Utöver våra kärnlösningar erbjuder Addovation en rad kraftfulla tillägg som är utformade för att ytterligare förbättra din IFS Cloud-upplevelse. Addovation GO, SYNC, SHARE och CHANGE fokuserar alla på specifika områden för produktivitet.
Andra tillägg för IFS Cloud
Addovation SYNC
Förbättra er kundkommunikation
Addovation SYNC är en smart lösning som förbättrar hanteringen av kundkommunikation och supportärenden i IFS Cloud. Den integreras med ert e-postsystem för att göra ärendehanteringen enklare och mer effektiv.
När en kund skickar ett e-postmeddelande identifierar Addovation SYNC kunden automatiskt och skapar antingen ett nytt ärende eller uppdaterar ett befintligt i IFS Call Center. Hela e-postkonversationen, inklusive eventuella bilagor, kopplas till ärendet och visas i bilagepanelen. Allt kan hanteras direkt i IFS Cloud. Ert supportteam kan granska, svara på och hantera alla kundmail direkt i ärendet utan att behöva växla till ett annat system.
Addovation CHANGE
Uppdatera din ERP från Excel
Addovation CHANGE är en användarvänlig lösning som gör det enkelt att uppdatera och visa IFS Cloud-data direkt från Excel. Du kan presentera, underhålla och arbeta med dina IFS Cloud-data direkt i Excel, vilket gör det till ett kraftfullt och flexibelt verktyg som känns både bekant och lätt att använda.
Med CHANGE kan du antingen skapa egna anpassade mallar eller komma igång snabbt med Addovations färdiga mallar. Dessa standardmallar utgör en utmärkt grund och kan anpassas för att passa just dina affärsbehov – oavsett om det gäller produktionsplanering, budgetering eller underhåll av stamdata.
Addovation SHARE
Koppla ihop IFS Cloud med Microsoft Office 365
Addovation SHARE är en innovativ lösning som kopplar samman IFS Cloud med Microsoft Office 365, vilket gör dokumentsamarbete och -hantering enklare än någonsin – direkt från Microsoft Teams och andra Office 365-applikationer. Det ger användarna snabb åtkomst till dokument som är kopplade till IFS-affärsobjekt direkt i Teams, samtidigt som dina befintliga behörigheter och riktlinjer för dokumenthantering respekteras.
Med sitt användarvänliga gränssnitt gör SHARE det enkelt att hitta, filtrera och öppna de dokument du behöver. Det förbättrar även samarbetet med externa partner genom att effektivisera dokumentdelning och kommunikation.
Addovation GO
Arbeta effektivt i farten
Addovation GO är en modern low-code-plattform för mobilappar som gör det möjligt att skapa effektiva mobila arbetsflöden för era dagliga uppgifter. Den ger användare möjlighet att arbeta sömlöst med affärsobjekt i IFS Cloud – inklusive kundanpassningar – direkt från sina mobila enheter.
Med Addovation GO kan du dra full nytta av funktionerna på din telefon eller surfplatta, som kamera, bildbibliotek, streckkods- och QR-kodsökning, GPS med mera. Plattformen erbjuder ett användarvänligt gränssnitt med stöd för flera språk, vilket gör det enkelt för team att hålla sig uppkopplade och produktiva i farten.
Vad är moln ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) är en avgörande del av modern företagsledning. I och med molnteknikens intåg har de traditionella lokalt installerade systemen ERP blivit föråldrade, och behovet av molnbaserade lösningar ERP har blivit allt tydligare.
Molnbaserad ERP är en heltäckande affärshanteringsprogramvara som gör det möjligt för organisationer att automatisera och effektivisera sin dagliga verksamhet via en centraliserad plattform. I det här blogginlägget ska vi diskutera vad molnbaserad ERP är och hur IFS och NetSuite är utmärkta lösningar för moln ERP.
Moln ERP en är en integrerad svit av affärsapplikationer som drivs på en molnplattform och är tillgängliga via internet. Den fungerar som en gemensam källa för all data, vilket hjälper organisationer att fatta välgrundade beslut i realtid. Moln ERP en erbjuder flexibilitet, skalbarhet och kostnadsbesparingar, eftersom företagen slipper bekymra sig om att hantera och underhålla den underliggande IT-infrastrukturen.
IFS är ett molnbaserat system för ERP som erbjuder en omfattande svit av branschspecifika lösningar för olika branscher, såsom flyg- och försvarsindustrin, energisektorn, tillverkningsindustrin och tjänstehantering. IFS:s moln ERP -system bygger på en robust plattform och erbjuder en rad funktioner, såsom ekonomi, projektledning, supply chain management och tillgångshantering. Med IFS kan företag förbättra effektiviteten, sänka kostnaderna och driva tillväxt genom att få insikter i sin verksamhet i realtid.
NetSuite är också ett molnbaserat system för ” ERP ” som erbjuder ett brett utbud av funktioner, såsom ekonomi, lagerhantering, orderhantering och personalhantering. NetSuite är en helhetslösning som kan hantera alla aspekter av företagsledningen, från redovisning till e-handel. NetSuites moln ERP -system är mycket skalbart, anpassningsbart och utformat för att tillgodose behoven hos företag i alla storlekar, från nystartade företag till stora koncerner.
