I tillegg til våre kjerneløsninger tilbyr Addovation et sett med kraftige tilleggsprogrammer som er utviklet for å forbedre IFS Cloud-opplevelsen ytterligere. Addovation GO, SYNC, SHARE og CHANGE retter seg mot spesifikke produktivitetsområder.
Andre tilleggsprogrammer for IFS Cloud
Addovation SYNC
Forbedre kundekommunikasjonen
Addovation SYNC er en smart løsning som forbedrer hvordan du håndterer kundekommunikasjon og support saker i IFS Cloud. Den kobles til e-postsystemet ditt for å gjøre saksbehandlingen enklere og mer effektiv.
Når en kunde sender en e-post, identifiserer Addovation SYNC automatisk kunden og oppretter enten en ny sak eller oppdaterer en eksisterende i IFS Call Center. Hele e-postsamtalen, inkludert eventuelle vedlegg, er knyttet til saken og er synlig i vedleggspanelet. Alt kan håndteres direkte i IFS Cloud. Din support teamet kan se, svare på og administrere alle kunde-e-poster fra saken, uten å måtte bytte til et annet system.
Addovation ENDRING
Oppdater ERP fra Excel
Addovation CHANGE er en brukervennlig løsning som enkelt lar deg oppdatere og vise IFS Cloud-data direkte fra Excel. Du kan presentere, vedlikeholde og arbeide med IFS Cloud-dataene dine direkte i Excel, noe som gjør det til et kraftig og fleksibelt verktøy som føles kjent og brukervennlig.
Med CHANGE kan du enten lage dine egne tilpassede maler eller komme raskt i gang ved å bruke Addovations forhåndsbygde maler. Disse standardmalene er et godt grunnlag og kan tilpasses for å passe dine spesifikke forretningsbehov – enten det er for produksjonsplanlegging, budsjettering eller vedlikehold av masterdata.
Addovation DEL
Koble IFS Cloud til Microsoft Office 365
Addovation SHARE er en innovativ løsning som kobler IFS Cloud med Microsoft Office 365, noe som gjør dokumentsamarbeid og -administrasjon enklere enn noen gang – rett fra Microsoft Teams og andre Office 365-applikasjoner. Den lar brukere raskt få tilgang til dokumenter knyttet til IFS-forretningsobjekter direkte i Teams, samtidig som de respekterer dine eksisterende dokumentadministrasjonsrettigheter og tilgangspolicyer.
Med det brukervennlige grensesnittet gjør SHARE det enkelt å finne, filtrere og åpne dokumentene du trenger. Det forbedrer også samarbeidet med eksterne partnere ved å effektivisere dokumentdeling og kommunikasjon.
Addovation GO
Arbeid effektivt mens du er på farten
Addovation GO er en banebrytende lavkode-mobilappplattform som lar deg lage effektive mobile arbeidsflyter for oppgavene du utfører hver dag. Det gir brukerne mulighet til å samhandle sømløst med IFS Cloud-forretningsobjekter – inkludert tilpasninger – direkte fra sine mobile enheter.
Med Addovation GO kan du dra full nytte av telefonens eller nettbrettets funksjoner, slik som kamera, fotobibliotek, strekkode- og QR-kodeskanning, GPS og mer. Plattformen tilbyr et brukervennlig grensesnitt med flerspråklig support , noe som gjør det enkelt for team å holde kontakten og produktive på farten.
Hva er Cloud ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) er et avgjørende aspekt ved moderne virksomhetsstyring. Med fremveksten av skyteknologi har de tradisjonelle lokale ERP-systemene blitt utdaterte, og behovet for skybaserte ERP-løsninger har blitt stadig tydeligere.
Cloud ERP er en omfattende programvare for forretningsadministrasjon som gjør det mulig for organisasjoner å automatisere og effektivisere den daglige driften gjennom en sentralisert plattform. I dette blogginnlegget vil vi diskutere hva cloud ERP er og hvordan IFS og NetSuite er utmerkede løsninger for cloud ERP.
