Ydinratkaisujemme lisäksi Addovation tarjoaa tehokkaita lisäosia, jotka on suunniteltu parantamaan IFS Cloud -kokemustasi entisestään. Addovation GO, SYNC, SHARE ja CHANGE auttavat kukin tehostamaan tuottavuutta omalla alueellaan.
Muut lisäosat IFS Cloudille
Addovation SYNC
Tehosta asiakasviestintää
Addovation SYNC on älykäs ratkaisu, joka parantaa asiakasviestinnän ja tukipyyntöjen hallintaa IFS Cloudissa. Se yhdistää sähköpostijärjestelmääsi ja tekee tikettien hallinnasta sujuvampaa.
Kun asiakas lähettää sähköpostin, Addovation SYNC tunnistaa hänet automaattisesti ja luo joko uuden pyynnön tai päivittää olemassa olevaa IFS Call Centerissä. Koko sähköpostikeskustelu liitteineen yhdistetään tikettiin ja näkyy liitepaneelissa. Kaikkea voidaan hallita suoraan IFS Cloudissa. Tukitiimisi voi tarkastella, vastata ja hallita kaikkia asiakassähköposteja suoraan tiketin kautta ilman siirtymistä toiseen järjestelmään.
Addovation CHANGE
Päivitä ” ERP ” Excelistä
Addovation CHANGE on helppokäyttöinen ratkaisu, jonka avulla voit vaivattomasti päivittää ja tarkastella IFS Cloud -tietoja suoraan Excelistä. Voit esittää, ylläpitää ja käsitellä IFS Cloud -tietojasi suoraan Excelissä, mikä tekee siitä tehokkaan ja joustavan työkalun, joka tuntuu tutulta ja helpolta käyttää.
CHANGE-ratkaisun avulla voit luoda omat mukautetut mallipohjasi tai aloittaa nopeasti Addovationin valmiilla pohjilla. Nämä vakiopohjat toimivat erinomaisena perustana, ja niitä voidaan mukauttaa liiketoimintasi tarpeisiin – olipa kyse tuotannon suunnittelusta, budjetoinnista tai perustietojen hallinnasta.
Addovation SHARE
Yhdistä IFS Cloud ja Microsoft Office 365
Addovation SHARE on innovatiivinen ratkaisu, joka yhdistää IFS Cloudin ja Microsoft Office 365:n. Se tekee asiakirjojen hallinnasta ja yhteistyöstä helpompaa kuin koskaan – suoraan Microsoft Teamsista ja muista Office 365 -sovelluksista. Sen avulla käyttäjät pääsevät nopeasti käsiksi IFS-liiketoimintaobjekteihin linkitettyihin asiakirjoihin suoraan Teamsissa, olemassa olevia asiakirjanhallintaoikeuksia ja käyttöoikeuskäytäntöjä noudattaen.
SHARE-ratkaisun helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta tarvittavien asiakirjojen etsiminen, suodattaminen ja avaaminen on vaivatonta. Se myös tehostaa yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden kanssa sujuvoittamalla dokumenttien jakoa ja viestintää.
Addovation GO
Tehokasta työtä liikkeellä ollessasi
Addovation GO on edistyksellinen low-code-mobiilisovellusalusta, jonka avulla voit luoda tehokkaita mobiilityönkulkuja päivittäisiin tehtäviisi. Sen avulla käyttäjät voivat olla saumattomassa vuorovaikutuksessa IFS Cloudin liiketoimintaobjektien – myös mukautusten – kanssa suoraan mobiililaitteiltaan.
Addovation GO mahdollistaa puhelimen tai tabletin ominaisuuksien, kuten kameran, kuvakirjaston, viivakoodi- ja QR-koodin luvun sekä GPS:n hyödyntämisen täysimääräisesti. Alusta tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja monikielisen tuen, minkä ansiosta tiimit pysyvät helposti yhteydessä ja tuottavina myös liikkeellä ollessaan.
