Ydinratkaisujemme lisäksi Addovation tarjoaa joukon tehokkaita lisäosia, jotka on suunniteltu parantamaan IFS Cloud -kokemustasi entisestään. Addovation GO, SYNC, SHARE ja CHANGE kohdistuvat kukin tiettyihin tuottavuuden osa-alueisiin.
Muut IFS Cloudin lisäosat
Addovation SYNC
Paranna asiakasviestintääsi
Addovation SYNC on älykäs ratkaisu, joka parantaa asiakaskommunikaation ja tukitapausten käsittelyä IFS Cloudissa. Se yhdistyy sähköpostijärjestelmääsi ja tekee tapausten hallinnasta helpompaa ja tehokkaampaa.
Kun asiakas lähettää sähköpostia, Addovation SYNC tunnistaa asiakkaan automaattisesti ja joko luo uuden tapauksen tai päivittää olemassa olevan tapauksen IFS Call Centerissä. Koko sähköpostikeskustelu, mukaan lukien mahdolliset liitteet, linkitetään tapaukseen ja se näkyy liitetiedostopaneelissa. Kaikki voidaan käsitellä suoraan IFS Cloudissa. Tukitiimisi voi tarkastella, vastata ja hallita kaikkia asiakassähköposteja tapauksen sisällä ilman, että sinun tarvitsee siirtyä toiseen järjestelmään.
Addovation CHANGE
Päivitä ERP-ohjelmasi Excelistä
Addovation CHANGE on käyttäjäystävällinen ratkaisu, jonka avulla voit helposti päivittää ja tarkastella IFS Cloud -tietoja suoraan Excelistä. Voit esittää, ylläpitää ja käsitellä IFS Cloud -tietojasi suoraan Excelissä, mikä tekee siitä tehokkaan ja joustavan työkalun, joka tuntuu tutulta ja helppokäyttöiseltä.
CHANGEn avulla voit joko luoda omia mukautettuja malleja tai päästä nopeasti alkuun käyttämällä Addovationin valmiita malleja. Nämä vakiomallit ovat loistava perusta, ja niitä voidaan mukauttaa vastaamaan liiketoimintasi erityistarpeita - olipa kyse sitten tuotannon suunnittelusta, budjetoinnista tai masterdatan ylläpidosta.
Addovation SHARE
Yhdistä IFS Cloud ja Microsoft Office 365
Addovation SHARE on innovatiivinen ratkaisu, joka yhdistää IFS Cloudin ja Microsoft Office 365:n, mikä tekee asiakirjojen yhteistyöstä ja hallinnasta helpompaa kuin koskaan - suoraan Microsoft Teamsista ja muista Office 365 -sovelluksista. Sen avulla käyttäjät pääsevät nopeasti käsiksi IFS-liiketoimintaobjekteihin linkitettyihin asiakirjoihin suoraan Teamsissa, ja kaikki tämä kunnioittaa olemassa olevia asiakirjojen hallintaoikeuksia ja käyttöoikeuskäytäntöjä.
Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta SHAREn avulla on helppo löytää, suodattaa ja avata tarvitsemasi asiakirjat. Se tehostaa myös yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden kanssa virtaviivaistamalla asiakirjojen jakamista ja viestintää.
Addovation GO
Tehokasta työskentelyä tien päällä
Addovation GO on huippuluokan low-code-mobiilisovellusalusta, jonka avulla voit luoda tehokkaita mobiilityönkulkuja päivittäin suorittamiisi tehtäviin. Sen avulla käyttäjät voivat olla saumattomasti vuorovaikutuksessa IFS Cloudin liiketoimintaobjektien kanssa - mukaan lukien mukautukset - suoraan mobiililaitteistaan.
Addovation GO:n avulla voit hyödyntää puhelimen tai tabletin ominaisuuksia, kuten kameraa, valokuvakirjastoa, viivakoodin ja QR-koodin skannausta, GPS:ää ja paljon muuta. Alusta tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jossa on monikielinen tuki, joten tiimien on helppo pitää yhteyttä ja olla tuottavia myös matkalla.
