Så här gick det till när det svenska företaget ROL uppgraderade sitt system ” ERP ”
– Vi höll tidplanen, budgeten och behöll lugnet.
Produktion, automation och logistik är bara några exempel på områden där ROL använder IFS Cloud. Med fyra fabriker på olika kontinenter, omkring 900 anställda och kontor i åtta länder är det självklart att det svenska företaget ROL har mycket att hålla reda på.
ROL har en 40-årig historia och består idag av två affärsområden. Det ena fokuserar på höjdjusterbara skrivbord, medan det andra arbetar med butiksinredning. En mycket viktig faktor som knyter samman verksamheten är systemet IFS ( ERP ), som genomsyrar nästan allt ROL gör. Nyligen genomförde företaget en omfattande migrering till IFS Cloud, vilket gjorde hela deras ERP -lösning så modern som möjligt.
Nya behov och ny teknologi
Martin Odqvist är ekonomichef på ROL Group och berättar gärna mer om processen tillsammans med sin kollega Stefan Brengdahl, chef för ERP:
– Vi har varit nöjda användare av IFS ERP sedan 2005. Vi ser systemet som en mycket viktig drivkraft. Det är en avgörande del av vår framgång. Vi trivs mycket bra med IFS och satsar kontinuerligt på att utveckla vår kompetens, säger Martin.
– Vi har en hög grad av automatisering, och IFS spelar också en viktig roll i det sammanhanget, eftersom systemet kan kommunicera med robotceller och autonoma gaffeltruckar. Vi har kommit långt när det gäller automatisering tack vare IFS ERP, förklarar Stefan .
Med ständigt höjda krav på produktion och effektivitet beslutade ROL sig för att uppgradera till IFS Cloud.
– Det här var en stor förändring för oss. Vi stod inför valet att byta ut våra system fr ERP eller migrera till molnet, men vi var övertygade om att vi var nöjda IFS-användare och ville fortsätta med det.
– Den andra frågan gällde vem som skulle hjälpa oss med processen. Även här hade vi ett väl fungerande samarbete med Addovation som vi ville fortsätta med.
Stefan berättar att hela processen tog nio månader att genomföra och involverade 10–15 personer direkt, samt ännu fler indirekt. Samtidigt bytte de teknisk miljö och driftpartner, vilket numera också är Addovation.
Allt gick enligt plan
Martin Odqvist sammanfattar migrationen kort och gott:
– Vi höll tidplanen, vi höll budgeten och vi råkade inte ut för några allvarliga problem under övergången. Det är de tre faktorer jag brukar använda för att sammanfatta vår framgångssaga, säger han.
Som ett exempel förklarar han att när medarbetarna gick hem för helgen på fredagen före migrationen kunde de fortsätta på måndagen nästan som om ingenting hade hänt. Det fanns en del mindre problem att hantera, men överlag fungerade allt mycket väl. Av totalt 900 anställda påverkas omkring 800 direkt av uppdateringen, och de kan känna sig trygga med att allt fungerar som det ska, förklarar Martin.
– Jag har sett företag genomföra liknande uppgraderingar som de har tvingats avbryta eftersom processen inte fungerade som det var tänkt. De förlorade stora kontrakt som en följd av detta.
Stefan betonar också hur viktigt ett väl fungerande system är för ROL Group:
– Vi kör IFS-systemet i de flesta av våra processer. Vi använder det inom ekonomi, inköp, produktion, lager, HR och projekt. Det påverkar verkligen allt och alla. De allra flesta här använder IFS dagligen. Det är vårt kärnsystem. Vi tillåter inte andra system om de inte ger en tydlig konkurrensfördel.
Alltid uppdaterad och redo för nya möjligheter
Nu när IFS Cloud är på plats och noggrant testat kan Martin och Stefan peka på tydliga resultat.
– För oss är IFS Cloud rätt plattform att växa på. Det är en investering. Nu kan vi koppla på artificiell intelligens. Vi är en del av en större gemenskap med många företag som har samma agenda och kan utbyta erfarenheter,” säger Stefan.
– Sedan har vi den kontinuerliga funktionaliteten (evergreen). Innan vi migrerade från version 10 till Cloud hade vi varit tvungna att göra stora uppgraderingar vart tredje eller fjärde år. Även om det finns utmaningar känner vi att det ändå är den bästa lösningen för oss. Och vi känner att vi bara har börjat utforska alla möjligheter som öppnar sig – oavsett om det gäller AI-funktioner, integrationer med andra verktyg eller mycket annat, tillägger han.
Både Martin och Stefan är överens om att Addovation har varit en ovärderlig partner under hela resan:
– Vi tycker att det har varit oerhört värdefullt att ha en partner sedan tio år tillbaka som förstår vad vi gör, som känner oss och våra specifika förutsättningar. Vi känner varandra så väl att vi kan få fram det bästa hos varandra. Och vi når alltid våra mål, sammanfattar Martin Odqvist.
Senaste nytt
Läs mer Addovation utvalda för att stötta kritisk infrastruktur för den norska polisen
Detta innebär att Addovation är en av ett fåtal kvalificerade leverantörer som fått förtroendet att stötta system i samhällskritiska funktioner
Läs mer Halstrup-Walcher lanserar sin första produktkonfigurator som drivs av Addovation CPQ
Halstrup-Walcher lanserar sin första produktkonfigurator som drivs av Addovation CPQ
Läs mer Holtab väljer Addovation för att omvandla IFS Cloud till affärsvärde
Addovation meddelar stolt att Holtab har valt Addovation som partner för implementeringen av IFS Cloud och Addovation Engage