Mikä on pilvipohjainen ERP?
Yrityksen resurssisuunnittelu (ERP) on keskeinen osa nykyaikaista liiketoiminnan johtamista. Pilviteknologian yleistyessä perinteiset paikallisesti asennetut järjestelmät ( ERP ) ovat jääneet vanhentuneiksi, ja tarve pilvipohjaisille ratkaisuille ( ERP ) on tullut yhä ilmeisemmäksi.
Pilvipohjainen ERP on kattava liiketoiminnan hallintaohjelmisto, jonka avulla organisaatiot voivat automatisoida ja tehostaa päivittäistä toimintaansa keskitetyn alustan kautta. Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme, mitä pilvipohjainen ERP on ja miksi IFS ja NetSuite ovat erinomaisia ratkaisuja pilvipohjaiseen ERP.
Pilvipohjainen ERP on integroitu liiketoimintasovellusten kokonaisuus, jota ylläpidetään pilvialustalla ja johon pääsee internetin kautta. Se toimii kaikkien tietojen yhtenäisenä tietolähteenä, mikä auttaa organisaatioita tekemään perusteltuja päätöksiä reaaliajassa. Pilvipohjainen ERP tarjoaa joustavuutta, skaalautuvuutta ja kustannussäästöjä, sillä yritysten ei tarvitse huolehtia taustalla olevan IT-infrastruktuurin hallinnasta ja ylläpidosta.
IFS on pilvipohjainen ERP -järjestelmä, joka tarjoaa kattavan valikoiman toimialakohtaisia ratkaisuja eri toimialoille, kuten ilmailu- ja puolustusteollisuudelle, energiasektorille, valmistavalle teollisuudelle sekä palvelujen hallintaan. IFS:n pilvipohjainen ERP -järjestelmä perustuu vankkaan alustaan, ja se tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, kuten taloushallinnon, projektinhallinnan, toimitusketjun hallinnan ja omaisuudenhallinnan. IFS:n avulla yritykset voivat parantaa tehokkuuttaan, alentaa kustannuksiaan ja vauhdittaa kasvuaan saamalla reaaliaikaista tietoa toiminnastaan.
NetSuite on myös pilvipohjainen ERP -järjestelmä, joka tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, kuten taloushallinnon, varastonhallinnan, tilausten hallinnan ja henkilöstöhallinnon. NetSuite on kattava ratkaisu, joka pystyy hoitamaan kaikki liiketoiminnan hallinnan osa-alueet kirjanpidosta verkkokauppaan. NetSuiten pilvipohjainen ERP -järjestelmä on erittäin skaalautuva ja muokattavissa, ja se on suunniteltu vastaamaan kaiken kokoisia yrityksiä, aina startup-yrityksistä suuriin konserneihin.
Pilvipohjainen ERP on keskeinen osa nykyaikaista liiketoiminnan hallintaa, ja yritysten on valittava tarpeisiinsa sopiva ratkaisu. IFS ja NetSuite ovat kaksi erinomaista ratkaisua pilvipohjaiseen ERP, ja yritykset voivat hyötyä niiden kattavasta ominaisuusvalikoimasta, skaalautuvuudesta ja kustannussäästöistä.
Lue lisää
NetSuite-projektin toimitusmalli
Projekti toteutetaan hyödyntämällä vakioitua SuiteSuccess-käyttöönotto lähestymistapaa yhdistettynä Addovationin ketterään toimitusmalliin.
Engage
Tässä vaiheessa perustamme projektitiimin, asetamme tavoitteet ja määritämme projektin onnistumiskriteerit. Keräämme yksityiskohtaiset vaatimukset ja laadimme ratkaisun yleistason suunnitelman. Tämä vaihe kestää tyypillisesti yhdestä kahteen sprinttiä.