Cloud ERP er en integrert pakke med forretningsapplikasjoner som ligger på en skyplattform, tilgjengelig via internett. Det er en enkelt sannhetskilde for alle data, som hjelper organisasjoner med å ta informerte beslutninger i sanntid. Cloud ERP gir fleksibilitet, skalerbarhet og kostnadsbesparelser, ettersom bedrifter ikke trenger å bekymre seg for å administrere og vedlikeholde den underliggende IT-infrastrukturen.
IFS er et skybasert ERP-system som tilbyr en omfattende pakke med bransjespesifikke løsninger for ulike vertikaler som luftfart og forsvar, energi, produksjon og serviceadministrasjon. IFS' skybaserte ERP-system er bygget på en robust plattform, og tilbyr en rekke funksjoner som økonomistyring, prosjektstyring, forsyningskjedestyring og kapitalforvaltning. Med IFS kan bedrifter forbedre effektiviteten, redusere kostnader og skape vekst ved å få sanntidsinnsikt i driften.
NetSuite, er også et skybasert ERP-system som tilbyr et bredt spekter av funksjoner som økonomi, lagerstyring, ordrehåndtering og administrasjon av menneskelig kapital. NetSuite er en alt-i-ett-løsning som kan håndtere alle aspekter av forretningsadministrasjon, fra regnskap til e-handel. NetSuiteDet skybaserte ERP-systemet er svært skalerbart, kan tilpasses og er utformet for å dekke behovene til bedrifter i alle størrelser, fra oppstartsbedrifter til store bedrifter.
Cloud ERP er et viktig aspekt ved moderne bedriftsledelse, og bedrifter må velge den riktige løsningen som oppfyller deres behov. IFS og NetSuite er to gode løsninger for ERP i skyen, og bedrifter kan dra nytte av deres omfattende utvalg av funksjoner, skalerbarhet og kostnadsbesparelser.
Lær mer
NetSuite Prosjektleveransemodell
Prosjektet vårt vil bli levert ved å bruke standard SuiteSuccess-distribusjonstilnærmingen kombinert med Addovations smidige leveringsmodell.
Engasjere seg
I denne fasen etablerer vi prosjektteamet. Sett målene og definerer suksesskriteriene for prosjektet. Detaljerte krav samles inn, og en løsningsdesign på høyt nivå lages. Vanligvis tar denne fasen en eller to spurter.
Bygge
I denne fasen konfigurerer, bygger og enhetstester vi løsningen. Hvis det kreves integrasjoner og tilpasninger, bygges de også og enhetstestes i denne fasen. Vi gjør også en systemintegrasjonstest i denne fasen for å sikre at alle moduler innenfor NetSuite og eksternt integrerte applikasjoner fungerer sammen uten problemer.
Datamigrering av data fra eldre systemer til NetSuite testes i denne fasen. Disse testene gjøres i iterasjoner og gjøres så mange ganger som nødvendig for å sikre at når vi utfører produksjonsdatamigreringen vil den fungere perfekt
Hver sprint i byggefasen starter med en sprintplanleggingsøkt hvor vi blir enige om hvilke krav og oppgaver fra etterslepet som skal gjennomføres i løpet av sprinten. På slutten av sprinten gis en demo til prosjektteamet, prosesseiere og interessenter for å vise hva som har blitt oppnådd i løpet av sprinten. Dette gjør det også mulig for interessenter og prosjekteiere å gi kontinuerlig tilbakemelding på løsningen mens den ble bygget, og prosjektteamet kan iverksette korrigerende tiltak for å inkludere tilbakemeldingene i løsningen.
Varigheten av byggefasen er vanligvis mellom 4 og 12 spurter avhengig av omfang, kompleksitet og antall integrasjoner.
Test
I denne fasen vil kunden utføre sine UAT-tester og godkjenne løsningen for produksjonsdistribusjon og Go-Live.
Sluttbrukerne er også opplært i denne fasen, og en detaljert plan for aktivering av cut-over opprettes med alle nødvendige trinn for å bryte ut fra de eldre systemene og for å gå live med de nye NetSuite løsning.
Gå-live
I denne fasen utfører vi den detaljerte cutover-planen, inkludert produksjonsdatamigrering, og går live med den nye NetSuite løsning.
