Digital momsreform påskyndar e-fakturering i hela Europa
Elektronisk fakturering håller på att gå från att vara ett effektivitetsinitiativ till att bli ett lagstadgat krav för europeiska företag. Myndigheter över hela Europa intensifierar digitaliseringen av skatte- och rapporteringsprocesser, och utvecklingen pekar tydligt mot obligatorisk strukturerad e-fakturering inom B2B-marknaden.
Genom Europeiska kommissionens reformpaket Mervärdesskatt i den digitala tidsåldern, ViDA, kommer strukturerad elektronisk fakturering att bli standard för gränsöverskridande B2B-transaktioner senast 2030. Reformen syftar till att minska mervärdesskattebedrägerier, minska den så kallade mervärdesskattegapet och harmonisera digital rapportering mellan medlemsstaterna.
Denna utveckling är en del av en bredare internationell trend. Flera europeiska länder, däribland Italien, Frankrike, Polen och Tyskland, har redan infört eller aviserat stegvisa krav på e-fakturering mellan företag. Samtidigt sprider sig kontinuerliga transaktionskontroller, CTC, globalt.
Regleringsfrister fastställs
ViDA inför obligatorisk strukturerad e-fakturering för gränsöverskridande transaktioner inom EU, i kombination med krav på digital rapportering. Flera medlemsstater går också mot nationella krav som är anpassade till EU-standarderna.
Traditionella PDF- och pappersfakturor kommer inte längre att vara tillräckliga. Istället kommer maskinläsbara, strukturerade format att krävas för att möjliggöra automatisk validering och mer realtidsrapportering. Fakturauppgifter blir i allt högre grad grunden för momsrapportering och efterlevnad av regelverk.
Fokusera på att minska momsunderskottet
Europeiska kommissionen har länge identifierat momsunderskottet, skillnaden mellan förväntade och faktiska momsintäkter, som en betydande utmaning.
Strukturerad e-fakturering och digital rapportering syftar till att öka transparensen, minska bedrägerier och möjliggöra tidigare upptäckt av avvikelser. Länder som redan har infört clearing- eller CTC-modeller har rapporterat förbättrad effektivitet i skatteuppbörden.
Fortsatt kostnads- och effektivitetstryck
Utöver lagstadgade krav står företagen inför ett växande behov av att effektivisera sina finansfunktioner.
Strukturerad e-fakturering möjliggör direkt överföring mellan system utan manuell datainmatning. Detta minskar handläggningstiden, felfrekvensen och behovet av manuell avstämning. För företag som hanterar stora fakturavolymer ses automatisering i allt högre grad som både en kostnadsbesparande åtgärd och en faktor som ökar motståndskraften.
Ökad standardisering över gränserna
Infrastrukturer som Peppol spelar en central roll i utvecklingen av standardiserat och säkert dokumentutbyte.
Peppol utvecklades ursprungligen för den offentliga sektorn, men används nu i stor utsträckning i B2B-transaktioner på flera europeiska marknader. Nätverket möjliggör standardiserade format och anpassning till nya regelkrav.
”Vi ser att ViDA tydliggör behovet av en gemensam, standardiserad infrastruktur för e-fakturering över gränserna. Peppol är en viktig komponent i detta. För oss på Addovation är det särskilt givande att kunna erbjuda robusta Peppol-tjänster till nordiska kunder, oavsett om de hanterar mycket stora transaktionsvolymer eller mindre flöden. Standardisering skapar förutsägbarhet, skalbarhet och säkerhet i en tid av snabba regeländringar”, säger Fredrik Wingren, CRO på Addovation.
ERP-integration och digital mognad blir strategiskt viktiga
Övergången till strukturerad e-fakturering kräver att många företag uppgraderar sina ERP-system, integrationsplattformar och rapporteringslösningar.
Digitaliseringen av ekonomi- och skattefunktioner blir alltmer en del av bredare moderniseringsprogram. Förberedelserna för e-fakturering ses därför inte längre som ett isolerat IT-projekt, utan som en strategisk omvandlingsfråga.
Ökande behov av vägledning och djupare insikt
I takt med att regleringar och nationella implementeringar fortsätter att utvecklas söker finans- och compliancefunktioner vägledning om tidsplaner, tekniska standarder och praktiska konsekvenser.
Som en del av detta arrangerar Addovation, en erfaren ERP-partner med fokus på långsiktiga kundrelationer, ett informativt webbinarium som belyser hur Peppol är en del av lösningen för EU:s krav på e-fakturering, ViDA och gränsöverskridande affärstransaktioner.
Peppol förklarat!
