Slik gikk det da den svenske gruppen ROL oppgraderte ERP-systemet sitt
– Vi holdt oss til tidsplanen, budsjettet og beholdt roen.
Produksjon, automatisering og logistikk er bare noen få eksempler på områdene der ROL bruker IFS Cloud. Med fire fabrikker på forskjellige kontinenter, rundt 900 ansatte og kontorer i åtte land, sier det seg selv at det svenske selskapet ROL har mye å holde styr på.
ROL har en 40 år lang historie og består i dag av to forretningsområder. Det ene fokuserer på høydejusterbare skrivebord, mens det andre jobber med interiør i butikk. Et svært viktig element som binder virksomheten sammen er ERP-systemet IFS, som gjennomsyrer nesten alt ROL gjør. Nylig gjennomførte selskapet en omfattende migrering til IFS Cloud, noe som gjorde hele ERP-løsningen så moderne som mulig.
Nye behov og ny teknologi
Martin Odqvist er finansdirektør i ROL Group og utdyper gjerne prosessen sammen med sin kollega Stefan Brengdahl, direktør for ERP:
– Vi har vært fornøyde brukere av IFS ERP siden 2005. Vi ser på systemet som en svært viktig muliggjører. Det er en viktig del av vår suksess. Vi er veldig komfortable med IFS og investerer kontinuerlig i å utvikle vår ekspertise, sier Martin.
– Vi har en høy grad av automatisering, og IFS spiller også en viktig rolle der, ettersom det kan kommunisere med robotceller og autonome gaffeltrucker. Vi har kommet langt innen automatisering takket være IFS ERP, forklarer Stefan .
Med stadig høyere krav til produksjon og effektivitet bestemte ROL seg for å oppgradere til IFS Cloud.
– Dette var en stor endring for oss. Vi sto overfor valget mellom å bytte ERP-system eller å migrere til skyen, men vi var tydelige på at vi var fornøyde IFS-brukere og ønsket å fortsette med det.
– Det andre spørsmålet var hvem som skulle hjelpe oss med prosessen. Og også her hadde vi et velfungerende samarbeid med Addovation, som vi ønsket å videreføre.
Stefan forklarer at hele prosessen tok ni måneder å fullføre og involverte rundt 10–15 personer direkte, med enda flere involvert indirekte. Samtidig endret de sitt tekniske miljø og driftspartner, som nå også er Addovation.
Alt gikk etter planen
Martin Odqvist oppsummerer migrasjonen enkelt:
– Vi holdt oss til tidsplanen, vi holdt oss til budsjettet, og vi opplevde ingen alvorlige problemer under overgangen. Det er de tre faktorene jeg vanligvis bruker for å oppsummere suksesshistorien vår, sier han.
For å illustrere: Han forklarer at når ansatte sluttet på jobb fredagen før migreringen, kunne de begynne igjen på mandag nesten som om ingenting hadde skjedd. Det var noen problemer å håndtere, men totalt sett fungerte alt veldig bra. Av totalt 900 ansatte er rundt 800 direkte berørt av oppdateringen, og de kan føle seg trygge på at alt fungerer som det skal, forklarer Martin.
– Jeg har sett selskaper gjennomføre lignende oppgraderinger som de har måttet avbryte fordi prosessen ikke fungerte som tiltenkt. De mistet store kontrakter som følge av dette.
Stefan understreker også hvor viktig et velfungerende system er for ROL Group:
– Vi bruker IFS-systemet på tvers av de fleste prosessene våre. Vi bruker det innen økonomi, innkjøp, produksjon, lager, HR og prosjekter. Så det påvirker virkelig alt og alle. De aller fleste her bruker IFS daglig. Det er kjernesystemet vårt. Vi tillater ikke andre systemer med mindre de gir et klart konkurransefortrinn.
Alltid oppdatert og klar for nye muligheter
Nå som IFS Cloud er på plass og grundig testet, kan Martin og Stefan vise til klare resultater.
– For oss er IFS Cloud den rette plattformen å vokse på. Det er en investering. Nå kan vi koble sammen kunstig intelligens. Vi er en del av et større fellesskap av mange selskaper med samme agenda, og vi kan utveksle erfaringer, sier Stefan.
– Så har vi den eviggrønne funksjonaliteten. Før vi migrerte fra versjon 10 til skyen, måtte vi ha oppgradert versjoner hvert tredje eller fjerde år. Selv om det er utfordringer, føler vi at det fortsatt er den beste løsningen for oss. Og vi føler at vi bare så vidt har begynt å utforske alle mulighetene som åpner seg – enten det er AI-funksjoner, integrasjoner med andre verktøy og mye mer, legger han til.
Både Martin og Stefan er enige om at Addovation har vært en uvurderlig partner gjennom hele reisen:
– Vi mener det har vært svært verdifullt å ha en partner gjennom ti år som forstår hva vi driver med, som kjenner oss og våre spesifikke egenskaper. Vi kjenner hverandre så godt at vi kan få frem det beste i hverandre. Og vi når alltid målene våre, avslutter Martin Odqvist.
Siste nytt
Tillegg valgt til support kritisk infrastruktur for norsk politi
Dette valget betyr at Addovation er blant et begrenset antall kvalifiserte leverandører som er betrodd støttesystemer som brukes i kritiske offentlige funksjoner.
Les mer
Halstrup-walcher lanserer sin første produktkonfigurator drevet av Addovation CPQ
Halstrup-walcher lanserer sin første produktkonfigurator drevet av Addovation CPQ
Holtab velger Addovation for å gjøre IFS Cloud til forretningsverdi
Addovation har gleden av å kunngjøre at Holtab har valgt Addovation som partner for implementeringen av IFS Cloud og Addovation Engage.