Moln ERP en är en avgörande del av modern företagsledning, och företagen måste välja rätt lösning som uppfyller deras behov. IFS och NetSuite är två utmärkta lösningar för moln ERP, och företagen kan dra nytta av deras omfattande funktionsutbud, skalbarhet och kostnadsbesparingar.
Läs mer
NetSuite Project Delivery Model
Projektet levereras med standardmetoden SuiteSuccess i kombination med Addovations agila leveransmodell.
Engage
I den här fasen sätter vi ihop projektteamet, sätter upp målen och definierar framgångskriterierna för projektet. Detaljerade krav samlas in och en lösningsarkitektur på övergripande nivå tas fram. Denna fas tar vanligtvis en eller två sprintar.
Build
I den här fasen konfigurerar, bygger och enhetstestar vi lösningen. Om integrationer och anpassningar krävs bygger och enhetstestar vi även dem i detta skede. Vi utför också ett systemintegreringstest för att säkerställa att alla moduler i NetSuite och externt integrerade applikationer fungerar tillsammans utan problem.
Migrering av data från äldre system till NetSuite testas i den här fasen. Dessa tester utförs i iterationer och så många gånger som behövs för att säkerställa att produktionsdatamigreringen kommer att fungera perfekt.
Varje sprint i byggfasen inleds med ett sprintplaneringsmöte där vi kommer överens om vilka krav och uppgifter från backloggedgen som ska slutföras under sprinten. I slutet av sprinten hålls en demo för projektteamet, processägarna och intressenterna för att visa vad som har uppnåtts. Detta gör det också möjligt för intressenter och projektägare att ge kontinuerlig feedback på lösningen i takt med att den byggs, och projektteamet kan vidta korrigerande åtgärder för att integrera feedbacken i lösningen.
Byggfasen tar vanligtvis mellan 4 och 12 sprintar beroende på omfattning, komplexitet och antal integrationer.
Test
I den här fasen utför kunden sina UAT-tester och godkänner lösningen för driftsättning och Go-Live.
Slutanvändarna utbildas också i detta skede och en detaljerad plan skapas för övergången från legacy-systemen till den nya NetSuite-lösningen.
Go-Live
I den här fasen genomför vi den detaljerade planen för driftstart, inklusive migrering av produktionsdata, och lanserar den nya NetSuite-lösningen.
Projektteamet ger utökad support (hyper care) efter driftstart, vanligtvis under 2–3 veckor samt under månadsslutets bokslut. Därefter lämnar projektteamet över till supportteamet som står för den långsiktiga supporten. Projektcykeln är därmed slutförd och projektet kan stängas.
Antalet sprintar i varje fas kan variera beroende på projektets storlek.
Kundhistorier
Läs mer Framgångsrik NetSuite-lansering hos Moralis
”Vi letade efter ett system för ” ERP ” för att förbättra vår operativa effektivitet, och tack vare detta nya
Läs mer Framgångsrik NetSuite-implementering hos Tibber
Tibber lanserade NetSuite efter ett lyckat implementeringsprojekt med Addovation i maj.
Läs mer Hycamite TCD Technologies Oy
Hycamite valde NetSuite och Addovation med sikte på internationell tillväxt.
Kom igång med Office Automation Suite
Så här installerar du Office Automation Suite 5.2:
Så här använder du Office Automation Suite:
Denna användarguide täcker Dokumenthantering i OAS, hur du skapar dokumentmallar, snabbanslutningar, användning av snabbrapporter och rutnätsfrågor samt användardefinierade attribut.
Instruktionsvideor för Office Automation Suite:
Checka in ett dokument i MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
Checka in ett e-postmeddelande i MS Outlook
Synkronisering av MS Outlook-mappar
Vad är Office Automation Suite:
Teknisk information (OAS 5.2)
Office Automation Suite är ett effektivt tillägg för Microsoft Office. Det levereras som ett MSI-paket och installeras enkelt på en klientdator. Kommunikationen med IFS Applications-servern sker via HTTP med hjälp av IFS Access Provider. Ett brett utbud av versioner och varianter av Office och Windows stöds.
Kompatibilitetsmatris och OAS-versioner
Office Automation Suite är kompatibelt med/kräver de operativsystem, ramverk och applikationer som listas i tabellen nedan.
