4 vinkkiä ERP:n etätutkinnasta
Talouden laskusuhdanteen aikana on tärkeämpää kuin koskaan, että yritykset ovat ketteriä ja sopeutuvat alati muuttuviin olosuhteisiin.
Kirjoittanut Alan Laing. IFS julkaisi sen ensimmäisen kerran blog.ifs.com.11.2020.
Covid-19 on johtanut lisääntyneeseen keskittymiseen liiketoiminnan häiriönsietokykyyn, ja yritykset etsivät vankkoja työkaluja, jotka joustavat epävarmoina aikoina, niitä, jotka väistämättä auttavat heitä olemaan tehokkaampia ja kasvamaan, sekä sitä, onko nykyinen tilanne. ERP:n etätoteutuksen avulla yritykset voivat jatkaa digitaalista muutosmatkaansa ja varmistaa, että ne ovat valmiita menestymään, kun sen aika koittaa.
Jotkin yritykset pelkäsivät, etteivät ne pystyisi hallitsemaan IT-projektejaan ilman fyysistä läsnäoloa paikan päällä. Kokemus on kuitenkin osoittanut, että näin ei ole – jopa monimutkaisia hankkeita, kuten ERP-toteutusta, voidaan toteuttaa ilman paikan päällä olemista.
ERP-toteutusta ei tietenkään voi siirtää virtuaalitilaan ilman tarvittavia muutoksia. Mutta jos yritykset kiinnittävät huomiota muutamiin avainkohtiin, ne voivat toteuttaa ERP-projektin suunnitelmien mukaan ilman henkilökohtaisia kokouksia ja paikan päällä annettavaa tukea. IFS, maailmanlaajuinen yrityssovellusten toimittaja, tarjoaa neljä vinkkiä onnistuneeseen etäkäyttöön.
1. Digitaalinen ajattelutapa
Digitaalinen muutos alkaa mielessä – ei vain "kotoa käsin" -mentaliteetin mukaan, vaan myös pysyä ajan mukana teknologian jatkuvissa muutoksissa, joita koemme päivittäin. Työntekijät, joilla on digitaalinen ajattelutapa, eivät ole vain avoimia uusille teknologioille, vaan he ovat ketteriä ja sopeutuvat nopeasti uusiin prosesseihin. He ovat myös erittäin tietoisia fantastisista mahdollisuuksista, joita digitalisointi tuo sekä työhönsä että henkilökohtaiseen elämäänsä. Digitaalista ajattelutapaa omaksuvien työntekijöiden motto on "digitaalinen ensin". Siksi ne ovat välttämättömiä etäkäytön kannalta, ja yritysten olisi edistettävä näitä työntekijöitä koko organisaatiossa ja hyödynnettava kohdennetusti tietojaan, taitojaan ja halukkuuttaan osallistua.
2. Oikeat yhteistyötyökalut
Toimittajien ja yritysten olisi yhdessä harkittava, mitkä tekniset välineet ovat tarpeen varhaisessa vaiheessa, jotta kaikki mukana olevat voivat toteuttaa hankkeen menestyksekkäästi kaikissa vaiheissa. Tämä sisältää sopivat viestintä- ja yhteistyövälineet virtuaalikokousten ja -koulutuksen helpottamiseksi sekä tarvittavien asiakirjojen ja sisällön jakamiseksi. Näiden työkalujen tulisi toimia sekä konsulttien että asiakkaiden keskuksena, ja niiden pitäisi olla intuitiivisesti käyttökelpoisia. Jos hankkeen alussa on käytettävissä oikea tekninen kehys, sidosryhmät voivat keskittyä täysimääräisesti tehtäviinsä ja varmistaa sujuvan toimituksen.
3. Kohdista koulutus online-tilaan
Virtuaalityöhön liittyvien työkalujen avulla kokoukset, koulutus ja työpajat voidaan toteuttaa etänä ongelmitta. Jotta kaikki osallistujat olisivat tuottavia näytön edessä, harjoitusajat olisi pidettävä lyhyinä ja ytimekkäitä ja säännölliset tauot olisi taattava. Järjestäjien olisi myös annettava riittävästi aikaa selityksiä alustan muuttamisesta ja siitä, miten uutta teknologiaa/järjestelmiä voidaan käyttää tehokkaasti. Sujuvan verkkokoulutusprosessin varmistamiseksi moderaattori voi myös tarjota tukea ohjaamalla osallistujia koulutuksen läpi ja avustamalla organisaatiokysymyksissä reaaliajassa.
4. Tiiviin yhteistyön varmistaminen
Koska kasvokkain ei ole tapaamisia, kaikkien osapuolten jatkuva tiivis kuuleminen on ratkaisevan tärkeää. Hankkeen koordinoimiseksi ja mahdollisesti esiin noussen ongelmien selvittämiseksi tehokas viestintä on avainasemassa. Vaikka käytössä on tehokas aikajana ja rakenne, on tärkeää varmuuskopioita tämä luotettavalla suhteella, joka perustuu säännölliseen ja rehelliseen viestintään. Säännöllisten videokonferenssien järjestäminen – joissa projektin sidosryhmät voivat jopa nähdä vilauksen toistensa elämästä kotona – voi myös luoda henkilökohtaisemman suhteen.
IFS:llä on 1 400 etäkonsulttia, ja se on toteuttanut jo yli 400 projektia ilman henkilökohtaisia tapaamisia. Viime kuukausien aikana IFS-asiantuntijat ovat myös onnistuneesti toteuttaneet lukuisia toteutuksia yksinomaan kotitoimistosta, kuten Hine Groupille, joka on hydraulijärjestelmien, hydrauliikkakomponenttien ja jäähdytysjärjestelmien valmistaja.
Onko sinulla kysymyksiä tai kommentteja?
Haluaisimme kuulla sinusta, joten älä epäröi ottaa meihin yhteyttä!