I tillegg til kjerneløsningene våre tilbyr Addovation en rekke kraftige tilleggsfunksjoner som er utformet for å forbedre IFS Cloud-opplevelsen ytterligere. Addovation GO, SYNC, SHARE og CHANGE retter seg mot spesifikke produktivitetsområder.
Andre add-ons for IFS Cloud
Addovation SYNC
Forbedre kundekommunikasjonen
Addovation SYNC er en smart løsning som forenkler håndteringen av kundekommunikasjon og supporthenvendelser i IFS Cloud. Den kobles til e-posten din for å gjøre sakshåndteringen enklere og mer effektiv.
Når en kunde sender en e-post, oppdager Addovation SYNC hvem avsenderen er, og oppretter enten en ny sak eller oppdaterer en eksisterende sak i IFS Call Center. Hele e-posthistorikken, inkludert eventuelle vedlegg, kobles til saken og vises i vedleggspanelene. Alt kan håndteres direkte i IFS Cloud. Supportteamet ditt kan se, svare på og håndtere alle kundemeldinger rett fra saken uten å måtte bytte til et annet system.
Addovation CHANGE
Oppdater din ERP fra Excel
Addovation CHANGE er en brukervennlig løsning som gjør det enkelt å oppdatere og vise IFS Cloud-data direkte fra Excel. Du kan presentere, vedlikeholde og jobbe med IFS Cloud-dataene dine rett i Excel, noe som gjør det til et kraftig og fleksibelt verktøy som er enkelt og kjent i bruk.
Med CHANGE kan du enten lage dine egne egendefinerte maler eller komme raskt i gang med Addovations ferdige maler. Disse standardmalene gir et solid utgangspunkt og kan tilpasses bedriftens spesifikke behov – enten det gjelder produksjonsplanlegging, budsjettering eller vedlikehold av stamdata.
Addovation SHARE
Koble IFS Cloud sammen med Microsoft Office 365
Addovation SHARE er en innovativ løsning som kobler IFS Cloud sammen med Microsoft Office 365, slik at dokumentflyt og samhandling blir enklere enn noen gang – direkte fra Microsoft Teams og andre Office 365-applikasjoner. Løsningen gir rask tilgang til dokumenter knyttet til IFS-forretningsobjekter direkte i Teams, samtidig som den overholder eksisterende rettigheter og tilgangspolicyer for dokumentstyring.
Med et brukervennlig grensesnitt gjør SHARE det enkelt å finne, filtrere og åpne dokumentene du trenger. Løsningen styrker også samarbeidet med eksterne partnere ved å strømlinjeforme dokumentdeling og kommunikasjon.
Addovation GO
Jobb effektivt på farten
Addovation GO er en banebrytende low-code mobilapp-plattform som lar deg skape effektive mobile arbeidsflyter for daglige oppgaver. Den gir brukere muligheten til å samhandle sømløst med forretningsobjekter i IFS Cloud – inkludert tilpasninger – direkte fra mobilen.
Med Addovation GO kan du utnytte funksjonene på telefonen eller nettbrettet fullt ut, som kamera, bildegalleri, strekkode- og QR-kodeskanning, GPS og mye mer. Løsningen har et brukervennlig grensesnitt med støtte for flere språk, noe som gjør det enkelt for team å holde seg oppkoblet og produktive på farten.
Hva er skyen ERP ?
Planlegging av bedriftsressurser ( ERP ) er et avgjørende aspekt ved moderne forretningsadministrasjon. Med fremveksten av skyteknologi har den tradisjonelle lokale ERP systemene har blitt utdaterte, og behovet for skybaserte ERP Løsningene har blitt stadig tydeligere.
Sky ERP er en omfattende programvare for forretningsadministrasjon som lar organisasjoner automatisere og effektivisere sin daglige drift gjennom en sentralisert plattform. I dette blogginnlegget skal vi diskutere hva skyen ERP er og hvordan IFS og NetSuite er utmerkede løsninger for skyen ERP .
