Digital momsreform akselererer e-fakturering i hele Europa
Elektronisk fakturering går fra å være et effektiviseringsinitiativ til å bli et regulatorisk krav for europeiske bedrifter. Myndigheter over hele Europa intensiverer digitaliseringen av skatte- og rapporteringsprosesser, og utviklingen peker tydelig mot obligatorisk strukturert e-fakturering i B2B-markedet.
Gjennom EU-kommisjonens reformpakke «MVA i den digitale tidsalderen», ViDA, vil strukturert elektronisk fakturering bli standarden for grenseoverskridende B2B-transaksjoner senest i 2030. Reformen tar sikte på å redusere momssvindel, lukke det såkalte momsgapet og harmonisere digital rapportering på tvers av medlemslandene.
Denne utviklingen er en del av en bredere internasjonal trend. Flere europeiske land, inkludert Italia, Frankrike, Polen og Tyskland, har allerede innført eller annonsert trinnvise krav til B2B e-fakturering. Samtidig spres kontinuerlige transaksjonskontroller, CTC, globalt.
Reguleringsfrister er satt
ViDA innfører obligatorisk strukturert e-fakturering for grenseoverskridende transaksjoner innenfor EU, kombinert med krav til digital rapportering. Flere medlemsland går også mot nasjonale mandater i samsvar med EU-standarder.
Tradisjonelle PDF- og papirfakturaer vil ikke lenger være tilstrekkelige. I stedet vil maskinlesbare, strukturerte formater være nødvendige for å muliggjøre automatisert validering og mer sanntidsrapportering. Fakturadata blir i økende grad grunnlaget for MVA-rapportering og samsvar med regelverk.
Fokus på å redusere momsgapet
Europakommisjonen har lenge identifisert momsgapet, forskjellen mellom forventede og faktiske momsinntekter, som en betydelig utfordring.
Strukturert e-fakturering og digital rapportering har som mål å øke åpenheten, redusere svindel og muliggjøre tidligere oppdagelse av avvik. Land som allerede har implementert modeller for skatteoppgjør eller CTC har rapportert forbedret effektivitet i skatteinnkrevingen.
Fortsatt kostnads- og effektivitetspress
I tillegg til regulatoriske krav står bedrifter overfor et økende behov for å effektivisere sine finansfunksjoner.
Strukturert e-fakturering muliggjør direkte system-til-system-overføring uten manuell dataregistrering. Dette reduserer behandlingstid, feilrater og behovet for manuell avstemming. For selskaper som håndterer store fakturavolumer, blir automatisering i økende grad sett på som både et kostnadsbesparende tiltak og en robusthetsfaktor.
Økt standardisering på tvers av landegrenser
Infrastrukturer som Peppol spiller en sentral rolle i utviklingen av standardisert og sikker dokumentutveksling.
Peppol ble opprinnelig utviklet for offentlig sektor, men er nå mye brukt i B2B-transaksjoner på tvers av flere europeiske markeder. Nettverket muliggjør standardiserte formater og tilpasning til nye regulatoriske krav.
«Vi ser at ViDA tydeliggjør behovet for en felles, standardisert infrastruktur for e-fakturering på tvers av landegrenser. Peppol er en avgjørende komponent i dette. For oss i Addovation er det spesielt givende å kunne tilby robuste Peppol-tjenester til nordiske kunder, enten de håndterer svært store transaksjonsvolumer eller mindre strømmer. Standardisering skaper forutsigbarhet, skalerbarhet og sikkerhet i en tid med raske regulatoriske endringer», sier Fredrik Wingren, CRO i Addovation.
ERP-integrasjon og digital modenhet blir strategisk viktig
Overgangen til strukturert e-fakturering krever at mange bedrifter oppgraderer sine ERP-systemer, integrasjonsplattformer og rapporteringsløsninger.
Digitaliseringen av finans- og skattefunksjoner er i økende grad en del av bredere moderniseringsprogrammer. E-fakturering blir derfor ikke lenger sett på som et isolert IT-prosjekt, men som et strategisk transformasjonsspørsmål.
Økende behov for veiledning og dypere innsikt
Etter hvert som regelverk og nasjonale implementeringer fortsetter å utvikle seg, søker finans- og compliance-funksjoner veiledning om tidslinjer, tekniske standarder og praktiske implikasjoner.
Som en del av dette arrangerer Addovation, en erfaren ERP-partner med fokus på langsiktige kunderelasjoner, et informativt webinar som fremhever hvordan Peppol er en del av løsningen for EUs krav til e-fakturering, ViDA og grenseoverskridende forretningstransaksjoner.
Peppol forklart!
