Har din organisation förlorat den?
En kund frågar dig efter det avtal som undertecknades för sju år sedan!
Du vet att du hade en viss korrespondens om det, eller kanske var det din kollega som inte längre arbetar i organisationen.... Låt sökandet börja!
Av Andreas Isengaard
Business Area Manager Lösningar
Jag tror att vi alla har varit i den situationen någon gång, när timmarna går medan du gör ditt bästa för att hitta ett dokument i inkorgen.
Det är här som Addovations lösningar kommer in på plats och ger värde. Jag använder ofta vår sökmotor mot IFS-applikationer, särskilt via Microsoft 365. Sökmotorn hittar mina dokument i Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Till och med från skrivbordet kan jag hitta ett dokument, bara genom att hänvisa till en del av innehållet i dokumentet. Jag kan enkelt hitta dokument som är kopplade till affärsobjekt och lista dokument som jag arbetade med förra veckan!
"Jag har ett mycket organiserat sätt att använda en mappstruktur i Microsoft Outlook, så det gäller inte mig, jag hittar alltid mina dokument ändå."
Även om detta typiska uttalande är sant, måste vi tänka på hur våra kollegor kommer att hitta dokumenten. Som tur är har Addovation lösningar som förenklar den här processen. Med våra lösningar kan du konfigurera mappar i Outlook för att automatiskt checka in dokument och koppla dem till relevanta affärsobjekt. En verkligt fantastisk funktion är möjligheten att återställa dem tillbaka till Outlook från IFS Applications. Lösningen kommer också att märka e-postmeddelandena så att det blir lättare att se vad som har checkats in och vad som inte har checkats in - inte bara för dig utan också för dina kollegor.