Näin kävi, kun ruotsalainen ROL-konserni päivitti ERP -järjestelmänsä
– Pysyimme aikataulussa ja budjetissa ja säilytimme maltimme.
Tuotanto, automaatio ja logistiikka ovat vain muutamia esimerkkejä alueista, joilla ROL käyttää IFS Cloudia. Ruotsalaisella ROL-konsernilla on neljä tehdasta eri mantereilla, noin 900 työntekijää ja toimistoja kahdeksassa maassa, joten seurattavaa riittää.
ROL:lla on 40 vuoden historia, ja nykyään se koostuu kahdesta liiketoiminta-alueesta. Toinen keskittyy korkeussäädettäviin työpöytiin, kun taas toinen keskittyy vähittäiskaupan sisustukseen. Erittäin tärkeä tekijä, joka yhdistää liiketoiminnan, on IFS:n ( ERP ) järjestelmä, joka on läsnä lähes kaikessa ROL:n toiminnassa. Äskettäin yritys toteutti laajan siirtymisen IFS Cloud -palveluun, jolloin sen koko ERP -ratkaisu saatiin mahdollisimman nykyaikaiseksi.
Uusia tarpeita ja teknologiaa
Martin Odqvist on ROL-konsernin talousjohtaja, ja hän kertoo mielellään prosessista tarkemmin yhdessä kollegansa Stefan Brengdahlin, ERP:n johtajan, kanssa:
– Olemme olleet tyytyväisiä IFS:n ERP käyttäjiä vuodesta 2005 lähtien. Pidämme järjestelmää erittäin tärkeänä menestystekijänä. Se on olennainen osa menestystämme. Olemme erittäin tyytyväisiä IFS:ään ja panostamme jatkuvasti osaamisemme kehittämiseen, sanoo Martin.
– Automaatioasteemme on korkea, ja IFS:llä on siinäkin tärkeä rooli, sillä se pystyy kommunikoimaan robottisoluiden ja itsenäisesti toimivien trukkien kanssa. Olemme edistyneet automaatiossa huomattavasti IFS:n ansiosta ERP, Stefan selittää.
Tuotannolle ja tehokkuudelle asetettujen yhä tiukempien vaatimusten myötä ROL päätti päivittää järjestelmänsä IFS Cloudiin.
– Tämä oli meille merkittävä muutos. Meidän piti päättää, vaihdammeko ERP -järjestelmää vai siirrymmekö pilvipalveluun, mutta meille oli selvää, että olimme tyytyväisiä IFS:n käyttäjiä ja halusimme jatkaa sen käyttöä.
– Toinen kysymys koski sitä, kuka auttaisi meitä prosessissa. Myös tässä kohtaa halusimme jatkaa sujuvasti sujunutta yhteistyötä Addovationin kanssa.
Stefan kertoo, että koko prosessi kesti yhdeksän kuukautta. Suoraan siihen osallistui 10–15 henkilöä ja epäsuorasti vielä useampia. Samalla yritys vaihtoi teknistä ympäristöään ja käyttöpalvelukumppaniaan, joka on nyt niin ikään Addovation.
Kaikki sujui suunnitelmien mukaan
Martin Odqvist tiivistää siirtymän yksinkertaisesti:
– Pysyimme aikataulussa ja budjetissa, emmekä kohdanneet siirtymän aikana vakavia ongelmia. Siinä ovat kolme tekijää, joilla yleensä tiivistän onnistumisemme, hän sanoo.
Havainnollistaakseen asiaa hän kertoo, että kun työntekijät lähtivät töistä siirtoa edeltävänä perjantaina, he saattoivat aloittaa maanantaina työt lähes niin, ettei mikään olisi muuttunut. Joitakin asioita oli hoidettava, mutta kaiken kaikkiaan kaikki toimi erittäin hyvin. Noin 800 kaikista 900 työntekijästä on suoraan päivityksen piirissä, ja he voivat luottaa siihen, että kaikki toimii niin kuin pitääkin, Martin selittää.
– Olen nähnyt yritysten tekevän vastaavia päivityksiä, jotka on jouduttu keskeyttämään, koska prosessi ei toiminut toivotulla tavalla. Sen seurauksena ne menettivät merkittäviä sopimuksia.
Stefan korostaa myös, kuinka tärkeä hyvin toimiva järjestelmä on ROL Groupille:
– Käytämme IFS-järjestelmää useimmissa prosesseissamme. Se on käytössä taloushallinnossa, hankinnassa, tuotannossa, varastoinnissa, HR:ssä ja projekteissa. Se vaikuttaa siis todella kaikkeen ja kaikkiin. Suurin osa meistä käyttää IFS:ää päivittäin. Se on ydinjärjestelmämme. Emme salli muita järjestelmiä, ellei niistä ole selkeää kilpailuetua.
Aina ajan tasalla ja valmiina uusiin mahdollisuuksiin
Nyt kun IFS Cloud on käytössä ja perusteellisesti testattu, Martin ja Stefan näkevät selvät tulokset.
– IFS Cloud on meille oikea kasvualusta. Tämä on investointi. Nyt voimme ottaa käyttöön tekoälyn. Olemme osa laajempaa yhteisöä, jossa on monia saman asian parissa työskenteleviä yrityksiä, ja voimme vaihtaa kokemuksia, Stefan sanoo.
– Sitten on vielä jatkuva päivitettävyys (evergreen). Ennen siirtymistä versiosta 10 Cloudiin meidän olisi pitänyt tehdä versiopäivitys kolmen tai neljän vuoden välein. Vaikka haasteitakin on, koemme tämän silti parhaaksi ratkaisuksi. Ja tunnemme vasta raapisevamme kaikkien avautuvien mahdollisuuksien pintaa – olipa kyse tekoälyominaisuuksista, integroinnista muihin työkaluihin tai jostain muusta, hän lisää.
Sekä Martin että Stefan ovat samaa mieltä siitä, että Addovation on ollut korvaamaton kumppani koko matkan varrella:
– Mielestämme on ollut valtavan arvokasta saada rinnallemme kymmenessä vuodessa kumppani, joka ymmärtää tekemisemme, tuntee meidät ja erityispiirteemme. Tunnemme toisemme niin hyvin, että osaamme tuoda esiin toistemme parhaat puolet. Ja saavutamme aina tavoitteemme, Martin Odqvist päättää.
Viimeisimmät uutiset
Lue lisää Addovation valittiin tukemaan Norjan poliisin kriittistä infrastruktuuria
Tämä valinta tarkoittaa, että Addovation kuuluu siihen rajattuun pätevien toimittajien joukkoon, joiden tehtävänä on tukea yhteiskunnan kriittisissä toiminnoissa käytettäviä järjestelmiä.
Lue lisää Halstrup-Walcher ottaa käyttöön ensimmäisen Addovationin kehittämän tuotekonfiguraattorin CPQ
Halstrup-Walcher ottaa käyttöön ensimmäisen Addovationin kehittämän tuotekonfiguraattorin CPQ
Lue lisää Holtab valitsee Addovationin muuttamaan IFS Cloudin liiketoiminta-arvoksi
Addovationilla on ilo kertoa, että Holtab on valinnut Addovationin kumppanikseen IFS Cloudin ja Addovation Engagen käyttöönotossa