Build
Tässä vaiheessa konfiguroimme, rakennamme ja yksikkötestaamme ratkaisun. Mikäli integraatioita ja räätälöintejä tarvitaan, myös ne rakennetaan ja yksikkötestataan tämän vaiheen aikana. Teemme vaiheessa myös järjestelmäintegraatiotestauksen sen varmistamiseksi, että kaikki NetSuiten moduulit ja ulkoisesti integroidut sovellukset toimivat saumattomasti yhteen.
Tässä vaiheessa testataan myös tietojen siirtoa vanhoista järjestelmistä NetSuiteen. Testit tehdään iteraatioissa niin monta kertaa kuin on tarpeen, jotta tuotantotietojen siirto toimii varmasti virheettömästi.
Jokainen kehitysvaiheen sprintti alkaa suunnittelupalaverilla, jossa sovitaan backlogilta toteutettavat vaatimukset ja tehtävät. Sprintin päätteeksi projektitiimille, prosessinomistajille ja sidosryhmille pidetään demo, jossa esitellään sprintin aikana saavutetut tulokset. Tämä mahdollistaa sidosryhmien ja projektinomistajien jatkuvan palautteen annon ratkaisun rakennusvaiheessa, ja projektitiimi voi tehdä tarvittavat korjaukset palautteen pohjalta.
Kehitysvaiheen kesto on tyypillisesti 4–12 sprinttiä riippuen laajuudesta, monimutkaisuudesta ja integraatioiden määrästä.
Test
Tässä vaiheessa asiakas suorittaa UAT-testit ja hyväksyy ratkaisun tuotantoon siirtoa ja käyttöönottoa varten.
Loppukäyttäjille järjestetään myös koulutus tässä vaiheessa, ja laadimme yksityiskohtaisen käyttöönottosuunnitelman, joka sisältää kaikki tarvittavat vaiheet vanhoista järjestelmistä siirtymiseen ja uuden NetSuite-ratkaisun käyttöönottoon.
Go-Live
Tässä vaiheessa toteutamme yksityiskohtaisen käyttöönottosuunnitelman, mukaan lukien tuotantotietojen siirrot ja uuden NetSuite-ratkaisun lanseerauksen.
Projektitiimi tarjoaa tehostettua tukea käyttöönoton jälkeen, tyypillisesti 2–3 viikon ajan ja ensimmäisen kuukaudenvaihteen kirjanpidon sulkemisen ajan. Lopuksi projektitiimi siirtää vastuun tukitiimille, joka vastaa jatkuvasta tuesta. Projektiurakka on nyt valmis, ja projekti voidaan sulkea.
Sprinttien määrä kussakin vaiheessa voi vaihdella projektin koosta riippuen.
Asiakastarinat
Lue lisää Moralis otti NetSuiten käyttöön menestyksekkäästi
”Etsimme ERP -järjestelmää toimintamme tehokkuuden parantamiseksi, ja tämän uuden järjestelmän ansiosta
Lue lisää Onnistunut NetSuite-käyttöönotto Tibberillä
Tibber otti NetSuiten käyttöön onnistuneen Addovationin kanssa toteutetun käyttöönotto-projektin jälkeen toukokuussa.
Lue lisää Hycamite TCD Technologies Oy
Hycamite valitsi NetSuiten ja Addovationin – tavoitteena kansainvälinen kasvu.
Office Automation Suiten käytön aloittaminen
Näin asennat Office Automation Suite 5.2 -version:
Office Automation Suite -ohjelmiston käyttö:
Tämä käyttöopas kattaa OAS:n dokumenttien hallinnan, asiakirjamallien luonnin, pikayhteydet, pikaraporttien ja ruudukkokyselyjen käytön sekä käyttäjän määrittelemät attribuutit.
Office Automation Suite -ohjevideot:
Asiakirjan sisäänkirjaus MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
Sähköpostin sisäänkirjaus MS Outlookissa
MS Outlook -kansioiden synkronointi
Mikä on Office Automation Suite:
Tekniset tiedot (OAS 5.2)
Office Automation Suite on täysivaltainen lisäosa Microsoft Officeen. Se toimitetaan MSI-pakettina ja se on helppo asentaa työasemalle. Tiedonsiirto IFS-sovelluspalvelimen kanssa tapahtuu HTTP:n kautta IFS Access Providerin välityksellä. Ohjelmisto tukee laajaa valikoimaa Office- ja Windows-versioita.