Mikä on Cloud ERP?
Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) on keskeinen osa nykyaikaista yritysjohtamista. Pilviteknologian tulon myötä perinteiset paikalliset toiminnanohjausjärjestelmät ovat vanhentuneet, ja pilvipohjaisten toiminnanohjausratkaisujen tarve on käynyt yhä ilmeisemmäksi.
Cloud ERP on kattava toiminnanohjausohjelmisto, jonka avulla organisaatiot voivat automatisoida ja tehostaa päivittäisiä toimintojaan keskitetyn alustan avulla. Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme, mitä pilvi-ERP on ja miten IFS ja NetSuite ovat erinomaisia ratkaisuja pilvi-ERP:hen.
Pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä on integroitu yrityssovellusten kokonaisuus, jota isännöidään pilvialustalla, johon pääsee käsiksi internetin kautta. Se on yksi ainoa totuuden lähde kaikille tiedoille, mikä auttaa organisaatioita tekemään tietoon perustuvia päätöksiä reaaliajassa. Cloud ERP tarjoaa joustavuutta, skaalautuvuutta ja kustannussäästöjä, sillä yritysten ei tarvitse huolehtia taustalla olevan IT-infrastruktuurin hallinnasta ja ylläpidosta.
IFS on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka tarjoaa kattavan valikoiman toimialakohtaisia ratkaisuja eri vertikaalisille toimialoille, kuten ilmailu- ja avaruusteollisuudelle ja puolustusteollisuudelle, energia-alalle, valmistusteollisuudelle ja palveluhallinnolle. IFS:n pilvipohjainen ERP-järjestelmä on rakennettu vankalle alustalle, ja se tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten taloushallinnon, projektinhallinnan, toimitusketjun hallinnan ja omaisuudenhallinnan. IFS:n avulla yritykset voivat parantaa tehokkuutta, vähentää kustannuksia ja edistää kasvua saamalla reaaliaikaista tietoa toiminnoistaan.
NetSuite on myös pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten taloushallinnon, varastonhallinnan, tilausten hallinnan ja henkilöstöhallinnon. NetSuite on all-in-one-ratkaisu, joka pystyy hoitamaan kaikki liiketoiminnan hallinnan osa-alueet kirjanpidosta sähköiseen kaupankäyntiin. NetSuiten pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä on erittäin skaalautuva, mukautettava ja suunniteltu vastaamaan kaikenkokoisten yritysten tarpeisiin startup-yrityksistä suuryrityksiin.
Pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä on kriittinen osa nykyaikaista yritysjohtamista, ja yritysten on valittava oikea ratkaisu, joka vastaa niiden tarpeita. IFS ja NetSuite ovat kaksi loistavaa pilvipohjaisen toiminnanohjauksen ratkaisua, ja yritykset voivat hyötyä niiden kattavasta ominaisuuksien valikoimasta, skaalautuvuudesta ja kustannussäästöistä.
Lue lisää
NetSuite-projektin toimitusmalli
Projektimme toimitetaan käyttämällä SuiteSuccess-vakiokäyttöönottotapaa yhdistettynä Addovationin ketterään toimitusmalliin.
Palkata
Tässä vaiheessa perustamme projektiryhmän. Määritä projektin tavoitteet ja onnistumisehdot. Yksityiskohtaiset vaatimukset kerätään ja luodaan korkean tason ratkaisusuunnittelu. Yleensä tämä vaihe kestää yhden tai kaksi sprinttiä.
Rakentaa
Tässä vaiheessa määritämme, rakennamme ja testaamme ratkaisun. Jos tarvitaan integraatioita ja mukautuksia, ne myös rakennetaan ja yksikkö testataan tässä vaiheessa. Teemme myös järjestelmäintegraatiotestin tässä vaiheessa varmistaaksemme, että kaikki NetSuiten moduulit ja ulkoisesti integroidut sovellukset toimivat yhdessä ilman ongelmia.
