Servi Group
”Tallennamme järjestelmään yli 2 000 asiakirjaa kuukaudessa ja säästämme noin 2 minuuttia asiakirjaa kohti. Se tarkoittaa yli 60 tunnin ajansäästöä kuukaudessa! Sen lisäksi, että tämä prosessin osa toimii aiempaa tehokkaammin, varmistamme myös, että useampi asiakirja tulee tallennettua ja arkistoitua oikein. Olemme erittäin tyytyväisiä tähän ratkaisuun ja haluamme hyödyntää sitä myös muiden asiakirjatyyppien kohdalla.”
Anne Lise Halvorsen, QA Manager, Servi Groupin IFS Applications™ -vastaava.
Haaste
Servi Group, yksi Norjan johtavista hydrauliikan ja voimansiirron toimittajista, tuottaa yli 2 000 asiakirjaa kuukaudessa ja tarvitsi tehokkaan ja turvallisen tavan tallentaa ne IFS Applications™ -järjestelmään.
Ratkaisu
Servi Group halusi ratkaisun, joka tallentaa asiakirjat automaattisesti, kun käyttäjät lähettävät ne tiettyihin sähköpostiosoitteisiin.
Tulos
Addovation toimitti Servi Groupille Document Agent -ratkaisun. Document Agent toimii tehokkaasti 24/7 ja tukee useita eri syöttökanavia. Tämä tehokas ratkaisu varmistaa, että asiakirjat tallennetaan IFS Applications™ -järjestelmään oikeaan liiketoimintakohteeseen oikeaan aikaan.