Prosjektteamet skal gi hyperpleie support etter start normalt i 2-3 uker og også for den første månedsslutt boken lukking. Til slutt gjør prosjektteamet en overlevering til support team som vil gi det langsiktige support . Prosjektsyklusen er nå fullført, og prosjektet kan avsluttes.
Antall spurter i hver fase kan variere avhengig av størrelsen på prosjektet.
Kundehistorier
Vellykket NetSuite Go-Live oppnådd hos Moralis
"Vi søkte etter et ERP-system for å effektivisere driften vår, og takket være det nye
Vellykket NetSuite Gjennomføring på Tibber
Tibber gikk live med NetSuite etter et vellykket implementeringsprosjekt med Addovation i mai.
Hycamite TCD Technologies Oy
Hycamite valgte NetSuite og Addovation og sikter mot internasjonal vekst.
Kom i gang med Office Automation Suite
Slik installerer du Office Automation Suite 5.2:
Slik bruker du Office Automation Suite:
Denne brukerhåndboken dekker dokumenthåndtering i OAS, hvordan du lager dokumentmaler, hurtigkoblinger, ved hjelp av hurtigrapporter og rutenett og brukerdefinerte attributter.
Office Automation Suite 'Slik gjør du' videoer:
Sjekk i et dokument MS Word MS Excel MS PowerPoint
Sjekk inn en e-post i MS Outlook
MS Outlook-mappesynkronisering
Hva er Office Automation Suite:
Teknisk informasjon (OAS 5.2)
Office Automation Suite er et skikkelig tillegg for Microsoft Office. Den kommer som en MSI og installeres enkelt på en klientdatamaskin. Kommunikasjon med IFS Application Server skjer via HTTP via IFS Access Provider. Et bredt utvalg av versjoner og varianter av Office og Windows støttes.
Kompatibilitetsmatrise og OAS-versjoner
Office Automation Suite er kompatibel med / krever følgende operativsystemer, rammer og applikasjoner oppført i tabellen nedenfor.
Har du spørsmål eller kommentarer angående Office Automation Suite?
| Støtter / krever | Versjon: | 5.2 |
| Windows Server 2012 1 | 64 bit | ✖ |
| Windows Server 2016 | 64 bit | ✔ |
| Windows Server 2019 | 64 bit | ✔ |
| Windows 7 3 | 64 bit | ✖ |
| Windows 10 | 64 bit | ✔ |
| Vinduer 11 | 64 bit | ✔ |
| Office 2010 3 | 32/64 bit | ✖ |
| Office 2013 3 | 32/64 bit | ✖ |
| Kontor 2016 | 32/64 bit | ✔ |
| Kontor 2019 | 32/64 bit | ✔ |
| Office 365 Web | Bare Windows-installasjoner | ✖ |
| Citrix | XenApp 6 | ✔ |
| IFS Applications ™ 7.x 2 | ✖ | |
| IFS Applications ™ 8 | ✔ | |
| IFS Applications ™ 9 | ✔ | |
| IFS Applications ™ 10 | Aurena nettklient 4 | ✔ |
| IFS Cloud | ✖ |
Merknader:
- 1 Windows Server 2012 32/64 bit fungerer kanskje, men støttes ikke
- 2 IFS Applications ™ 7.5 støttes ikke, men fungerer muligens
- 3 Støttes ikke, men fungerer muligens
- 4 Det er mulig å bruke OAS.exe fra Aurena, og lenker i OAS åpnes i Aurena
Hva er ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) er en type programvare som brukes av organisasjoner med det formål å administrere sine ulike områder.
Ved å koble alle deler til ett enkelt system, får brukerne forhåpentligvis et helhetlig syn på hele organisasjonen samtidig som de lettere kan rette blikket mot en bestemt del. Områdene kan være ting som økonomi, produksjon, prosjektledelse og menneskelige ressurser. Men for å få et klarere bilde av hva et ERP-system er, kan det være nyttig å se nærmere på hvorfor du vil bruke slike systemer og hvilke fordeler de har.