Tietojen siirtämistä vanhoista järjestelmistä NetSuiteen testataan tässä vaiheessa. Nämä testit tehdään iteraatioissa, ja ne tehdään niin monta kertaa kuin on tarpeen sen varmistamiseksi, että kun teemme tuotantotietojen siirron, se toimii täydellisesti
Jokainen rakennusvaiheen sprintti alkaa sprintin suunnitteluistunnolla, jossa sovimme, mitkä vaatimukset ja tehtävät kertymästä, joka tulisi suorittaa sprintin aikana. Sprintin lopussa projektitiimille, prosessin omistajille ja sidosryhmille annetaan demo, joka osoittaa, mitä sprintin aikana on saavutettu. Tämä antaa myös panoksen haltijoille ja projektien omistajille mahdollisuuden antaa jatkuvasti palautetta ratkaisusta sen rakentamana ja projektitiimi voi ryhtyä korjaaviin toimiin palautteen sisällyttämiseksi ratkaisuun.
Rakennusvaiheen kesto on tyypillisesti 4–12 sprinttiä, jotka riippuvat integraatioiden laajuudesta, monimutkaisuudesta ja määrästä.
Testi
Tässä vaiheessa asiakas suorittaa UAT-testinsä ja hyväksyy ratkaisun tuotannon käyttöönottoon ja käyttöönottoon.
Loppukäyttäjät koulutetaan myös tässä vaiheessa, ja luodaan yksityiskohtainen go-live-leikkaussuunnitelma, jossa on kaikki tarvittavat vaiheet vanhojen järjestelmien leikkaamiseksi ja uuden NetSuite-ratkaisun käyttämiseksi.
Siirry live-tilaan
Tässä vaiheessa toteutamme yksityiskohtaisen leikkaussuunnitelman, mukaan lukien tuotantotietojen siirrot, ja julkaisemme uuden NetSuite-ratkaisun .
Projektitiimi tarjoaa hyperhoitotukea live-liven jälkeen normaalisti 2-3 viikon ajan ja myös ensimmäisen kuukauden loppukirjan sulkemisen ajan. Lopuksi projektiryhmä luovuttaa tukitiimille, joka tarjoaa pitkäaikaista tukea. Projektisykli on nyt valmis, ja projekti voidaan sulkea.
Sprinttien määrä kussakin vaiheessa voi vaihdella projektin koon mukaan.
Asiakastarinat
NetSuite Go-Live onnistui onnistuneesti Moralisilla
"Etsimme toiminnanohjausjärjestelmää parantaaksemme toimintamme tehokkuutta, ja tämän uuden järjestelmän ansiosta
Onnistunut NetSuite-toteutus Tibberissä
Tibber aloitti livelähetyksen NetSuiten kanssa onnistuneen käyttöönottoprojektin jälkeen Addovationin kanssa toukokuussa.
Hycamite TCD Technologies Oy
Hycamite valitsi NetSuiten ja Addovationin ja pyrkii kansainväliseen kasvuun.
Office Automation Suiten käytön aloittaminen
Office Automation Suite 5.2:n asentaminen:
Office Automation Suiten käyttö:
Tässä käyttöoppaassa käsitellään OAS:n tiedostojen hallintaa, asiakirjamallien, pikayhteyksien, pikaraporttien ja ruudukkokyselyiden sekä käyttäjän määrittämien määritteiden luomiseen.
Office Automation Suiten videot:
Asiakirjan MS Word MS Excel MS PowerPointin kuittaaminen sisään
Sähköpostin kuittaaminen sisään MS Outlookissa
MS Outlook -kansion synkronointi
Mikä on Office Automation Suite:
Tekniset tiedot (OAS 5.2)
Office Automation Suite on oikea apuohjelma Microsoft Officelle. Se toimitetaan MSI: nä ja se on helppo asentaa asiakastietokoneeseen. Tietoliikenne IFS-sovelluspalvelimen kanssa tapahtuu HTTP:n kautta IFS Access Providerin kautta. Officen ja Windowsin eri versioita ja versioita tuetaan.