Sky ERP er en integrert pakke med forretningsapplikasjoner som ligger på en skyplattform, tilgjengelig via internett. Det er en enkelt sannhetskilde for alle data, som hjelper organisasjoner med å ta informerte beslutninger i sanntid. Sky ERP tilbyr fleksibilitet, skalerbarhet og kostnadsbesparelser, ettersom bedrifter ikke trenger å bekymre seg for å administrere og vedlikeholde den underliggende IT-infrastrukturen.
IFS er en skybasert ERP system som tilbyr en omfattende pakke med bransjespesifikke løsninger for ulike vertikaler som luftfart og forsvar, energi, produksjon og servicehåndtering. IFS' skytjenester ERP Systemet er bygget på en robust plattform, og tilbyr en rekke funksjoner som økonomi, prosjektstyring, forsyningskjedestyring og kapitalforvaltning. Med IFS kan bedrifter forbedre effektiviteten, redusere kostnader og drive vekst ved å få sanntidsinnsikt i driften.
NetSuite er også skybasert ERP system som tilbyr et bredt spekter av funksjoner som økonomi, lagerstyring, ordrehåndtering og administrasjon av menneskelig kapital. NetSuite er en alt-i-ett-løsning som kan håndtere alle aspekter av forretningsdrift, fra regnskap til e-handel. NetSuites sky ERP Systemet er svært skalerbart, tilpassbart og designet for å møte behovene til bedrifter i alle størrelser, fra oppstartsbedrifter til store foretak.
Sky ERP er et kritisk aspekt ved moderne forretningsdrift, og bedrifter må velge den riktige løsningen som dekker deres behov. IFS og NetSuite er to gode løsninger for skyen ERP , og bedrifter kan dra nytte av deres omfattende pakke med funksjoner, skalerbarhet og kostnadsbesparelser.
Les mer
NetSuite prosjektleveransemodell
Prosjektet vårt leveres ved hjelp av standard SuiteSuccess-metodikk kombinert med Addovations smidige leveransemodell.
Engage
I denne fasen etablerer vi prosjektteamet, setter målene og definerer suksesskriteriene for prosjektet. Det samles inn detaljerte krav, og det utarbeides et overordnet løsningsdesign. Denne fasen tar vanligvis én til to sprinter.
Build
I denne fasen konfigurerer, bygger og enhetstester vi løsningen. Hvis det kreves integrasjoner og tilpasninger, blir disse også bygget og enhetstestet i denne fasen. Vi utfører også en systemintegrasjonstest for å sikre at alle moduler i NetSuite og eksternt integrerte applikasjoner fungerer sømløst sammen.
Datamigrering av data fra eldre systemer til NetSuite testes i denne fasen. Disse testene utføres i iterativer og så mange ganger som nødvendig for å sikre at produksjonsmigreringen vil fungere feilfritt.
Hver sprint i byggefasen starter med et sprintplanleggingsmøte der vi blir enige om hvilke krav og oppgaver fra backloggen som skal fullføres i løpet av sprinten. På slutten av sprinten holdes det en demo for prosjektteamet, prosessansvarlige og interessenter for å vise hva som er oppnådd. Dette gir også interessenter og prosjekteiere mulighet til å gi kontinuerlig tilbakemelding på løsningsdesignet underveis, slik at prosjektteamet kan gjøre nødvendige justeringer.
Varigheten på byggefasen er typisk mellom 4 og 12 sprinter, avhengig av omfang, kompleksitet og antall integrasjoner.
Test
I denne fasen gjennomfører kunden sine UAT-tester og godkjenner løsningen for produksjonssetting og Go-Live.
Sluttbrukerne blir også opplært i denne fasen, og det utarbeides en detaljert plan for overgang fra eldre systemer til den nye NetSuite-løsningen.
Go-Live
I denne fasen gjennomfører vi den detaljerte overgangsplanen (cutover), inkludert migrering av produksjonsdata, og tar den nye NetSuite-løsningen i bruk.
