ilmoittaen, että sitä oli helpompi käyttää intuitiivisissa käyttöliittymissä. Vaikka jotkin toiminnot ovat uusia, perusasiat pysyvät tuttuina ja niitä on helppo soveltaa. Meillä oli joitakin työpajoja, jotka myös helpottivat siirtymistä.
Suunnitteletko päivitystä?
Kaikille, jotka harkitsevat vastaavaa suurta päivitystä IFS: n sisällä, tarjoan seuraavan neuvon. Ensinnäkin, käytä aikaa testauksen asianmukaiseen valmistamiseen. Kestimme lähes 2 1/2 kuukautta, mutta se oli viisaasti käytetty aika: et voi koskaan testata tarpeeksi.
Toiseksi tekninen elementti ei ole niin pelottava tai pelottava kuin voisi luulla. Meidän tapauksessamme meillä ei ollut minkäänlaisia merkittäviä ongelmia. Kolmanneksi, etsi ja ota mukaan kokenut, osaava IFS-kumppani. Ne auttavat varmistamaan määräaikojen noudattamisen ja projektin pysymisen raiteillaan ja antavat asiantuntijatietoa tarvitsemistasi moduuleista ja toiminnoista.
Toinen havainto: yritä aina pitää mukautus mahdollisimman vähän. IFS:n ensimmäisestä käyttöönotosta alkaen olemme olleet varovaisia ydinjärjestelmästandardin pitämisen kanssa välttäen lisäkompleksit ja kustannukset, joita voi tuoda erityisesti päivitysten ympärille.
Kasvun näkeminen
Kun kasvatamme liikevaihtoa vuosi vuodelta, tuoteportfoliomme kasvaa samanaikaisesti. Tämä lisääntynyt monimutkaisuus edellyttää kehittyneempää ja standardoidumpaa tuotannon suunnittelua, materiaalisuunnittelua, hankintoja ja logistiikkavalmiuksia, joita meillä on nyt päivityksen seurauksena. Se antaa meille myös enemmän hallintaa ja näkyvyyttä palvella asiakkaita tehokkaasti ja kilpailukykyisesti. Materiaalisuunnittelun, tuotannon suunnittelun ja rahoituksen parempi integrointi johtaa varmasti kustannussäästöihin sekä toiminnan tarkempaa näkyvyyttä ja raportointia.
Lopuksi tiedämme, että kyky luoda ja seurata keskeisiä tulosindikaattoreita yksityiskohtaisen raportoinnin avulla antaa paremman kokonaiskuvan liiketoiminnastamme. Koska se on ratkaisu, joka toimii tehokkaasti, mielestäni IFS: n moduulipohjainen lähestymistapa on ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat laajaa toiminnallisuutta ja tuottavat arvoa nopeasti. Jos käytät vanhempaa IFS-versiota, älä viivyti. Aloita päivityksen suunnittelu jo tänään.
Tietoja tekijästä:
Dag Tore Wiulsrød on SensoNor AS:n logistiikkapäällikkö. Hän on työskennellyt Sensonorin logistiikka- ja hankinta-alalla vuodesta 1992 ja hänellä on 24 vuoden kokemus IFS:n käytöstä logistiikan johtamisessa.