1. Obligatorisk e-fakturering mellan företag (B2B) är på väg 

Enligt EU:s initiativ Mervärdesskatt i den digitala tidsåldern (ViDA) kommer strukturerad e-fakturering att bli obligatorisk för B2B-transaktioner i hela Europa senast 2030. 

Det betyder: 

• PDF-filer och pappersfakturor kommer inte längre att vara tillräckliga 

• Fakturauppgifter måste vara strukturerade och rapporteras digitalt. 

• Gränsöverskridande B2B-processer kommer att harmoniseras 

Insikt: Företag som väntar riskerar förhastade implementeringar och brister i efterlevnaden. De som är tidigt ute behåller kontrollen.

2. Betydande och bevisade kostnadsbesparingar

Forskning visar konsekvent att strukturerad e-fakturering sparar 5–9 euro per faktura, med upp till 5 gånger högre besparingar när hela order-to-cash- eller procure-to-pay-cykeln är automatiserad. 

Besparingar kommer från: 

• Mindre manuell datainmatning 

• Färre fakturafel och tvister 

• Snabbare godkännanden och betalningar 

Insikt: För B2B-organisationer med stora volymer kan dessa besparingar snabbt uppgå till sex- eller sjusiffriga belopp. 

3. Snabbare betalningar och förbättrat kassaflöde 

Strukturerade e-fakturor är maskinläsbara och valideras före leverans, vilket innebär: 

• Färre avvisade fakturor 

• Kortare godkännandecykler 

• Mer förutsägbart kassaflöde 

Insikt: E-fakturering minskar inte bara kostnaderna, utan ökar också intäkterna. 

4. Peppole möjliggör säker, gränsöverskridande B2B-fakturering 

Peppol tillhandahåller ett standardiserat, statligt stödd nätverk för utbyte av strukturerade e-fakturor över gränserna. 

Med Peppol får B2B-företag följande fördelar: 

• En anslutning för att nå många kunder och leverantörer 

• Inbyggd överensstämmelse med europeiska standarder 

• Säker och interoperabel datautbyte 

Insikt: Peppol eliminerar fragmentering och framtidssäkrar din faktureringsmiljö. 

5. Addovation gör e-fakturering till en verklighet 

Tekniken i sig räcker inte. För att e-fakturering ska fungera krävs följande: 

• Integration med ERP- och ekonomisystem 

• Processomläggning och automatisering 

• Kompetens inom förändringshantering och regelefterlevnad 

Addovation hjälper B2B-organisationer: 

• Implementera Peppol-baserad e-fakturering från början till slut 

• Anpassa finans-, skatte- och IT-krav 

• Automatisering i större skala än fakturering 

Insikt: Det verkliga värdet uppstår när strategi, process och teknik samverkar.