Yhteensopivuusmatriisi- ja OAS-versiot
Office Automation Suite on yhteensopiva seuraavien käyttöjärjestelmien, kehysten ja sovellusten kanssa, jotka on lueteltu alla olevassa taulukossa.
Onko sinulla Office Automation Suiteen liittyviä kysymyksiä tai kommentteja?
| Tukee / vaatii | versio: | 5.2 |
| Windows Server 20121 | 64-bittinen | ✖ |
| Windows Server 2016 | 64-bittinen | ✔ |
| Windows Server 2019 | 64-bittinen | ✔ |
| Windows 73 | 64-bittinen | ✖ |
| Windows 10 | 64-bittinen | ✔ |
| Windows 11 | 64-bittinen | ✔ |
| Office 20103 | 32/64 bitti | ✖ |
| Office 20133 | 32/64 bitti | ✖ |
| Office 2016 | 32/64 bitti | ✔ |
| Office 2019 | 32/64 bitti | ✔ |
| Office 365 Web | Vain Windows-asennukset | ✖ |
| Citrix-niminen | XenApp 6 -käyttö | ✔ |
| IFS-sovellukset™ 7.x 2 | ✖ | |
| IFS-sovellukset™ 8 | ✔ | |
| IFS-sovellukset™ 9 | ✔ | |
| IFS-sovellukset™ 10 | Aurena-verkkoasiakas 4 | ✔ |
| IFS Cloud | ✖ |
muistiinpanot:
- 1 Windows Server 2012 32/64 -bitti saattaa toimia, mutta sitä ei tueta
- 2 IFS-™ 7.5 ei ole tuettu, mutta se voi toimia
- 3 Ei tuettu, mutta voi toimia
- 4 On mahdollista käyttää Aurenan OAS.exe ja OAS:n linkit avautuvat Aurenassa
Mikä on ERP
Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) on eräänlainen ohjelmisto, jota organisaatiot käyttävät eri alojensa hallinnointiin.
Yhdistämällä kaikki osat yhteen järjestelmään käyttäjät toivottavasti saavat kattavan kuvan koko organisaatiosta ja samalla mahdollisuuden kääntää silmänsä helpommin mihin tahansa tiettyyn osaan. Alueet voivat olla esimerkiksi rahoitusta, valmistusta, projektinhallintaa ja henkilöresursseja. Mutta saadaksesi selkeämmän kuvan siitä, mitä ERP-järjestelmä on, voi olla hyödyllistä tutkia, miksi käyttäisit tällaisia järjestelmiä ja mitkä ovat niiden edut.
Oletko kiinnostunut ERP:stä?
Mietitkö, voiko ERP-järjestelmä hyödyttää organisaatiotasi?
Kuka tarvitsee ERP:tä ja miksi?
Oletko koskaan pohtinut tarvetta uudelle järjestelmälle, joka voi voittaa sinulle vielä enemmän asiakkaita ja yksinkertaistaa sisäisiä työprosesseja?
On totta, että elämme tällä hetkellä haastavia aikoja, ja yrityksesi etenee joka tapauksessa, mutta kyse ei ole vain selviytymisestä tai pinnalla kellumisesta. Kilpailijasi ovat todellisia haita valtameressä, joten sinun on tarkkailtava tarkemmin kaikkia liikkeenjohdon osa-alueita, joilla voit saavuttaa halutun kilpailuedun. Miksi siis valita uusi toiminnanohjausjärjestelmä, joka vauhdittaa muutoksia liiketoiminnassasi?
Jos kokousten esityslista on aina sisältänyt joitain alla olevia asioita, sinun on varmasti valittava ERP-järjestelmä:
- Meidän on automatisoitava prosessit tehokkuuden lisäämiseksi
- Meillä on liikaa tietoa, joka on levitetty useisiin laskentataulukoihin
- Tarvitsemme parempaa jäljitettävyyttä, varastotasojen aikataulutusta ja tuotantoa
- Tarvitsemme integroidun järjestelmän, joka voi toimia selkärankana kaikille sisäisille välineillemme.
