Oikea tekniikka oikeaan tehtävään
Edistynein teknologia ei ole automaattisesti paras ratkaisu. Oikea lähtökohta on liiketoiminnallinen ongelma.
Kirjoittanut Sigrid Marie Saastad
Aloita siitä, mitä on parannettava
Teknologia kehittyy nopeasti, ja organisaatioilla on enemmän vaihtoehtoja kuin koskaan aiemmin. Generatiivinen tekoäly, agentit, automaatio, analytiikka, integraatio sekä yhä älykkäämmät ERP -alustat voivat kaikki muuttaa työnteon tapoja.
Se luo mahdollisuuksia, mutta voi myös monimutkaistaa teknologiaan liittyviä päätöksiä. Uusimpien ominaisuuksien käyttäminen kaikissa tilanteissa on harvoin hyödyllistä. Aloita selvittämällä, mitä liiketoiminnassa pyritään parantamaan.
Mitkä toiminnot vievät liikaa aikaa? Missä tietoja siirretään manuaalisesti? Mitkä päätökset hyötyisivät paremmasta tiedosta? Missä virheet, viivästykset tai tarpeeton monimutkaisuus vaikuttavat asiakkaisiin, katteisiin tai työntekijöihin?
Eri ongelmat vaativat erilaisia ratkaisuja
Toisinaan tekoälyagentti on oikea ratkaisu. Toisinaan ongelman voi ratkaista jo ERP -alustalla käytettävissä olevilla toiminnoilla. Ennakoitava prosessi saattaa sopia paremmin perinteiseen automaatioon. Toinen haaste saattaa vaatia parempaa integraatiota, laadukkaampia tietoja tai muutosta itse prosessiin.
Monissa tapauksissa paras ratkaisu on useiden teknologioiden yhdistelmä.
Siksi uskomme, että teknologian valintojen tulisi perustua käyttötarkoitukseen, eikä päinvastoin.
Arvo, kustannukset ja hallinta ovat kaikki tärkeitä
Ratkaisun on toimittava käytännössä. Tarkkuus, tietoturva, tietojen saatavuus, vasteaika, kustannukset, ylläpidettävyys ja hallinto vaikuttavat kaikki siihen, mikä on sopiva ratkaisu.
Tämä on erityisen tärkeää yritysympäristöissä. Liiketoiminnan kannalta kriittisiä prosesseja ei voida suunnitella uudelleen pelkästään teknisten mahdollisuuksien perusteella. Ratkaisun on sovittava yhteen olemassa olevien järjestelmien, käyttöoikeuksien ja toimintamallien kanssa, ja sen on oltava ymmärrettävä ja hallittavissa pitkällä aikavälillä.
Käytännönläheisessä teknologiaympäristössä eri työkaluille annetaan siis eri tehtäviä. Pyrimme löytämään parhaan tasapainon liiketoiminnallisen arvon, luotettavuuden, kustannusten ja monimutkaisuuden välillä.
Hyvä neuvo voi tarkoittaa myös sitä, että tekee vähemmän
Kyky ottaa käyttöön uutta teknologiaa on tärkeää. Samoin on kyky tunnistaa, milloin se on tarpeetonta.
Kaikki prosessit eivät vaadi agenttia. Kaikkia uusia ominaisuuksia ei tarvitse ottaa käyttöön heti. Ja joskus suurin parannus syntyy siitä, että yrityksen jo olemassa olevaa teknologiaa hyödynnetään tehokkaammin.
Tämä avoimuus on osa strategista neuvontaa. Oikean kumppanin tulisi auttaa asettamaan etusijalle ne investoinnit, jotka luovat arvoa, sen sijaan että se vain suosittelisi lisää teknologiaa.
Mikä lähestymistapa sopii parhaiten yrityksesi haasteeseen?
Addovation toimii liiketoimintajärjestelmien, teknologian ja liiketoimintaprosessien risteyskohdassa. Asiantuntijamme auttavat sinua ymmärtämään ongelmaa, arvioimaan vaihtoehtoja ja valitsemaan käytännöllisen, turvallisen ja arvoon keskittyvän lähestymistavan. Ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan rennossa ja veloituksettomassa hengessä siitä, mikä sopii parhaiten juuri sinun organisaatiollesi.
Lisää tästä sarjasta
Lue lisää Tekoälyn ei tarvitse olla otsikossa
Tekoälyhankkeesta arkipäivän osaamiseksi Viime vuosina lähes jokaisessa keskustelussa, jossa on käsitelty
Lue lisää Digitaaliset työntekijät: Lisää aikaa henkilöstöllesi tärkeisiin asioihin
Uudenlainen osaaminen Monissa organisaatioissa on edelleen erittäin osaavia työntekijöitä, jotka käyttävät huomattavan paljon
Lue lisää Yksittäisistä tehtävistä älykkäisiin työnkulkuihin
Katso yksittäisen tehtävän ulkopuolelle. Monet teknologiahankkeet alkavat yhdestä toiminnasta: tiivistä
Lue lisää Lisäarvon luominen jo olemassa olevilla resursseilla
Tuottavuus on vasta alkua. Kun organisaatiot arvioivat uutta teknologiaa, ensimmäinen kysymys on
Lue lisää Käyttöönotto on vasta alkua: Arvon luominen koko ” ERP ” -matkan ajan
Matka muuttuu käyttöönoton jälkeen. ERP -järjestelmän käyttöönotto on merkittävä virstanpylväs, mutta se ei ole