Prosjektteamet vil yte ekstra tetthetssupport (hyper care) etter oppstart, normalt i 2–3 uker samt gjennom den første månedssluttingen. Til slutt overfører prosjektteamet ansvaret til supportteamet, som vil stå for den langsiktige driften. Prosjetsyklusen er dermed fullført, og prosjektet kan avsluttes.
Antall sprinter i hver fase kan variere avhengig av prosjektets størrelse.
Kundehistorier
Les mer Vellykket NetSuite-lansering hos Moralis
«Vi søkte en ERP system for å forbedre vår driftseffektivitet, og takket være dette nye
Les mer Vellykket NetSuite-implementering hos Tibber
Tibber tok i bruk NetSuite i mai etter et vellykket implementeringsprosjekt med Addovation.
Les mer Hycamite TCD Technologies Oy
Hycamite valgte NetSuite og Addovation med mål om internasjonal vekst.
Kom i gang med Office Automation Suite
Slik installerer du Office Automation Suite 5.2:
Slik bruker du Office Automation Suite:
Denne brukerveiledningen dekker dokumenthåndtering i OAS, hvordan du oppretter dokumentmallene, Quick Connections, bruk av Quick Reports og Grid Queries, samt brukerdefinerte attributter (User Defined Attributes).
«Slik gjør du det»-videoer for Office Automation Suite:
Sjekk inn et dokument i MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
Sjekk inn en e-post i MS Outlook
Synkronisering av MS Outlook-mapper
Hva er Office Automation Suite:
Teknisk info (OAS 5.2)
Office Automation Suite er en fullverdig tilleggsmodul for Microsoft Office. Den leveres som en MSI-fil og installeres enkelt på en klientmaskin. Kommunikasjon med IFS Application-serveren foregår via HTTP gjennom IFS Access Provider. Et bredt spekter av versjoner og varianter av Office og Windows støttes.
Kompatibilitetsmatrise og OAS-versjoner
Office Automation Suite er kompatibel med / krever operativsystemene, rammeverkene og applikasjonene som er oppført i tabellen nedenfor.
Har du spørsmål eller kommentarer til Office Automation Suite?
| Støtter / Krever | Versjon: | 5.2 |
| Windows Server 20121 | 64-bit | ✖ |
| Windows Server 2016 | 64-bit | ✔ |
| Windows Server 2019 | 64-bit | ✔ |
| Windows 73 | 64-bit | ✖ |
| Windows 10 | 64-bit | ✔ |
| Windows 11 | 64-bit | ✔ |
| Office 20103 | 32/64-bit | ✖ |
| Office 20133 | 32/64-bit | ✖ |
| Office 2016 | 32/64-bit | ✔ |
| Office 2019 | 32/64-bit | ✔ |
| Office 365 Web | Kun Windows-installasjoner | ✖ |
| Citrix | XenApp 6 | ✔ |
| IFS Applications™ 7.x 2 | ✖ | |
| IFS Applications™ 8 | ✔ | |
| IFS Applications™ 9 | ✔ | |
| IFS Applications™ 10 | Aurena web-klient 4 | ✔ |
| IFS Cloud | ✖ |
Merknader:
- 1 Windows Server 2012 32/64-bit kan fungere, men støttes ikke
- 2 IFS Applications™ 7.5 støttes ikke, men kan fungere
- 3 Støttes ikke, men kan fungere
- 4 Det er mulig å bruke OAS.exe fra Aurena, og lenker i OAS åpnes i Aurena
Hva er ERP
Enterprise Resource Planning ( ERP ) er en type programvare som brukes av organisasjoner med det formål å administrere sine ulike områder.
Ved å koble alle deler til ett system, får brukerne forhåpentligvis en helhetlig oversikt over hele organisasjonen, samtidig som de lettere kan rette blikket mot én spesifikk del. Områdene kan være ting som finans, produksjon, prosjektledelse og personaladministrasjon. Men for å få et klarere bilde av hva et ERP system er, kan det være nyttig å se på hvorfor du ville bruke slike systemer og hva fordelene med dem er.
Nysgjerrig på ERP ?
Lurer du på om en ERP Kan systemet være til fordel for din organisasjon?
Hvem trenger ERP, og hvorfor?
