Näin kävi, kun ruotsalainen ROL-konserni päivitti ERP-järjestelmänsä
– Pysyimme aikataulussa ja budjetissa ja säilytimme malttimme.
Tuotanto, automaatio ja logistiikka ovat vain muutamia esimerkkejä aloista, joilla ROL hyödyntää IFS Cloudia. Kun yrityksellä on neljä tehdasta eri mantereilla, noin 900 työntekijää ja toimipisteitä kahdeksassa maassa, on selvää, että ruotsalaisella ROL-yrityksellä on paljon hallittavaa.
ROL:lla on 40 vuoden historia, ja nykyään se koostuu kahdesta liiketoiminta-alueesta. Toinen keskittyy korkeussäädettäviin työpöytiin, kun taas toinen keskittyy myymäläsisustukseen. Erittäin tärkeä tekijä, joka yhdistää liiketoiminnan, on IFS-ERP-järjestelmä, joka on läsnä lähes kaikessa ROL:n toiminnassa. Äskettäin yritys toteutti laajan siirtymisen IFS Cloud -palveluun, jolloin sen koko ERP-ratkaisu saatiin mahdollisimman nykyaikaiseksi.
Uudet tarpeet ja uudet teknologiat
Martin Odqvist on ROL-konsernin talousjohtaja, ja hän kertoo mielellään prosessista yhdessä kollegansa, ERP-johtajan Stefan Brengdahlin kanssa:
– Olemme olleet tyytyväisiä IFS ERP -järjestelmän käyttäjiä vuodesta 2005 lähtien. Pidämme järjestelmää erittäin tärkeänä menestystekijänä. Se on olennainen osa menestystämme. Olemme erittäin tyytyväisiä IFS:ään ja panostamme jatkuvasti osaamisemme kehittämiseen, sanoo Martin.
– Automaatioasteemme on korkea, ja IFS:llä on tässäkin asiassa tärkeä rooli, sillä se pystyy kommunikoimaan robottisoluiden ja itsenäisesti toimivien trukkien kanssa. Olemme edistyneet automaatiossa huomattavasti IFS ERP:n ansiosta, Stefan selittää.
Tuotantoon ja tehokkuuteen kohdistuvien vaatimusten kasvaessa ROL päätti siirtyä IFS Cloud -ratkaisuun.
– Tämä oli meille merkittävä muutos. Meidän piti päättää, vaihdammeko ERP-järjestelmää vai siirrymmekö pilvipalveluun, mutta meille oli selvää, että olimme tyytyväisiä IFS:n käyttäjiä ja halusimme jatkaa sen käyttöä.
– Toinen kysymys oli, kuka auttaisi meitä prosessissa. Ja tässäkin asiassa meillä oli toimiva yhteistyö Addovationin kanssa, jota halusimme jatkaa.
Stefan kertoo, että koko prosessi kesti yhdeksän kuukautta ja siihen osallistui suoraan noin 10–15 henkilöä, ja epäsuorasti vieläkin useampia. Samalla he vaihtoivat teknistä ympäristöään ja toimintakumppaniaan, joka on nyt myös Addovation.
Kaikki sujui suunnitelmien mukaan
Martin Odqvist tiivistää siirtymisen yksinkertaisesti:
– Pysyimme aikataulussa, pysyimme budjetissa, eikä siirtymävaiheessa ilmennyt vakavia ongelmia. Nämä ovat ne kolme tekijää, joilla yleensä tiivistän menestystarinamme, hän sanoo.
Esimerkkinä hän kertoo, että kun työntekijät lähtivät töistä siirtymistä edeltävänä perjantaina, he pystyivät aloittamaan työnsä maanantaina ikään kuin mitään ei olisi tapahtunut. Joitakin ongelmia oli ratkaistavana, mutta kaiken kaikkiaan kaikki sujui erittäin hyvin. Yhteensä 900 työntekijästä päivitys koskee suoraan noin 800:aa, ja he voivat olla varmoja siitä, että kaikki toimii niin kuin pitääkin, Martin selittää.
– Olen nähnyt yrityksiä, jotka ovat toteuttaneet vastaavia päivityksiä, mutta joutuneet keskeyttämään ne, koska prosessi ei toiminut suunnitellusti. Tämän seurauksena ne menettivät tärkeitä sopimuksia.
Stefan korostaa myös, kuinka tärkeä hyvin toimiva järjestelmä on ROL-konsernille:
– Käytämme IFS-järjestelmää lähes kaikissa prosesseissamme. Käytämme sitä taloushallinnossa, hankinnoissa, tuotannossa, varastohallinnossa, henkilöstöhallinnossa ja projekteissa. Se siis vaikuttaa todella kaikkeen ja kaikkiin. Valtaosa meistä käyttää IFS:ää päivittäin. Se on ydinjärjestelmämme. Emme salli muiden järjestelmien käyttöä, elleivät ne tarjoa selkeää kilpailuetua.
Aina ajan tasalla ja valmiina uusiin mahdollisuuksiin
Nyt kun IFS Cloud on otettu käyttöön ja testattu perusteellisesti, Martin ja Stefan voivat esittää konkreettisia tuloksia.
– Meille IFS Cloud on oikea alusta kasvun vauhdittamiseen. Se on investointi. Nyt voimme integroida siihen tekoälyn. Olemme osa laajempaa yhteisöä, johon kuuluu monia saman tavoitteen jakavia yrityksiä ja jossa voimme vaihtaa kokemuksia, sanoo Stefan.
– Sitten on vielä järjestelmän pitkäikäinen toimivuus. Ennen siirtymistä versiosta 10 pilvipalveluun meidän olisi pitänyt päivittää versioita kolmen tai neljän vuoden välein. Vaikka haasteitakin on, katsomme, että tämä on silti paras ratkaisu meille. Ja mielestämme olemme vasta alkaneet tutkia kaikkia avautuvia mahdollisuuksia – olipa kyse sitten tekoälyominaisuuksista, integroinnista muihin työkaluihin tai monista muista asioista, hän lisää.
Sekä Martin että Stefan ovat yhtä mieltä siitä, että Addovation on ollut korvaamaton kumppani koko matkan ajan:
– Mielestämme on ollut erittäin arvokasta, että meillä on ollut jo kymmenen vuoden ajan kumppani, joka ymmärtää toimintaamme ja tuntee meidät sekä erityispiirteemme. Tunnemme toisemme niin hyvin, että pystymme tuomaan esiin toisistamme parhaat puolet. Ja saavutamme aina tavoitteemme, toteaa Martin Odqvist.
Tuoreimmat uutiset
Addovation valittiin tukemaan Norjan poliisin kriittistä infrastruktuuria
Tämä valinta tarkoittaa, että Addovation kuuluu niihin harvoihin päteviin toimittajiin, joille on uskottu julkisen sektorin kriittisissä toiminnoissa käytettävien järjestelmien ylläpito
Lue lisää
Halstrup-Walcher ottaa käyttöön ensimmäisen Addovation CPQ:n kehittämän tuotekonfiguraattorin
Halstrup-Walcher ottaa käyttöön ensimmäisen Addovation CPQ:n kehittämän tuotekonfiguraattorin
Holtab valitsee Addovationin muuttamaan IFS Cloudin liiketoiminnalliseksi lisäarvoksi
Addovation on iloinen voidessaan ilmoittaa, että Holtab on valinnut Addovationin kumppanikseen IFS Cloudin ja Addovation Engagen käyttöönottoon.