- Kuinka voimme poimia toteuttamiskelpoisia tietoja merkityksellisten raporttien tekemiseksi?
- Tarvitsemme järjestelmän, joka esittää todelliset kustannukset ja arviot, tarjoukset ja suunnitelmat vastaavasti
ERP-järjestelmän edut
Mitä tulee ERP-järjestelmän etuihin, voidaan sanoa, että suurin on se, että se keskittää yrityksen tietokantatiedot, yksinkertaistaa liiketoimintaprosesseja ja automatisoi toistuvia tehtäviä.
Kun raaputat pintaa, huomaat, että organisaatiollasi on muutamia muita tärkeitä etuja. Jotkut niistä ovat:
- Vähentää kustannuksia – se säästää rahaa ja aikaa pitkällä aikavälillä. Kuten aiemmin mainittiin, se automatisoi rutiinitehtävät, jotta voit keskittyä korkeamman prioriteetin vastuisiin.
- Parantaa tehokkuutta - Yksi toiminnoista on, että järjestelmä voi vaatia toimintoja, kuten ennustamista, tilauksen luomista ja tuotteen seurantaa valmistuksesta toimitukseen.
- Parantaa raportointia ja suunnittelua - Kun ERP-paketti on osastoilla, organisaatiollasi on yhteenliitetty järjestelmä jokaista prosessia varten. Vain yhdellä varmistetulla validiteetilla voidaan saavuttaa hyödyllisiä raportteja ja analytiikkaa milloin tahansa. Osastojen välisten toimintojen analysointi ja vertailu on se, mitä tämä ohjelmisto mahdollistaa. Se auttaa myös lajittelemaan tarpeettomat excel-tiedostot ja sähköpostit.
- Liiketoimintaprosessien standardointi – Automatisoidut prosessit ovat ratkaisevan tärkeitä, koska ne vähentävät virheitä ja kustannuksia. Tämä johtaa parempaan synergiaan osastojen välillä.
- Se voi olla pilvipohjainen. Oman IT-henkilöstön ei tarvitse hallita tai huoltaa itse järjestelmää. Käyttäjät voivat käyttää sitä verkkoselaimesta, mikä tarkoittaa, että et ole sidottu tiettyyn laitteistoon.
Erilaiset ERP-järjestelmät sopivat eri toimialoille
ERP-järjestelmä vastaa minkä tahansa yrityksen kokoa ja kypsyystasoa - markkinoilla olevista aloittelijoista, joilla on tusina työntekijää, tunnettuihin suuriin toimijoihin, joilla on monitasoisia osastoja. Mutta sopivatko jotkin ERP-järjestelmät paremmin tietylle toimialallesi tai yrityksellesi? Vastaus on todennäköisesti kyllä, koska nykyään on olemassa laaja valikoima erilaisia ERP-järjestelmiä eri markkinaraoille, eduille ja rajoituksille.
Addovation on IFS:n (alueellinen järjestelmäintegraattori) ja Oracle NetSuiten (allianssikumppani) kumppani, ja se tarjoaa valikoiman näihin ERP-järjestelmiin liittyviä tuotteita ja palveluja. Selaamalla verkkosivujamme pidemmälle löydät lisätietoja ERP-tarjonnastamme ja siitä, miksi sinun kannattaa valita Addovation pitkäaikaiseksi Sustainable Business Solutions -kumppaniksesi.
Ota yhteyttä
Arnold Eriksson
Myyntipäällikkö IFS, Uusi myynti, Ruotsi
arnold.eriksson@addovation.com Puhelin: +46 727 11 62 11
Anders Kjersem
Myyntipäällikkö, Norja
anders.kjersem@addovation.com Puhelin: +47 905 35 160