Har du noen gang tenkt på behovet for et nytt system som kan skaffe deg enda flere kunder og forenkle de interne arbeidsprosessene?
Det er sant at vi lever i utfordrende tider, og bedriften din beveger seg likevel, men det handler ikke bare om å overleve eller flyte på overflaten. Konkurrentene dine er virkelige haier i havet, så du må følge nøye med på alle områder innen forretningsadministrasjon der du kan oppnå det ønskede konkurransefortrinnet. Så hvorfor velge et nytt ERP system som vil drive frem endringer i bedriften din?
Hvis agendaen på møtene dine alltid har inkludert noen av sakene nedenfor, må du helt sikkert velge en ERP system:
- Vi må automatisere prosesser for å øke effektiviteten
- Vi har for mye informasjon spredt i ulike regneark
- Vi trenger bedre sporbarhet, planlegging av lagernivåer og produksjon
- Vi trenger et integrert system som kan fungere som en grunnmur for alle våre interne verktøy
- Hvordan kan vi hente ut relevante data for å lage gode rapporter?
- Vi trenger et system som viser faktiske kostnader, anslag, tilbud og planer deretter
Fordeler med en ERP System
Når det gjelder fordelene med en ERP system kan det sies at den største er at den sentraliserer et selskaps databaseinformasjon, forenkler forretningsprosesser og automatiserer repeterende oppgaver.
Når du skraper i overflaten, vil du oppdage at det er flere andre avgjørende fordeler for virksomheten din. Noen av disse er:
- Reduserer kostnader – det sparer deg for både tid og penger på sikt. Som nevnt tidligere automatiserer systemet rutineoppgaver, slik at dere kan fokusere på oppgaver med høyere prioritet.
- Gir økt effektivitet – en av funksjonene er at systemet kan håndtere aktiviteter som prognosearbeid, oppretting av ordrer og sporing av produkter fra produksjon til levering.
- Forbedrer rapportering og planlegging – Å ha en ERP pakke i avdelingene fører til at organisasjonen din har et sammenkoblet system for hver prosess. Med bare én garantert validitet kan den oppnå nyttige rapporter og analyser når som helst. Denne programvaren lar deg analysere og sammenligne funksjoner på tvers av avdelinger. Den hjelper også med å sortere ut unødvendige Excel-filer og e-poster.
- Standardiserer forretningsprosesser – automatiserte prosesser er avgjørende fordi de reduserer feil og kostnader. Dette gir bedre synergi mellom avdelinger.
- Kan være skybasert. Systemet trenger ikke å bli driftet eller vedlikeholdt av deres egne IT-ansatte. Det er tilgjengelig for brukere via nettleseren, noe som betyr at dere ikke er bundet til spesifikk maskinvare.
Orkla House Case valgte IFS
Orkla House Care har valgt Addovation og IFS Applications for å støtte sin globale virksomhet.
Forskjellig ERP systemer passer til ulike bransjer
En ERP systemet vil passe til alle selskapers størrelser og modenhetsnivå – fra nykommere på markedet med et dusin ansatte til kjente store aktører med avdelinger på flere nivåer. Men er noen ERP systemer som er bedre egnet for din spesifikke bransje eller virksomhet? Svaret er mest sannsynlig ja, ettersom det i dag finnes et bredt spekter av forskjellige ERP systemer for ulike nisjer, fordeler og begrensninger.
Addovation er partner med IFS (Regional System Integrator) og Oracle NetSuite (Alliance Partner) og tilbyr en rekke produkter og tjenester relatert til disse. ERP systemer. Ved å navigere videre på nettstedet vårt kan du finne mer informasjon om våre ERP tilbud og hvorfor du bør velge Addovation som din langsiktige partner for bærekraftige forretningsløsninger.
Kontakt oss
Arnold Eriksson
Salgssjef IFS, Nysalg, Sverige
arnold.eriksson@addovation.com Telefon: +46 727 11 62 11
Anders Kjersem
Salgsleder, Norge
anders.kjersem@addovation.com Telefon: +47 905 35 160