Yhteensopivuusmatriisi ja OAS-versiot
Office Automation Suite on yhteensopiva alla olevassa taulukossa lueteltujen käyttöjärjestelmien, kehysten ja sovellusten kanssa / vaatii ne toimiakseen.
Onko sinulla kysyttävää tai palautetta Office Automation Suiteen liittyen?
| Tukee / Vaatii | Versio: | 5.2 |
| Windows Server 20121 | 64-bittinen | ✖ |
| Windows Server 2016 | 64-bittinen | ✔ |
| Windows Server 2019 | 64-bittinen | ✔ |
| Windows 73 | 64-bittinen | ✖ |
| Windows 10 | 64-bittinen | ✔ |
| Windows 11 | 64-bittinen | ✔ |
| Office 20103 | 32/64-bittinen | ✖ |
| Office 20133 | 32/64-bittinen | ✖ |
| Office 2016 | 32/64-bittinen | ✔ |
| Office 2019 | 32/64-bittinen | ✔ |
| Office 365 Web | Vain Windows-asennukset | ✖ |
| Citrix | XenApp 6 | ✔ |
| IFS Applications™ 7.x 2 | ✖ | |
| IFS Applications™ 8 | ✔ | |
| IFS Applications™ 9 | ✔ | |
| IFS Applications™ 10 | Aurena-verkkoselainasiakas 4 | ✔ |
| IFS Cloud | ✖ |
Huomautukset:
- 1 Windows Server 2012 32/64 -bitti saattaa toimia, mutta sitä ei tueta
- 2 IFS-™ 7.5 ei ole tuettu, mutta se voi toimia
- 3 Ei tuettu, mutta voi toimia
- 4 On mahdollista käyttää Aurenan OAS.exe ja OAS:n linkit avautuvat Aurenassa
Mikä on ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) on ohjelmistotyyppi, jota organisaatiot käyttävät eri toiminta-alueidensa hallintaan.
Yhdistämällä kaikki osat yhdeksi järjestelmäksi käyttäjille tarjotaan toivottavasti kattava näkymä koko organisaatiosta, samalla kun he voivat helpommin keskittyä mihin tahansa tiettyyn osaan. Näitä alueita voivat olla esimerkiksi taloushallinto, tuotanto, projektinhallinta ja henkilöstöhallinto. Jotta saataisiin selkeämpi kuva siitä, mikä ERP -järjestelmä on, voi olla hyödyllistä tarkastella, miksi tällaisia järjestelmiä käytetään ja mitkä ovat niiden edut.
Kiinnostaako sinua ERP?
Mietitkö, voisiko ERP -järjestelmä tuoda hyötyä organisaatiollesi?
Kuka tarvitsee ERP -sivustoa ja miksi?
Oletko pohtinut uuden järjestelmän tarvetta, jonka avulla voisit saada vielä enemmän asiakkaita ja sujuvoittaa sisäisiä työprosesseja?
On totta, että elämme tällä hetkellä haastavia aikoja ja yrityksesi toiminta jatkuu siitä huolimatta, mutta kyse ei ole pelkästään selviytymisestä tai pinnalla pysymisestä. Kilpailijasi ovat todellisia haita meressä, joten sinun on seurattava tarkemmin niitä liiketoiminnan hallinnan osa-alueita, joilla voit saavuttaa toivotun kilpailuedun. Miksi siis valita uusi ERP järjestelmä, joka vauhdittaa muutoksia yrityksessäsi?