Nysgjerrig på ERP?
Lurer du på om et ERP-system kan være til nytte for din organisasjon?
Hvem trenger ERP system og hvorfor?
Har du noen gang tenkt på behovet for et nytt system som kan vinne enda flere kunder og forenkle de interne arbeidsprosessene?
Det er sant at vi for tiden lever i utfordrende tider, og virksomheten din går videre uansett, men det handler ikke bare om å overleve eller flyte på overflaten. Konkurrentene dine er ekte haier i havet, så du må se nærmere på alle forretningsstyringsområder der du kan oppnå det ønskede konkurransefortrinnet. Så hvorfor velge et nytt ERP-system som vil drive frem endringer i virksomheten din?
Hvis agendaen på møtene dine alltid har inkludert noen av sakene nedenfor, må du helt sikkert velge et ERP-system:
- Vi må automatisere prosesser for å øke effektiviteten vår
- Vi har for mye informasjon spredt i flere regneark
- Vi trenger bedre sporbarhet, planlegging av lagernivåer og produksjon
- Vi trenger et integrert system som kan være en ryggrad for alle våre interne verktøy
- Hvordan kan vi trekke ut levedyktige data for å lage meningsfulle rapporter?
- Vi trenger et system som presenterer sanne kostnader og estimater, tilbud og planer deretter
Fordeler med et ERP-system
Når det kommer til fordelene med et ERP-system kan det sies at den største er at den sentraliserer bedriftens databaseinformasjon, det forenkler forretningsprosesser, og det automatiserer repeterende oppgaver.
Når du skraper i overflaten, vil du innse at det er noen få andre avgjørende fordeler for organisasjonen din. Noen av dem er:
- Reduserer kostnadene – det sparer deg penger og tid i det lange løp. Som nevnt tidligere, automatiserer den rutineoppgaver slik at du kan fokusere på høyere prioriterte ansvarsområder.
- Øker effektiviteten – En av funksjonene er at systemet kan kreve aktiviteter som prognoser, opprette en ordre og spore et produkt fra produksjon til levering.
- Forbedrer rapportering og planlegging - Å ha en ERP-pakke i avdelingene fører til at organisasjonen har et sammenkoblet system for hver prosess. Med bare én sikret gyldighet kan den oppnå fordelaktige rapporter og analyser når som helst. Å analysere og sammenligne funksjoner på tvers av avdelinger er hva denne programvaren lar deg gjøre. Det hjelper også med å sortere ut unødvendige Excel-filer og e-poster.
- Standardiserer forretningsprosesser – Automatiserte prosesser er avgjørende fordi de reduserer feil og kostnader. Dette fører til bedre synergi mellom avdelingene.
- Det kan være skybasert. Selve systemet trenger ikke å administreres eller betjenes av ditt eget IT-personell. Den er tilgjengelig for brukere fra nettleseren, noe som betyr at du ikke er bundet til en bestemt maskinvare.
Ulike ERP-systemer passer til ulike bransjer
Et ERP-system vil matche enhver bedrifts størrelse og modenhetsnivå – fra nybegynnere på markedet med et dusin ansatte til kjente store aktører med avdelinger på flere nivåer. Men er noen ERP-systemer bedre egnet for din spesifikke bransje eller virksomhet? Svaret er mest sannsynlig ja, da det i dag finnes et bredt spekter av ulike ERP-systemer for ulike nisjer, fordeler og begrensninger.
Addovation er partner med IFS (regional systemintegrator) og Oracle (alliansepartner). NetSuite (Alliance Partner) og tilbyr en rekke produkter og tjenester knyttet til disse ERP-systemene. Ved å navigere videre på nettstedet vårt kan du finne mer informasjon om ERP-tilbudet vårt og hvorfor du bør velge Addovation som din langsiktige partner for bærekraftige forretningsløsninger.
Kontakt oss
Arnold Eriksson
Salgssjef IFS, New Sales, Sverige
arnold.eriksson@addovation.com Telefon: +46 727 11 62 11
Anders Kjersem
Salgssjef, Norge
anders.kjersem@addovation.com Telefon: +47 905 35 160