Slik gikk det da den svenske gruppen ROL oppgraderte sin ERP system
– Vi holdt tidsplanen, holdt budsjettet og bevarer roen.
Produksjon, automatisering og logistikk er bare noen eksempler på områder der ROL bruker IFS Cloud. Med fire fabrikker på ulike kontinent, rundt 900 ansatte og kontorer i åtte land, sier det seg selv at det svenske selskapet ROL har mye å holde styr på.
ROL har en 40 år lang historie og består i dag av to forretningsområder. Det ene fokuserer på høydejusterbare skrivebord, mens det andre jobber med interiør til butikklokaler. Et svært viktig element som binder virksomheten sammen er ERP systemet IFS, som gjennomsyrer nesten alt ROL gjør. Nylig gjennomførte selskapet en omfattende migrering til IFS Cloud, noe som gjorde hele ERP en så moderne løsning som mulig.
Nye behov og ny teknologi
Martin Odqvist er finansdirektør i ROL Group og utdyper gjerne prosessen, sammen med sin kollega Stefan Brengdahl, direktør for ERP :
– Vi har vært fornøyde brukere av IFS ERP siden 2005. Vi ser på systemet som en svært viktig muliggjører. Det er en viktig del av vår suksess. Vi er veldig komfortable med IFS og investerer kontinuerlig i å utvikle vår ekspertise, sier Martin.
– Vi har en høy grad av automatisering, og IFS spiller også en viktig rolle der, ettersom det kan kommunisere med robotceller og autonome gaffeltrucker. Vi har kommet langt innen automatisering takket være IFS ERP , forklarer Stefan .
Med stadig strengere krav til produksjon og effektivitet besluttet ROL å oppgradere til IFS Cloud.
– Dette var en stor forandring for oss. Vi sto overfor valget mellom å bytte ERP systemer eller migrering til skyen, men vi var tydelige på at vi var fornøyde IFS-brukere og ønsket å fortsette med det.
– Det andre spørsmålet var hvem som skulle hjelpe oss med prosessen. Også her hadde vi et velfungerende samarbeid med Addovation som vi ønsket å fortsette med.
Stefan forteller at hele prosessen tok ni måneder å fullføre, og involverte rundt 10–15 personer direkte, i tillegg til mange flere indirekte. Samtidig byttet de teknisk miljø og driftsleverandør, en rolle som Addovation også har i dag.
Alt gikk etter planen
Martin Odqvist oppsummerer migreringen enkelt:
– Vi holdt tidsplanen, vi holdt budsjettet, og vi opplevde ingen alvorlige problemer under overgangen. Det er de tre faktorene jeg pleier å trekke fram for å oppsummere suksesshistorien vår, sier han.
For å illustrere forklarer han at da de ansatte gikk hjem fra jobb fredagen før migreringen, kunne de starte opp igjen på mandag nesten som om ingenting hadde hendt. Det var noen ting som måtte håndteres, men alt i alt fungerte det svært godt. Av totalt 900 ansatte blir rundt 800 direkte berørt av oppdateringen, og de kan være trygge på at alt fungerer som det skal, forklarer Martin.
– Jeg har sett selskaper gjennomføre lignende oppgraderinger som de har måttet avbryte fordi prosessen ikke fungerte som tiltenkt. De mistet store kontrakter som en konsekvens av det.
Stefan understreker også hvor viktig et velfungerende system er for ROL Group:
– Vi kjører IFS-systemet i de fleste av våre prosesser. Vi bruker det til økonomi, innkjøp, produksjon, lager, HR og prosjekter. Det påvirker altså alt og alle. De aller fleste her bruker IFS daglig. Det er kjernesystemet vårt. Vi tillater ikke andre systemer med mindre de gir en klar konkurransefordel.
Alltid oppdatert og klar for nye muligheter
Når IFS Cloud nå er på plass og grundig testet, kan Martin and Stefan peke på tydelige resultater.
– For oss er IFS Cloud den rette plattformen å vokse på. Det er en investering. Nå kan vi koble på kunstig intelligens. Vi er en del av et større fellesskap med mange selskaper som har samme agenda, og hvor vi kan utveksle erfaringer, sier Stefan.
– Så har vi evergreen-funksjonaliteten. Før migreringen fra versjon 10 til Cloud måtte vi ha oppgradert versjon hvert tredje eller fjerde år. Selv om det byr på utfordringer, opplever vi at dette fremdeles er den beste løsningen for oss. Og vi føler at vi bare har så vidt begynt å utforske alle mulige som åpner seg – enten det gjelder AI-funksjoner, integrasjoner med andre verktøy eller mye annet, legger han til.
Både Martin og Stefan er enige om at Addovation har vært en uvurderlig partner gjennom hele reisen:
– Vi mener det har vært enormt verdifullt å ha en partner i ti år som forstår hva vi gjør, og som kjenner oss og våre spesifikke behov. Vi kjenner hverandre så godt at vi får fram det beste i hverandre. Og vi når alltid målene våre, avslutter Martin Odqvist.
Siste nytt
Les mer Addovation valgt til å støtte kritisk infrastruktur for norsk politi
Utvelgelsen betyr at Addovation er blant et begrenset utvalg kvalifiserte leverandører som er betrodd med å drifte og støtte systemer som benyttes i kritiske samfunnsfunksjoner
Les mer Halstrup-walcher lanserer sin første produktkonfigurator drevet av Addovation CPQ
Halstrup-walcher lanserer sin første produktkonfigurator drevet av Addovation CPQ
Les mer Holtab velger Addovation for å gjøre IFS Cloud til forretningsverdi
Addovation har gleden av å kunngjøre at Holtab har valgt Addovation som partner for implementeringen av IFS Cloud og Addovation Engage