Jos kokoustenne esityslistalla on aina ollut joitakin seuraavista asioista, teidän on varmasti valittava ERP -järjestelmä:
- Meidän on automatisoitava prosesseja tehokkuuden parantamiseksi
- Meillä on liikaa tietoa hajallaan useissa laskentataulukoissa
- Tarvitsemme parempaa jäljitettävyyttä, varastotasojen suunnittelua ja tuotannon ohjausta
- Tarvitsemme integroidun järjestelmän, joka toimii selkärankana kaikille sisäisille työkaluillemme.
- Miten voimme poimia käyttökelpoista dataa mielekkäiden raporttien luomiseen?
- Tarvitsemme järjestelmän, joka esittää todelliset kustannukset ja arviot sekä laatii tarjoukset ja suunnitelmat sen mukaisesti.
ERP -järjestelmän edut
ERP -järjestelmän eduista voidaan sanoa, että sen suurin etu on se, että se keskittää yrityksen tietokantatiedot, yksinkertaistaa liiketoimintaprosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä.
Pintaa raaputtamalla huomaat, että organisaatiollesi on tarjolla myös tärkeitä lisäetuja. Näitä ovat muun muassa:
- Vähentää kustannuksia – säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä. Kuten aiemmin mainittiin, se automatisoi rutiinitehtävät, jotta voit keskittyä tärkeämpiin vastuualueisiin.
- Parantaa tehokkuutta – Järjestelmä voi hoitaa esimerkiksi ennustamisen, tilauksen luomisen ja tuotteen seurannan valmistuksesta toimitukseen.
- Parantaa raportointia ja suunnittelua – Kun osastoilla on käytössä ERP -ohjelmistopaketti, organisaatiollasi on käytössään kaikki prosessit kattava, toisiinsa integroitu järjestelmä. Yhden ainoan luotettavan tietolähteen ansiosta järjestelmästä saadaan hyödyllisiä raportteja ja analyyseja milloin tahansa. Tämän ohjelmiston avulla voit analysoida ja vertailla toimintoja eri osastojen välillä. Se auttaa myös karsimaan tarpeettomia Excel-tiedostoja ja sähköposteja.
- Standardoi liiketoimintaprosessit – Automatisoidut prosessit ovat tärkeitä, koska ne vähentävät virheitä ja kustannuksia. Tämä johtaa parempaan yhteispeliin eri osastojen välillä.
- Se voi toimia pilvessä. Järjestelmää ei tarvitse hallita tai ylläpitää oman IT-henkilöstön toimesta. Käyttäjät pääsevät siihen käsiksi verkkoselaimella, mikä tarkoittaa, ettet ole sidottu tiettyyn laitteistoon.
Erilaiset ERP -järjestelmät sopivat eri toimialoille
ERP -järjestelmä sopii minkä tahansa yrityksen kokoon ja kehitysvaiheeseen – markkinoille vasta tulleista, tusinan työntekijän yrityksistä aina monitasoisten osastojen omaaviin tunnettuihin suuryrityksiin. Mutta sopivatko jotkut ERP -järjestelmät paremmin juuri sinun toimialallesi tai yrityksellesi? Vastaus on todennäköisesti kyllä, sillä nykyään on saatavilla laaja valikoima erilaisia ERP -järjestelmiä, joilla on erilaisia erityispiirteitä, etuja ja rajoituksia.
Addovation on IFS:n (alueellinen järjestelmäintegraattori) ja Oracle NetSuite:n (allianssikumppani) kumppani ja tarjoaa laajan valikoiman tuotteita ja palveluita, jotka liittyvät näihin ERP -järjestelmiin. Selaamalla verkkosivustoamme löydät lisätietoja ERP -tarjonnastamme ja siitä, miksi sinun kannattaa valita Addovation pitkäaikaiseksi kumppaniksesi kestävien liiketoimintaratkaisujen alalla.
Ota yhteyttä
Arnold Eriksson
Sales Manager IFS, New Sales, Ruotsi
arnold.eriksson@addovation.com Puhelin: +46 727 11 62 11
Anders Kjersem
Sales Manager, Norja
anders.kjersem@addovation.com Puhelin: +47 905 35 160