Så här gick det till när det svenska företaget ROL uppgraderade sitt ERP-system
– Vi höll oss till tidsplanen och budgeten och behöll lugnet.
Produktion, automatisering och logistik är bara några exempel på de områden där ROL använder IFS Cloud. Med fyra fabriker på olika kontinenter, cirka 900 anställda och kontor i åtta länder är det självklart att det svenska företaget ROL har mycket att hålla reda på.
ROL har en 40-årig historia och består idag av två affärsområden. Det ena är inriktat på höj- och sänkbara skrivbord, medan det andra arbetar med butiksinredning. En mycket viktig länk som knyter samman verksamheten är ERP-systemet IFS, som genomsyrar nästan allt ROL gör. Nyligen genomförde företaget en omfattande migrering till IFS Cloud för att modernisera hela sin ERP-lösning så mycket som möjligt.
Nya behov och ny teknik
Martin Odqvist är ekonomichef på ROL Group och berättar gärna mer om processen tillsammans med sin kollega Stefan Brengdahl, chef för ERP:
– Vi har varit nöjda användare av IFS ERP sedan 2005. Vi ser systemet som en mycket viktig drivkraft. Det är en avgörande del av vår framgång. Vi trivs mycket bra med IFS och satsar kontinuerligt på att utveckla vår kompetens, säger Martin.
– Vi har en hög grad av automatisering, och IFS spelar också en viktig roll i det sammanhanget, eftersom systemet kan kommunicera med robotceller och självkörande gaffeltruckar. Vi har kommit långt när det gäller automatisering tack vare IFS ERP, förklarar Stefan .
Mot bakgrund av allt högre krav på produktion och effektivitet beslutade ROL att uppgradera till IFS Cloud.
– Det här var en stor förändring för oss. Vi stod inför valet att byta ERP-system eller migrera till molnet, men vi var övertygade om att vi var nöjda med IFS och ville fortsätta använda det.
– Den andra frågan var vem som skulle hjälpa oss med processen. Även här hade vi ett välfungerande samarbete med Addovation, som vi ville fortsätta med.
Stefan förklarar att hela processen tog nio månader att genomföra och att omkring 10–15 personer var direkt involverade, medan ännu fler var involverade indirekt. Samtidigt bytte de teknisk miljö och driftspartner, vilket nu också är Addovation.
Allt gick enligt plan
Martin Odqvist sammanfattar migrationen på ett enkelt sätt:
– Vi höll tidsplanen, vi höll budgeten och vi stötte inte på några allvarliga problem under övergången. Det är de tre faktorerna jag brukar lyfta fram när jag sammanfattar vår framgångssaga, säger han.
För att illustrera detta förklarar han att när de anställda gick hem från jobbet fredagen före migreringen kunde de börja om på måndagen nästan som om ingenting hade hänt. Det fanns visserligen några problem att hantera, men överlag fungerade allt mycket bra. Av totalt 900 anställda berörs omkring 800 direkt av uppdateringen, och de kan känna sig trygga med att allt fungerar som det ska, förklarar Martin.
– Jag har sett företag genomföra liknande uppgraderingar som de tvingades avbryta eftersom processen inte fungerade som planerat. Det ledde till att de förlorade stora kontrakt.
Stefan betonar också hur viktigt ett välfungerande system är för ROL Group:
– Vi använder IFS-systemet i de flesta av våra processer. Vi använder det inom ekonomi, inköp, produktion, lager, HR och projekt. Det påverkar alltså verkligen allt och alla. De allra flesta här använder IFS dagligen. Det är vårt kärnsystem. Vi tillåter inte andra system om de inte ger en tydlig konkurrensfördel.
Alltid uppdaterad och redo för nya möjligheter
Nu när IFS Cloud på plats och noggrant testat kan Martin och Stefan visa upp tydliga resultat.
– För oss IFS Cloud den rätta plattformen att växa på. Det är en investering. Nu kan vi integrera artificiell intelligens. Vi ingår i ett större nätverk av många företag med samma mål, där vi kan utbyta erfarenheter, säger Stefan.
– Sedan har vi den ständigt aktuella funktionaliteten. Innan vi migrerade från version 10 till molnet var vi tvungna att uppgradera versionerna vart tredje eller fjärde år. Även om det finns utmaningar anser vi att det fortfarande är den bästa lösningen för oss. Och vi känner att vi bara har börjat utforska alla de möjligheter som öppnar sig – vare sig det gäller AI-funktioner, integrationer med andra verktyg eller mycket annat, tillägger han.
Både Martin och Stefan är överens om att Addovation har varit en ovärderlig partner under hela resan:
– Vi anser att det har varit oerhört värdefullt att under tio års tid ha haft en partner som förstår vad vi gör, som känner oss och våra särdrag. Vi känner varandra så väl att vi kan få fram det bästa i varandra. Och vi når alltid våra mål, avslutar Martin Odqvist.
Senaste nyheterna
Addovation har valts ut för att support den norska polisens support infrastruktur
Detta val innebär att Addovation ingår i en begränsad skara kvalificerade leverantörer som anförtrotts att tillhandahålla system som används inom kritiska funktioner inom den offentliga sektorn
Läs mer
Halstrup-walcher lanserar sin första produktkonfigurator med Addovation CPQ
Halstrup-walcher lanserar sin första produktkonfigurator med Addovation CPQ
Holtab väljer Addovation för att omvandla IFS Cloud affärsvärde
Addovation har glädjen att meddela att Holtab har valt Addovation som partner för implementeringen av IFS Cloud Addovation Engage.