Har du frågor eller synpunkter gällande Office Automation Suite?
| Stöder / Kräver | Version: | 5.2 |
| Windows Server 20121 | 64 bit | ✖ |
| Windows Server 2016 | 64 bit | ✔ |
| Windows Server 2019 | 64 bit | ✔ |
| Windows 73 | 64 bit | ✖ |
| Windows 10 | 64 bit | ✔ |
| Windows 11 | 64 bit | ✔ |
| Office 20103 | 32/64 bit | ✖ |
| Office 20133 | 32/64 bit | ✖ |
| Office 2016 | 32/64 bit | ✔ |
| Office 2019 | 32/64 bit | ✔ |
| Office 365 Web | Endast Windows-installationer | ✖ |
| Citrix | XenApp 6 | ✔ |
| IFS Applications™ 7.x 2 | ✖ | |
| IFS Applications™ 8 | ✔ | |
| IFS Applications™ 9 | ✔ | |
| IFS Applications™ 10 | Aurena web client 4 | ✔ |
| IFS Cloud | ✖ |
Anteckningar:
- 1 Windows Server 2012 32/64-bitars kan fungera, men stöds inte
- 2 IFS Applications™ 7.5 stöds inte, men kan fungera
- 3 Stöds inte, men kan fungera
- 4 Det går att använda OAS.exe från Aurena, och länkar i OAS öppnas i Aurena
Vad är ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) är en typ av programvara som används av organisationer för att hantera sina olika verksamhetsområden.
Genom att samla alla delar i ett enda system får användarna en heltäckande överblick över hela organisationen, samtidigt som de enkelt kan fokusera på enskilda områden. Det kan handla om ekonomi, tillverkning, projektledning och HR. För att få en tydligare bild av vad ett ERP system är kan det dock vara till hjälp att titta på varför man använder sådana system och vilka fördelar de ger.
Vem behöver ERP och varför?
Har du funderat på om ni behöver ett nytt system som kan hjälpa er att vinna ännu fler kunder och förenkla de interna arbetsprocesserna?
Det är sant att vi just nu lever i utmanande tider och att ditt företag ändå fortsätter att gå framåt, men det handlar inte bara om att överleva eller hålla sig flytande. Dina konkurrenter är riktiga hajar i havet, så du måste hålla ett extra öga på de områden inom företagsledningen där du kan uppnå den eftertraktade konkurrensfördelen. Så varför välja ett nytt ERP system som kommer att driva på förändringar i din verksamhet?
Om följande frågor ofta finns med på era mötesagendan är det dags att välja ett ERP-system:
- Vi behöver automatisera processer för att öka vår effektivitet
- Vi har för mycket information utspridd i olika kalkylblad
- Vi behöver bättre spårbarhet samt planering av lagernivåer och produktion
- Vi behöver ett integrerat system som kan fungera som ryggrad för alla våra interna verktyg
- Hur kan vi extrahera relevant data för att skapa meningsfulla rapporter?
- Vi behöver ett system som presenterar faktiska kostnader, uppskattningar, offerter och planer därefter
Fördelar med ett ERP-system
När det gäller fördelarna med ett ERP -system kan man säga att den största fördelen är att det centraliserar företagets databasinformation, förenklar affärsprocesserna och automatiserar repetitiva uppgifter.
När du tittar närmare på saken märker du att det finns flera andra avgörande fördelar för din organisation. Några av dem är:
- Minskade kostnader – det sparar både pengar och tid på sikt. Som nämnts tidigare automatiserar det rutinuppgifter så att ni kan fokusera på mer prioriterade ansvarsområden.
- Ökad effektivitet – en av funktionerna är att systemet kan hantera aktiviteter som prognostisering, orderläggning och spårning av en produkt från tillverkning till leverans.
- Förbättrar rapportering och planering – Att ha en ERP -lösning inom avdelningarna innebär att din organisation får ett sammanlänkat system för alla processer. Med endast en garanterad giltighetskälla kan man när som helst ta fram värdefulla rapporter och analyser. Denna programvara gör det möjligt att analysera och jämföra funktioner mellan olika avdelningar. Den hjälper också till att rensa bort onödiga Excel-filer och e-postmeddelanden.
- Standardiserar affärsprocesser – Automatiserade processer är avgörande eftersom de minskar fel och sänker kostnaderna. Detta leder till bättre synergier mellan avdelningar.
- Det kan vara molnbaserat. Systemet behöver inte hanteras eller underhållas av er egen IT-personal. Det nås via webbläsaren, vilket innebär att ni inte är bundna till en specifik hårdvara.
Olika ERP ssystem passar olika branscher
Ett system för ERP kan anpassas efter alla företags storlek och mognadsgrad – från nykomlingar på marknaden med ett dussin anställda till välkända storaktörer med avdelningar på flera nivåer. Men finns det vissa ERP -system som passar bättre för just din bransch eller verksamhet? Svaret är troligtvis ja, eftersom det idag finns ett brett utbud av olika ERP -system med olika nischer, fördelar och begränsningar.
Addovation är partner till IFS (regional systemintegratör) och Oracle NetSuite (allianspartner) och erbjuder ett brett utbud av produkter och tjänster relaterade till dessa ERP system. Genom att fortsätta navigera på vår webbplats kan du hitta mer information om våra ERP erbjudanden och varför du bör välja Addovation som din långsiktiga partner för hållbara affärslösningar.
Kontakta oss
Arnold Eriksson
Sales Manager IFS, New Sales, Sverige
arnold.eriksson@addovation.com Telefon: +46 727 11 62 11
Anders Kjersem
Säljchef, Norge
anders.kjersem@addovation.com Telefon: +47 905 35 160